Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie w latach 2026-2029 kompleksowej obsługi bankowej Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OŚWIĘCIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181787

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zaborska 2

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 33 846 62 22, +48 33 846 62 23

1.5.8.) Numer faksu: +48 33 842 91 99

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.oswiecim.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b93002c6-b7b3-4df3-be1f-50a4bb893d6f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560001

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042199/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych w latach 2026-2029

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362457

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w okresie od 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2029 r. kompleksowej bankowej obsługi budżetu Miasta Oświęcim oraz miejskich jednostek organizacyjnych, finansowanych z budżetu Miasta Oświęcim.
2) Miejskie jednostki organizacyjne, o których mowa w pkt 1, objęte przedmiotem zamówienia (w dokumentach z zamówienia zwane łącznie: „Jednostki”):
a) Urząd Miasta Oświęcim,
b) Zarząd Budynków Mieszkalnych w Oświęcimiu,
c) Centru Usług Społecznych w Oświęcimiu,
d) Szkoła Podstawowa nr 1 w Oświęcimiu,
e) Szkoła Podstawowa nr 2 w Oświęcimiu,
f) Szkoła Podstawowa nr 3 w Oświęcimiu,
g) Szkoła Podstawowa nr 4 w Oświęcimiu,
h) Szkoła Podstawowa nr 5 w Oświęcimiu,
i) Szkoła Podstawowa nr 7 w Oświęcimiu,
j) Szkoła Podstawowa nr 8 w Oświęcimiu,
k) Szkoła Podstawowa nr 9 w Oświęcimiu,
l) Szkoła Podstawowa nr 11 w Oświęcimiu,
m) Miejskie Przedszkole nr 1 w Oświęcimiu,
n) Miejskie Przedszkole nr 7 w Oświęcimiu,
o) Miejskie Przedszkole nr 14 w Oświęcimiu,
p) Miejskie Przedszkole nr 15 w Oświęcimiu,
q) Miejskie Przedszkole nr 16 w Oświęcimiu,
r) Miejskie Przedszkole nr 17 w Oświęcimiu,
s) Miejskie Przedszkole nr 18 w Oświęcimiu,
t) Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Oświęcimiu,
u) Dzienny Dom Pomocy w Oświęcimiu,
v) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Oświęcimiu,
w) Miejski Żłobek nr 1 w Oświęcimiu,
x) Miejski Żłobek nr 2 w Oświęcimiu,
y) Schronisko dla osób bezdomnych w Oświęcimiu.
3) Liczba Jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. w przypadku powołania nowych lub likwidacji jednostek bądź otwierania nowych rachunków bankowych dla tych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z ofertą Wykonawcy (w dokumentach zamówienia zwanego też „Bank”) oraz zawartą umową. Zmiana liczby Jednostek dokonywana będzie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia (dalej: „umowa”) i będzie wprowadzona w oparciu o pisemną informację przekazaną Bankowi przez Zamawiającego.
4) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) otwarcie, prowadzenie i likwidację bankowych rachunków bieżących i pomocniczych w PLN i w walutach obcych, rachunków splitpayment_VAT oraz rachunków wirtualnych płatności masowych,
b) przeprowadzanie rozliczeń pieniężnych gotówkowych i bezgotówkowych (w formie elektronicznych lub papierowych zleceń) w obrocie krajowym i zagranicznym we wszystkich trybach (zwykłych, ekspresowych) oraz systemach (ELIXIR, SORBNET i innych),
c) realizację wpłat i wypłat gotówkowych w PLN i walutach wymienialnych na/z rachunków Jednostek,
d) umożliwienie kontrahentom dokonywania bezgotówkowych płatności na rzecz Jednostek za pomocą kart płatniczych, w tym płatności mobilnych w oddziale/punkcie Banku lub placówce prowadzącej zastępczą obsługę kasową,
e) negocjowanie kursów walut wymienialnych,
f) zapewnienie obsługi kasowej w dni robocze tj. przynajmniej w godzinach od 9:00 do 15:00 (wpłaty i wypłaty) w oddziale/ punkcie kasowym Banku lub placówce pełniącej zastępczą obsługę banku (bez żadnych opłat dla Jednostek lub kontrahentów Jednostek),
g) sporządzanie i wydawanie opinii, zaświadczeń bankowych oraz informacji i potwierdzeń na wniosek Jednostek,
h) świadczenie usługi pośredniczenia w doręczaniu dokumentów roszczeń o wypłatę gwarancji ubezpieczeniowych w imieniu Jednostek,
i) lokowanie wolnych środków finansowych na negocjowanych rachunkach terminowych,
j) umożliwianie dokonywania zapłaty na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem karty płatniczej w oddziale/punkcie kasowym Banku lub placówce prowadzącej zastępczą obsługę kasową,
k) dostawa jednego terminala płatniczego i umożliwienie dokonywania zapłaty na rzecz Jednostek na terenie siedziby Zamawiającego,
l) udzielenie krótkoterminowego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym z przeznaczeniem na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu,
m) dostęp i korzystanie z systemu bankowości elektronicznej/internetowej do prowadzenia obsługi rachunków bankowych Jednostek za pośrednictwem strony internetowej Banku, n)
miesięczną kapitalizację odsetek na rachunkach bieżących i pomocniczych w przypadku oprocentowanych rachunków bankowych,
o) automatyczne przekazywanie skapitalizowanych odsetek z wybranych rachunków bankowych na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy,
p) automatyczne przekazywanie sald na koniec dnia z wybranych rachunków bankowych na wskazane rachunki bankowe- zgodnie z dyspozycją Jednostek,
q) obsługę rachunków wirtualnych w ramach prowadzenia systemu identyfikacji płatności masowych,
r) wydawanie i obsługę kart płatniczych do rachunków Jednostek,
s) wydawanie i obsługa czeków do rachunków Jednostek,
t) udostępnienie wyciągów bankowych jako zestawienia operacji przeprowadzanych na poszczególnych rachunkach bankowych w danym dniu. Bank zobowiązany jest udostępnić Jednostkom wyciągi bankowe w formie pliku elektronicznego w formacie PDF najpóźniej do godziny 8:00 następnego dnia roboczego. Wyciągi bankowe przekazywane w formie pliku elektronicznego muszą spełniać wszelkie cechy dowodu księgowego oraz zawierać klauzulę, że w związku z art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1646 z późn. zm.) dokument jest wydrukiem i nie wymaga dodatkowego podpisu oraz stempla bankowego. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego skutkującego brakiem możliwości udostępnienia wyciągów w formie elektronicznej Bank zobowiązany jest przekazać bezpłatnie wyciągi w formie papierowej. Wyciągi w formie elektronicznej Bank udostępnia Zamawiającemu niezwłocznie po usunięciu skutków zdarzenia.
5) Szacunkowe dane ilościowe określające przedmiot zamówienia:
a) rachunki bankowe: bieżący 30 szt., pomocniczy 121 szt., walutowy 1 szt.
b) wpłaty gotówkowe w złotych: kwota miesięcznych wpłat około 120 000,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 595 szt.
c) wypłaty gotówkowe w złotych: kwota miesięcznych wypłat około 45 000,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 26 szt.
d) wpłaty i wypłaty gotówkowe w walutach wymienialnych: kwota miesięcznych wpłat i wypłat w równowartości około 1 200,00 zł, liczba miesięcznych wpłat około 8 szt.
e) blankiety czekowe: miesięczne zużycie blankietów około 26 szt.
f) przelewy w sieci własnej banku bez względu na kwotę: miesięcznie około 473 szt.
g) przelewy Elixir do innego banku bez względu na kwotę: miesięcznie około 7793 szt.
h) przelewy natychmiastowy SORBNET bez względu na kwotę: miesięcznie około 2 szt.
i) przelewy zagraniczne bez względu na kwotę: miesięcznie około 1 szt. bez względu na kwotę
j) system bankowości elektronicznej (abonament+serwis+korzystanie): 25 Jednostek, około 120 użytkowników
k) karty płatnicze debetowe: około 5 sztuk
l) system płatności masowych: około 4531 sztuk pozycji miesięcznie
m) usługa pośredniczenia w doręczaniu w imieniu Zamawiającego dokumentów roszczeń o wypłatę gwarancji ubezpieczeniowych: około 5 sztuk rocznie
n) sporządzanie i wydawanie opinii, zaświadczeń bankowych oraz informacji i potwierdzeń na wniosek posiadacza rachunku: około 5 sztuk rocznie
6) Dane wskazane w pkt 5 mają charakter szacunkowy, orientacyjny i mogą ulec zmianie. Dane te nie określają przedmiotu zamówienia i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia świadczenia w ilościach tak określonych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

66112000-8 - Usługi depozytowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: