Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i adaptacja budynku na potrzeby utworzenia żłobka w gminie Filipów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Filipów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670875

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Garbaska 2

1.4.2.) Miejscowość: Filipów

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-424

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 87/56 96 081

1.4.8.) Numer faksu: 87/56 96 081

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@filipow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filipow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe77f142-6abd-4901-98eb-868f73577ca2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220232

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00407764

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Dofinansowane przez UE – NextGenerationEU. Projekt FERS:„MALUCH+” 2022-2029, współf. z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) Zadanie jest również dof.ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i adaptacja budynku na potrzeby utworzenia żłobka w gminie Filipów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane pn. Przebudowa i adaptacja budynku na potrzeby utworzenia żłobka w gminie Filipów.
2. Zakres zamówienia obejmuje, m.in.:
- przebudowa wraz z pracami rozbiórkowymi oraz rozbudowa budynku usługowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na żłobek,
- budowa niezbędnej infrastruktury technicznej,
-rozbiórka budynku gospodarczego,
- montaż instalacji elektrycznej i instalacji fotowoltaicznej,
- budowę przyłącza wodociągowego, kanalizacji sanitarnej i ciepłowniczego do budynku żłobka,
- budowa ciepłowniczej zewnętrznej instalacji odbiorczej do użytkowanego budynku wielorodzinnego,
- montaż wewnętrznych instalacji wodociągowej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji, instalacji kanalizacji sanitarnej, wentylacji i klimatyzacji,
- ogrodzenie i zagospodarowanie terenu przyległego,
- zakup i dostawę wyposażenia,
- roboty towarzyszące,
- Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zawiadomienia o zakończeniu budowy do PINB/Straży Pożarnej/Sanepidu i przygotowania kompletu niezbędnych dokumentów będących załącznikiem do zawiadomień oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Koszty związane z przygotowaniem i uzyskaniem tych dokumentów ponosi Wykonawca.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunki realizacji określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ, dokumentacja techniczna, Specyfikacje Techniczne i przedmiary robót, które są elementami załącznika nr 1 do SWZ, przy czym przedmiary robót stanowią dokument pomocniczy do wyceny oferty.
3. Przedmiot zamówienia opisany został za pomocą dokumentacji technicznej, specyfikacji technicznych, przedmiarów robót (pomocniczo) zwanych dalej „dokumentacją projektową” stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres robót, który jest konieczny z punktu widzenia dokumentacji projektowej, przepisów prawa, wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, dla uzyskania finalnego efektu określonego przedmiotem zamówienia, a więc wykonać zadanie bez względu na ewentualnie występujące trudności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji.
5. Załączony przedmiar robót stanowiący załącznik do SWZ Zamawiający udostępnia jako materiał informacyjny (pomocniczy). Korzystanie z przedmiaru robót przygotowanego przez Zamawiającego odbywa się na wyłączne ryzyko Wykonawcy. Załączony do SWZ przedmiar robót, stanowi jedynie przykładowe wyliczenie zakresu i nie może być jedyną podstawą wyliczenia ceny wykonania całego przedmiotu zamówienia.
6. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne. W pozostałych przypadkach (opis przedmiotu zamówienia za pomocą ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych technicznych) za równoważny uważa się taki produkt, materiał czy system o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Ilekroć w niniejszej SWZ przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia itp. intencją Zamawiającego było przedstawienie "typu" towaru spełniającego wymagania Zamawiającego. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim wskazaniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". W związku z tym, dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, które zagwarantuje nie gorsze parametry, standardy techniczno-jakościowe oraz funkcjonalne niż wskazane w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać w złożonej ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Przedmiot zamówienia należy wykonać z zastosowaniem materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji projektowej z zastrzeżeniem ust. 6
9. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane wynosi 48 miesięcy.
10. Stosownie do treści art. 100 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.
11. Zamówienie obejmuje również wykonanie i montaż tablicy informacyjnej według wytycznych Zamawiającego.
12.Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45223500-1 - Konstrukcje z betonu zbrojonego

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45262311-4 - Betonowanie konstrukcji

45262310-7 - Zbrojenie

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45410000-4 - Tynkowanie

45261100-5 - Wykonywanie konstrukcji dachowych

45442100-8 - Roboty malarskie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

45233000-9 - Roboty w zakresie konstruowania, fundamentowania oraz wykonywania nawierzchni autostrad, dróg

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REM-BUD Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 200430680

4.3.3.) Ulica: Sejneńska 57

4.3.4.) Miejscowość: Suwałki

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-400

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2890500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00484039/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneksem nr 1 z dnia 17.07.2025 r. Wprowadzenie robót dodatkowych opisanych w protokole konieczności z dnia 15.04.2025 r. (zagospodarowanie terenu w sąsiedztwie budynku żłobka na miejsca postojowe dla pojazdów, rozbiórka starego budynku garażowego, wycinka krzewów, usunięcie karczy, likwidacja starych i nieczynnych zbiorników na nieczystości, likwidacja śmietnika, zabezpieczenie skarpy, wymiana gruntu i pozostałe prace towarzyszące). Wartość robót dodatkowych 156 779,36 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiot umowy:
w § 1 ust.1 w tiret jedenaste zdanie drugie kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się tiret dwunaste w brzmieniu:
„ – roboty dodatkowe określone w protokole konieczności z dnia 15.04.2025 r.”
2. Wynagrodzenie:
§8 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Wynagrodzenie ryczałtowe za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy i protokołem konieczności z dnia 15.04.2025 r. na kwotę: wartość netto 2 477 462,89 zł,
powiększona o podatek VAT 23 % w kwocie 569 816,47 zł,
wartość brutto 3 047 279,36 zł (słownie: trzy miliony czterdzieści siedem tysięcy dwieście siedemdziesiąt dziewięć 36/100 złotych)”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 156779,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3047279,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE