Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie w latach 2026-2029 kompleksowej obsługi bankowej Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OŚWIĘCIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181787

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zaborska 2

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 33 846 62 22, +48 33 846 62 23

1.5.8.) Numer faksu: +48 33 842 91 99

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.oswiecim.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie w latach 2026-2029 kompleksowej obsługi bankowej Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe300810-6896-423d-a544-d121d053a542

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042199/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Prowadzenie w latach 2026-2029 kompleksowej obsługi bankowej Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Opisane w Specyfikacji Warunków
Zamówienia (SWZ).
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.42.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w okresie od 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2029 r. kompleksowej bankowej obsługi budżetu Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych, finansowanych z budżetu Miasta Oświęcim.
2) Miejskie jednostki organizacyjne, o których mowa w pkt 1, objęte przedmiotem zamówienia (w dokumentach z zamówienia zwane łącznie: „Jednostki”):
a) Urząd Miasta Oświęcim,
b) Zarząd Budynków Mieszkalnych w Oświęcimiu,
c) Centru Usług Społecznych w Oświęcimiu,
d) Szkoła Podstawowa nr 1 w Oświęcimiu,
e) Szkoła Podstawowa nr 2 w Oświęcimiu,
f) Szkoła Podstawowa nr 3 w Oświęcimiu,
g) Szkoła Podstawowa nr 4 w Oświęcimiu,
h) Szkoła Podstawowa nr 5 w Oświęcimiu,
i) Szkoła Podstawowa nr 7 w Oświęcimiu,
j) Szkoła Podstawowa nr 8 w Oświęcimiu,
k) Szkoła Podstawowa nr 9 w Oświęcimiu,
l) Szkoła Podstawowa nr 11 w Oświęcimiu,
m) Miejskie Przedszkole nr 1 w Oświęcimiu,
n) Miejskie Przedszkole nr 7 w Oświęcimiu,
o) Miejskie Przedszkole nr 14 w Oświęcimiu,
p) Miejskie Przedszkole nr 15 w Oświęcimiu,
q) Miejskie Przedszkole nr 16 w Oświęcimiu,
r) Miejskie Przedszkole nr 17 w Oświęcimiu,
s) Miejskie Przedszkole nr 18 w Oświęcimiu,
t) Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Oświęcimiu,
u) Dzienny Dom Pomocy w Oświęcimiu,
v) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu,
w) Miejski Żłobek nr 1 w Oświęcimiu,
x) Miejski Żłobek nr 2 w Oświęcimiu,
y) Schronisko dla osób bezdomnych w Oświęcimiu.
3) Liczba Jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. W przypadku powołania nowych lub likwidacji jednostek bądź otwierania nowych rachunków bankowych dla tych Jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z ofertą Wykonawcy (w dokumentach zamówienia zwanego też „Bank”) oraz umową zawartą w sprawie przedmiotowego zamówienia (dalej: „umowa”). Zmiana liczby Jednostek dokonywana będzie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy i będzie wprowadzona w oparciu o pisemną informację przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego.
4) Urząd Miasta Oświęcim nie posiada kasy ani punktu kasowego w swojej siedzibie.
5) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) otwarcie, prowadzenie i likwidację bankowych rachunków bieżących i pomocniczych w PLN i w walutach wymienialnych, rachunków splitpayment_VAT oraz rachunków wirtualnych płatności masowych,
b) przeprowadzanie rozliczeń pieniężnych gotówkowych i bezgotówkowych (w formie elektronicznych lub papierowych zleceń) w obrocie krajowym i zagranicznym we wszystkich trybach (zwykłych, ekspresowych) oraz systemach (ELIXIR, SORBNET i innych),
c) realizację wpłat i wypłat gotówkowych w PLN i walutach wymienialnych na/z rachunków Jednostek,
d) negocjowanie kursów walut wymienialnych,
e) zapewnienie obsługi kasowej w dni robocze tj. przynajmniej w godzinach od 9:00 do 15:00 (wpłaty i wypłaty w PLN) w oddziale/punkcie kasowym Banku lub placówce pełniącej zastępczą obsługę Banku (bez żadnych opłat dla Zamawiającego lub kontrahentów Jednostek),
f) sporządzanie i wydawanie opinii, zaświadczeń bankowych oraz informacji i potwierdzeń na wniosek Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych,
g) świadczenie usługi pośredniczenia w doręczaniu dokumentów roszczeń o wypłatę gwarancji ubezpieczeniowych w imieniu Zamawiającego,
h) lokowanie wolnych środków finansowych na negocjowanych rachunkach terminowych,
i) udzielenie krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym z przeznaczeniem na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu,
j) dostęp i korzystanie z systemu bankowości elektronicznej/internetowej do prowadzenia obsługi rachunków bankowych Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej Banku,
k) miesięczną kapitalizację odsetek na rachunkach bieżących i pomocniczych w przypadku oprocentowanych rachunków bankowych,
l) automatyczne przekazywanie skapitalizowanych odsetek z wybranych rachunków bankowych na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy (konsolidacja rzeczywista),
m) automatyczne przekazywanie sald na koniec dnia z wybranych rachunków bankowych na wskazane rachunki bankowe- zgodnie z dyspozycją Jednostek (konsolidacja rzeczywista),
n) obsługę rachunków wirtualnych w ramach prowadzenia systemu identyfikacji płatności masowych,
o) wydawanie i obsługę kart płatniczych do rachunków Zamawiającego,
p) wydawanie i obsługa czeków do rachunków Jednostek (dopuszcza się możliwość realizacji usługi wypłat zleconych elektronicznie),
q) udostępnienie wyciągów bankowych jako zestawienia operacji przeprowadzanych na poszczególnych rachunkach bankowych w danym dniu. Bank zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu oraz jednostkom organizacyjnym objętych zamówieniem wyciągi bankowe w formie pliku elektronicznego w formacie PDF najpóźniej do godziny 8:00 następnego dnia roboczego. Wyciągi bankowe przekazywane w formie pliku elektronicznego muszą spełniać wszelkie cechy dowodu księgowego oraz zawierać klauzulę, że w związku z art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1646 z późn. zm.) dokument jest wydrukiem i nie wymaga dodatkowego podpisu oraz stempla bankowego. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego skutkującego brakiem możliwości udostępnienia wyciągów w formie elektronicznej Bank zobowiązany jest przekazać bezpłatnie wyciągi w formie papierowej. Wyciągi w formie elektronicznej Bank udostępnia Zamawiającemu niezwłocznie po usunięciu skutków zdarzenia.
6) Szacunkowe dane ilościowe określające przedmiot zamówienia:
a) rachunki bankowe: bieżący 30 szt., pomocniczy 121 szt., walutowy 1 szt.
b) wpłaty gotówkowe w złotych: kwota miesięcznych wpłat około 120 000,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 595 szt.
c) wypłaty gotówkowe w złotych: kwota miesięcznych wypłat około 45 000,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 26 szt.
d) wpłaty i wypłaty gotówkowe w walutach wymienialnych (EUR, USD): kwota miesięcznych wpłat i wypłat w równowartości około 1 200,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 4 szt.
e) blankiety czekowe: miesięczne zużycie blankietów około 26 szt (dopuszcza się możliwość realizacji usługi wypłat zlecanych elektronicznie).
f) przelewy w sieci własnej banku bez względu na kwotę: miesięcznie około 473 szt.
g) przelewy Elixir do innego banku bez względu na kwotę: miesięcznie około 7793 szt.
h) przelewy natychmiastowy SORBNET bez względu na kwotę: miesięcznie około 4 szt.
i) przelewy zagraniczne bez względu na kwotę: miesięcznie około 1 szt. bez względu na kwotę.
j) system bankowości elektronicznej (abonament+serwis+korzystanie): 25 Jednostek, około 120 użytkowników.
k) karty płatnicze debetowe: około 5 sztuk.
l) system płatności masowych: około 4531 sztuk pozycji miesięcznie.
m) usługa pośredniczenia w doręczaniu w imieniu Zamawiającego dokumentów roszczeń o wypłatę gwarancji ubezpieczeniowych: około 5 sztuk rocznie.
n) sporządzanie i wydawanie opinii, zaświadczeń bankowych oraz informacji i potwierdzeń na wniosek posiadacza rachunku: około 5 sztuk rocznie.
7) Dane wskazane w pkt 6 mają charakter szacunkowy, orientacyjny i mogą ulec zmianie. Dane te nie określają przedmiotu zamówienia i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia świadczenia w ilościach tak określonych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

66112000-8 - Usługi depozytowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opisane w Specyfikacji warunków Zamówienia (SWZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 55

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: stała w całym okresie umowy marża banku składająca się na oprocentowanie kredytu

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bankowych przez Bank

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas uruchomienia kredytu

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, tj.:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, chyba, że dokument taki Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych.
2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo
informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego
likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio
oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub
miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed
organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze
względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca uprawniony jest do wykonywania czynności bankowych tj. zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe. W przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe Wykonawca przedstawia oświadczenie potwierdzające rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe, a w przypadku banków państwowych pisemne oświadczenie, że bank prowadzi działalność na podstawie stosownego rozporządzenia Rady Ministrów z podaniem rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-04 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-04 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni