Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i aranżacja przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wałowa 15

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-858

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bgpan.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a49d933-1c72-4532-bf48-8e0ec4ef748d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303046

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00525181

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i aranżacja przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i aranżacja przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej.
2. Szczegółowy zakres, opis i sposób wykonania robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia określają:
1) Projekt wykonawczy przebudowy i aranżacji przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej w oparciu o projekt koncepcyjny Pracowni Projektowej Czeczko + Desing - ARCHITEKTURA, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ;
2) Projekt wykonawczy przebudowy i aranżacji przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej w oparciu o projekt koncepcyjny Pracowni Projektowej Czeczko + Desing – INSTALACJE ELEKTRYCZNE I TELETECHNICZNE, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ;
3) Projekt wykonawczy przebudowy i aranżacji przestrzeni parteru w tym wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych zabytkowego budynku użyteczności publicznej Biblioteki Gdańskiej w oparciu o projekt koncepcyjny Pracowni Projektowej Czeczko + Desing – INSTALACJE WODOCIĄGOWO-KANALIZACYJNE, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;
4) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych z maja 2023 r. – stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ;
5) Projekt Budowlany – Uzgodnienie i Informacja BIOZ z dnia 26 maja 2023 r. – stanowiąca Załącznik nr 10 do SWZ;
6) Decyzja PWKZ nr ZN.5142.480.2.2022.OT z dnia 21.12.2022 r. - stanowiąca Załącznik nr 11 do SWZ;
7) Decyzja Prezydenta Miasta Gdańska - Pozwolenie na budowę, znak sprawy WUiA-VI.6740.824-4.2023.JK.302350 z dnia 24.11.2023 r. – stanowiąca Załącznik nr 12 do SWZ;
8) Przedmiar robót: remontu i aranżacji holu parteru – charakter pomocniczy, stanowiący Załącznik nr 13 do SWZ oraz Elementy wyposażenie wyłączone z realizacji – pozycje z przedmiaru robót Załącznik nr 13a do SWZ.
3. Zamawiający stosownie do przepisu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga, aby wszelkie prace fizyczne, bezpośrednio związane z wykonywaniem robót budowlanych w budynku Biblioteki Gdańskiej przy ul. Wałowej 15, objęte zamówieniem oraz wskazane i opisane w dokumentacji, o której mowa w ust. 2, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (tzw. pracowników fizycznych), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2207 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy osób wskazanych na stanowisku kierownika budowy, kierownika robót oraz innych osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.), dalej zwanej „PrBud” oraz dostawców materiałów i urządzeń. Obowiązek, zatrudnienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (tzw. pracowników fizycznych), musi być zrealizowany nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Budomex Trójmiasto Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220280029

4.3.3.) Ulica: 3-go Maja 56

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-850

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1040334,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00647718/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością wykonania zakresu robót dodatkowych w oparciu o Protokół konieczności z dnia 21.03.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie Protokół konieczności z dnia 21.03.2025r. : po stwierdzeniu warstwy toksycznego subitu i konieczności jego
usunięcia oraz po odsłonięciu destruktów warstwy stropów nad piwnicą konieczne stało się rozebranie schodów zejściowych
zlokalizowanych na środku pomieszczenia. W związku z pracami elektrycznymi dokonano ekspertyzy stropów pomiędzy
parterem i I piętrem pod kątem ich bezpieczeństwa pożarowego - stwierdzono zbyt małą ochronę elementów nośnych przed
pożarem. Szczegółowa zmiana zakresu robót, w tym robót dodatkowych oraz robót zamiennych została wskazana w treści
Protokołu konieczności z dnia 21.03.2025r. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w terminie 154 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 30.04.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 362049,99

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1402383,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy