Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Prowadzenie specjalistycznych terapii w Centrum Usług Społecznych w Kartuzach w ramach trwałości projektu „Zintegrowany system usług społecznych Powiatu Kartuskiego – POKOLENIA”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KARTUSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674865

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dworcowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.7.) Numer telefonu: 58 380-07-85

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzynalange@kartuskipowiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kartuskipowiat.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-611e3fd1-fbc7-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00203937

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00287496

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie specjalistycznych terapii w Centrum Usług Społecznych w Kartuzach w ramach trwałości projektu „Zintegrowany system usług społecznych Powiatu Kartuskiego – POKOLENIA”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część II - Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnej terapii psychologicznej przez co najmniej jednego psychologa w ramach projektu „Zintegrowany system usług społecznych Powiatu Kartuskiego – POKOLENIA” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.

3.9.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85148000-8 - Usługi analizy medycznej

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85121271-3 - Usługi ośrodków dla osób z zaburzeniami psychologicznymi

85320000-8 - Usługi społeczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BPR Consulting Paulina Rydz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7632055973

4.3.3.) Ulica: Radwańska 27/2u

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-540

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 35700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00428522/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 18 lipca 2024 roku, na adres e-mail: katarzynalange@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o zgodę na zmianę osoby pierwotnie wskazanej do prowadzenia indywidualnej terapii psychologicznej tj. p. Katarzyny Pietrzak, która zgodnie z informacją Wykonawcy nie może podjąć się realizacji zadania z powodów osobistych, na osobę ujętą w wykazie osób, załączonym do przedmiotowego wniosku, uzasadniając powyższe, że osoba wskazana na zastępstwo tj. p. Patrycja Formela posiada odpowiednie doświadczenie oraz kwalifikacje, a staż zawodowy w zakresie prowadzonych zajęć terapeutycznych wynosi ponad 5 lat, na podstawie § 7 ust. 3 pkt 8 umowy, Strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SWZ), stanowiącego integralną część oferty Wykonawcy i umowy o nr RZP.273.25.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r., dokonuje się zmiany poprzez zastąpienie Katarzyny Pietrzak, przez Patrycję Formela, zgodnie z zaktualizowanym wykazem, stanowiącym załącznik do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 30 lipca 2024 roku, na adres e-mail: katarzynalange@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o zgodę na rozszerzenie kadry wskazanej do prowadzenia indywidualnej terapii psychologicznej o osoby ujęte w wykazie osób, załączonym do przedmiotowego wniosku, uzasadniając powyższe bardzo dużym zapotrzebowaniem na usługi świadczone przez psychologów i faktem, że żadna ze wskazanych osób nie byłaby dyspozycyjna na tyle, aby móc zrealizować łączną ilość godzin w wyznaczonym terminie w pojedynkę. Dodatkowe osoby tj. p. Agnieszka Węsierska oraz p. Katarzyna Trzcińska posiadają odpowiednie doświadczenie oraz kwalifikacje, a staż zawodowy w zakresie prowadzonych zajęć terapeutycznych wynosi ponad 5 lat. Na podstawie § 7 ust. 3 pkt 8 umowy, strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SWZ), stanowiącego integralną część oferty Wykonawcy i umowy o nr RZP.273.25.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r., dokonuje się zmiany poprzez rozszerzenie kadry o Katarzynę Trzcińską i Agnieszkę Węsierską, zgodnie z zaktualizowanym wykazem, stanowiącym załącznik do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 18 listopada 2024 roku, na adres e-mail: katarzynalange@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o zgodę na rozszerzenie kadry w prowadzeniu zajęć w ramach części II zamówienia, tj. zajęcia z terapii psychologicznej, bez zmiany wynagrodzenia umownego Wykonawcy, o dodatkową osobę – p. Beatę Paczoske, posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne oraz przygotowanie pedagogiczne, a także posiadającą ponad 5-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą z różnorodnymi deficytami rozwojowymi, uzasadniając powyższe trudnościami związanymi z dostosowaniem dostępności uczestników zajęć do dyspozycyjności psychologów, na podstawie § 7 ust. 3 pkt 8 umowy, strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SWZ), stanowiącego integralną część oferty Wykonawcy i umowy o nr RZP.273.25.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r., dokonuje się zmiany w zakresie części II zamówienia poprzez zwiększenie liczby osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z zaktualizowanym wykazem, stanowiącym załącznik do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 21 listopada 2024 roku, na adres e-mail: akulesza@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o wydłużenie terminu realizacji zamówienia w ramach części II zamówienia, tj. zajęcia z terapii psychologicznej, bez zmiany wynagrodzenia umownego Wykonawcy, do 31.01.2025 r., uzasadniając powyższe wystąpieniem wyjątkowych okoliczności (siły wyższej), niezależnych od stron, jakimi były częste choroby uczestników oraz osób prowadzących zajęcia, na podstawie § 7 ust. 3 pkt 2 umowy, strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca będzie realizował usługi objęte umową od dnia zawarcia umowy do wyczerpania liczby godzin, określonych w § 1 ust. 3 (tj. 300), ale nie dłużej niż do dnia 31.01.2025 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 22 stycznia 2025 roku, na adres e-mail: akulesza@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o wydłużenie terminu realizacji zamówienia w ramach części II zamówienia, tj. zajęcia z terapii psychologicznej, bez zmiany wynagrodzenia umownego Wykonawcy, do 31.03.2025 r., uzasadniając powyższe wystąpieniem wyjątkowych okoliczności (siły wyższej), niezależnych od stron, jakimi były częste choroby uczestników oraz osób prowadzących zajęcia, na podstawie § 7 ust. 3 pkt 2 umowy, strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca będzie realizował usługi objęte umową od dnia zawarcia umowy do wyczerpania liczby godzin, określonych w § 1 ust. 3 (tj. 300), ale nie dłużej niż do dnia 31.03.2025 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pisemnym wnioskiem Wykonawcy, złożonym do Zamawiającego w dniu 6 lutego 2025 roku, na adres e-mail: katarzynalange@kartuskipowiat.pl, zawierającym prośbę o zgodę na rozszerzenie kadry w prowadzeniu zajęć w ramach części II zamówienia, tj. zajęcia z terapii psychologicznej, bez zmiany wynagrodzenia umownego Wykonawcy, o dodatkową osobę – p. Annę Czaja, posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne oraz przygotowanie pedagogiczne, a także posiadającą ponad 5-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą z różnorodnymi deficytami rozwojowymi w tym ze spectrum autyzmu, uzasadniając powyższe korzystnym wpływem na terminowość realizacji projektu, na podstawie § 7 ust. 3 pkt 8 umowy, strony zawarły aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SWZ), stanowiącego integralną część oferty Wykonawcy i umowy o nr RZP.273.25.2024 z dnia 28 czerwca 2024 r., dokonuje się zmiany w zakresie części II zamówienia poprzez zwiększenie liczby osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z zaktualizowanym wykazem, stanowiącym załącznik do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 35700,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy