Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Sądowej 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5240060-c3ae-4f2b-9295-7a47178e4010

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215758

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00194590

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Sądowej 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w celu przystosowania budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Sądowej 2 w zakresie bezpieczeństwa pożarowego oraz zmian układu funkcjonalnego oraz funkcji części pomieszczeń, a także doposażenia budynku w instalację klimatyzacji.
2. Zgodnie z postanowieniem Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 21.10.2022r. WZ.52840.368.1.2022.MB oraz Ekspertyzą techniczną określającą wymagania ze względu na warunki bezpieczeństwa pożarowego dla Sądu Rejonowego, ul. Sądowa 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski, określającą wymagania ochrony przeciwpożarowej dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, sporządzoną we wrześniu 2022r. w celu przystosowania budynku w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, w budynku niezbędne są do wykonania następujące prace:
 wyposażenie wszystkich dróg ewakuacyjnych (również oświetlonych światłem naturalnym) w awaryjne oświetlenie ewakuacyjne o zwiększonym natężeniu oświetlenia co najmniej 5lx,
 wyposażenia całego budynku w system sygnalizacji pożarowej, który połączony będzie z miejscem stałego dozoru w budynku,
 wydzielenia pożarowego Sali rozpraw dla 100 osób na I piętrze i obejmujące wysokością II piętro ścianami o klasie REI 120 odporności ogniowej z drzwiami o klasie o EI 60 odporności ogniowej bez wydzielenia jako odrębnej strefy pożarowej,
 podział na strefy pożarowe,
 objęcie całego budynku zasięgiem hydrantów wewnętrznych,
3. Wszystkie zmiany związane z układem funkcjonalnym oraz prac przystosowawczych budynku do przepisów przeciwpożarowych na podstawie wzmiankowanej ekspertyzy dotyczą tylko wewnętrznych elementów budynku i nie wykraczają swoim zakresem na zewnątrz budynku, poza robotami związanymi z budową nowego przyłącza wodociągowego. Występujące w budynku nieprawidłowości kwalifikują budynek jako zagrażający życiu ludzi i uzasadniają konieczność podjęcia działań zapewniających dostosowanie warunków bezpieczeństwa pożarowego do zgodnego z przepisami szczególnymi stanu akceptowalnego, w tym z uwzględnieniem możliwości zastosowania rozwiązań zamiennych, w przypadkach, gdy spełnienie wymagań wprost wynikających z przepisów nie jest możliwe.
4. Zmiany związane z układem funkcjonalnym nie wynikają z ekspertyzy technicznej określającej wymagania ze względu na warunki bezpieczeństwa pożarowego, lecz z potrzeb użytkowych Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim oraz są niezbędne w celu polepszenia funkcjonowania budynku przy okazji planowanych prac przystosowawczych budynku do przepisów przeciwpożarowych.
5. Wykonanie robót budowlanych w budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Sądowej 2, realizowane jest na podstawie pozwolenia na budowę Starosty Ostrowskiego z dnia 07.10.2024 – decyzja nr RPA.6740.1.128.2024 oraz pozwolenia Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego na przeprowadzenie robót budowlanych na obszarze wpisanego do rejestru zabytków historycznego układu urbanistycznego miasta Ostrowa Wielkopolskiego – pozwolenie nr 31/2024/A z dnia 25.09.2024 r., jak również Postanowienia Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 21.10.2022r. WZ.52840.368.1.2022.MB wraz z Ekspertyzą techniczną określającą wymagania ze względu na warunki bezpieczeństwa pożarowego dla Sądu Rejonowego, ul. Sądowa 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
6. Zamawiający, wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od terminu odbioru końcowego. UWAGA: Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
7. Szczegółowy zakres robót i sposób ich realizacji określony jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45111220-6 - Roboty w zakresie usuwania gruzu

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421152-4 - Instalowanie ścianek działowych

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45410000-4 - Tynkowanie

45442100-8 - Roboty malarskie

45431200-9 - Kładzenie glazury

45432220-2 - Tapetowanie ścian

44112200-0 - Wykładziny podłogowe

45431000-7 - Kładzenie płytek

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45232410-9 - Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej

45232460-4 - Roboty sanitarne

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PARTNER FIRMA BUDOWLANA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6222515788

4.3.3.) Ulica: ul. Odolanowska 45

4.3.4.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-400

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4594881,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00274179/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych oraz zamiennych. Przedmiot zmian został szczegółowo określony w protokole konieczności z dnia 04.12.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie: art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz.1320 ze zm.) oraz na podstawie:
§15 ust. 1 pkt 1 litera a umowy nr 73/25, §15 ust. 1 pkt 2 litera m-o umowy nr 73/25 (w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) strony dokonały zmiany umowy 73/25 z dnia 09.06.2025 r. Wartość zmian została określona na podstawie kosztorysów wykonawcy w wysokości: 193 202,11 zł brutto.
W wyniku w/w zmian nastąpiło zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego należnego wykonawcy na kwotę brutto: 4.788.083,59 PLN oraz wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych, który został określony: nie później niż w ciągu 8 miesięcy i 3 tygodni od dnia protokolarnego przekazania terenu robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 193202,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych oraz zaniechania robót niewykonanych. Przedmiot zmiany, o której mowa w ust. 1 został szczegółowo określony w protokole konieczności z dnia 02.02.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie: art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.) oraz na podstawie §15 ust. 1 pkt 1 litera b umowy nr 73/25 (w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) strony dokonały zmiany umowy 73/25 z dnia 09.06.2025 r. Wartość zmian została określona na podstawie kosztorysów wykonawcy w wysokości: 49.876,40 zł brutto.
W wyniku w/w zmian nastąpiło zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego należnego wykonawcy na kwotę brutto: 4.837.959,99 PLN

5.4.6.) Wartość zmiany: 49876,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4837959,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE