Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa budynku Oddz. PAN we Wrocławiu przy ul. Podwale 75
w zakresie dostosowania do przepisów ppoż. wraz z przebudową inst. elektrycznej, sanitarnej, teletechnicznej i pomieszczeń wewnętrznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-823a230b-ba00-4d95-8631-659f8d7db92c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044402

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00118033

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa budynku Oddz. PAN we Wrocławiu przy ul. Podwale 75
w zakresie dostosowania do przepisów ppoż. wraz z przebudową inst. elektrycznej, sanitarnej, teletechnicznej i pomieszczeń wewnętrznych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy budynku Oddziału PAN we Wrocławiu przy ul. Podwale 75 polegających na:
1.1 przebudowie budynku w zakresie dostosowania do przepisów przeciwpożarowych wraz z przebudową instalacji elektrycznej, sanitarnej i teletechnicznej w ramach zakresu określonego w części A zamówienia,
1.2 przebudowie pomieszczeń wewnętrznych w ramach zakresu określonego w części B zamówienia.
2. Szczegółowy zakres, opis i sposób wykonania robót budowlanych określają do:
1) Zakresu określonego w części A zamówienia:
Załączniki nr 8 do 14d do SWZ;
2) Zakresu określonego w części B zamówienia:
Załączniki nr 15 do 18 do SWZ;
3) Zakresu określonego w części A i B zamówienia:
a) Dodatkowe informacje dotyczące Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 19 do SWZ.
3. Budynek Oddziału Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu przy ulicy Podwale 75 jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem A/4016/345/Wm.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w czynnym obiekcie na podstawie szczegółowego harmonogramu wykonania robót budowlanych, zawartym w projektowanych postanowieniach umowy w Załączniku nr 7 do SWZ .
5. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w funkcjonującym budynku, Wykonawca będzie prowadzić roboty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, na warunkach, jak poniżej:
1) w dni robocze i wolne, tj. od poniedziałku do niedzieli;
2) w celu umożliwienia funkcjonowania działalności prowadzonych w przedmiotowym obiekcie, na czas wykonywania robót budowlanych budynek Oddziału PAN we Wrocławiu, dalej „Oddział” należy „podzielić” na dwie strefy, których linia podziału przebiegać będzie wzdłuż osi pionowej wewnętrznej klatki schodowej od piwnicy do strychu, zachowując ten sam podział na wszystkich kondygnacjach budynku Oddziału. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia robót jednocześnie w dwóch strefach. Dopiero po zakończeniu realizacji robót w jednej strefie, Wykonawca może rozpocząć roboty w drugiej strefie podział na strefy przedstawiono na schemacie poglądowym będącym Załącznikiem nr 3 do Załącznika nr 19 do SWZ;
3) prace głośne/uciążliwe mogą być realizowane od godziny 15:00 jednak nie dłużej niż do godziny 20:00;
4) prace związane z wyłączeniem prądu/przepięciami okablowania, wstrzymaniem dostawy bieżącej wody lub wstrzymaniem funkcjonowania sanitariatów należy wykonywać w godzinach nocnych jednak nie wcześniej niż od godziny 20:00
i zakończyć się muszą najpóźniej do godz. 06:00 - każdorazowe wyłączenia/przepięcia/wstrzymania mogą być realizowane tylko po uprzednim poinformowaniu administracji Oddziału, na co najmniej 2 dni robocze przed planowanymi wyłączeniami/przepięciami/wstrzymaniami;
5) każda konieczność wejścia do poszczególnych pomieszczeń wewnątrz budynku Oddziału musi być uzgodniona z Zamawiającym, na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym wejściem;
6) o dostawach materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia Wykonawca poinformuje Zamawiającego, na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą;
7) jeżeli zajdzie uzasadniona konieczność, Zamawiający dopuszcza inne godziny prowadzenia robót i czynności, o których mowa w pkt 1-6 jednak po pisemnym poinformowaniu go przez Wykonawcę i pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na wykonywanie robót w innych godzinach i terminach;
8) budynku Oddziału znajduje się portiernia, która funkcjonuje przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
6. Przedmiary robót, stanowiące Załącznik nr 20 do SWZ są jedynie dokumentem pomocniczym i nie stanowią wyłącznej podstawy do kalkulacji ceny oferty. Zakres świadczonych przez Wykonawcę robót jest taki, jak określono go w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dokumentach, o których mowa w ust. 2 i musi ponadto zawierać wszelkie elementy, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby przedmiot zamówienia osiągnął wymagane cele, nawet jeżeli elementy takie nie zostały wyraźnie wyszczególnione.
Przedmiary robót mają za zadanie ułatwienie Wykonawcom obliczenie wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie całości robót budowlanych wraz z wykonaniem robót towarzyszących niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym m.in.
zabezpieczenie przed zniszczeniem i zabrudzeniem elementów architektonicznych i istniejącej zieleni, stolarki okiennej i drzwiowej nie objętych w projektach, o których mowa w ust. 2, wydzielenie ścieżek technicznych, oraz związane z realizacją robót m.in. dostawy i rozładunek materiałów, koszty ustawienia rusztowań, koszty uzgodnień i koszty uzyskania zgód oraz poniesienie kosztów związanych np. z ewentualnym zajęciem chodnika lub drogi niezbędnych do rozładunku materiałów, koszty przenoszenia elementów wyposażenia (meble) budynku.
7. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować roboty budowlane zgodnie z dokumentacją projektową, o której mowa w ust. 2 i stanem faktycznym w budynku.
8. Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie roboty budowlane wynikające z zakresu zamówienia zgodnie ze sztuką budowlaną, technologią wykonania poszczególnych prac oraz wiedzą fachową Wykonawcy, za zaproponowaną przez siebie cenę ryczałtową.
9. Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane w niniejszej SWZ służą jedynie ustaleniu wymaganego standardu. Wszystkie wymienione w dokumentacji materiały opatrzone nazwami mają na celu określenie wymaganych minimalnych parametrów, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza materiały równoważne od innych producentów pod warunkiem spełnienia przez nie minimalnych parametrów określonych w dokumentacji projektowej. W przypadku podania w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w opisie przedmiotu zamówienia kryteriów oceny równoważności. Za produkt równoważny Zamawiający uzna jedynie taki, który ma tożsame lub nie gorsze parametry jakościowe i użytkowe w stosunku do opisanego w dokumentacji przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów stwierdzających, że proponowane materiały równoważne nie są gorsze od materiałów podanych w projekcie oraz uzyskanie zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie. Możliwe jest zastosowanie innych równoważnych wyrobów budowlanych i technologii o nie gorszych parametrach technicznych, których zastosowanie zagwarantuje spełnienie wymagań podstawowych, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz.U z 2024 r. poz. 725 ze zm.), warunków określonych w ustawie z 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1213) oraz pozwoli na zachowanie standardu i poziomu jakości rozwiązania równoważnego lub nie gorszego od określonego w dokumentacji projektowej, w tym posiadanie stosownych zgód, dokumentów dopuszczających i atestów.
10. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących zaproponowanego rozwiązania równoważnego. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne elementy są równoważne w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia. Brak załączenia do oferty opisu oferowanych rozwiązań równoważnych skutkować będzie odrzuceniem złożonej w niniejszym postępowaniu oferty tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
11. Zamawiający wymaga co najmniej 60 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane roboty, obejmującą naprawę ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym.
12. Zamawiający stosownie do przepisu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga, aby wszelkie prace fizyczne, bezpośrednio związane z wykonywaniem robót budowlanych w budynku Oddziału PAN we Wrocławiu przy ulicy Podwale 75, objęte zamówieniem oraz wskazane i opisane w dokumentacji, o której mowa w ust. 2 , były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (tzw. pracowników fizycznych), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2207), przez cały okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy osób wskazanych na stanowisku kierownika budowy, kierownika robót oraz innych osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.), dalej zwanej „PrBud” oraz dostawców materiałów i urządzeń. Obowiązek, zatrudnienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (tzw. pracowników fizycznych), musi być zrealizowany nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
13. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa ust. 14, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w przepisie art. 95 ust. 1 w zw. art. 438 ustawy Pzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w Załączniku nr 7 do SWZ .
14. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest budynek Oddziału Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu przy ul. Podwale 75.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45410000-4 - Tynkowanie

45442100-8 - Roboty malarskie

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45312311-0 - Montaż instalacji piorunochronnej

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45111220-6 - Roboty w zakresie usuwania gruzu

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45431000-7 - Kładzenie płytek

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45262400-5 - Wnoszenie konstrukcji ze stali konstrukcyjnej

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo REM-BUD Krzysztof Kowal-Gąska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690472977

4.3.3.) Ulica: Nosówka nr 312

4.3.4.) Miejscowość: Nosówka

4.3.5.) Kod pocztowy: 36-046

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5184340,17 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00241411/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych, które nie były przewidziane w dokumentacji projektowej stanowiącej zakres wykonania robót budowlanych, a są one niezbędne do prawidłowego wykonania robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres robót dodatkowych: dostosowanie instalacji teletechnicznej w budynku do aktualnych wymagań; wymiana istniejących poziomów wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w poziomie piwnicy; rozbudowa napowietrzania klatki schodowej o kolejne skrzydła napowietrzające; wymiana wykładzin podłogowych na zgodne z przepisami ppoż. w pomieszczeniach, które nie zostały objęte opracowaniem dokumentacji projektowej; zamontowanie na pionach wentylacyjnych wentylatorów mechanicznych wraz z okablowaniem w pomieszczeniach sanitarnych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 191649,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5375989,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy