Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka „Zielony Zakątek” w Kołczygłowach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Słupska 56

1.4.2.) Miejscowość: Kołczygłowy

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-140

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598213909

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.kolczyglowy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-001cd2be-f5b2-46e6-835c-4f550ba82839

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00024839

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00391183

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka „Zielony Zakątek” w Kołczygłowach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z przebudową i doposażeniem istniejącego placu zabaw wraz z wykonaniem nawierzchni bezpiecznych z piasku i EPDM na dz. nr 69/2 przy Gminnym Żłobku „Zielony Zakątek” w miejscowości Kołczygłowy.
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
1) roboty ziemne związane z profilowaniem i wyrównaniem terenu, ściągnięciem humusu, korytowaniem pod nawierzchnie bezpieczne,
2) demontaż i ponowny montaż istniejących elementów – 1 szt.
3) dostawa i montaż nowych elementów placu zabaw zgodnych z normą PN-EN 1176:
a) zestaw zabawowy – 1 szt., składający się minimum z następujących elementów: podest kwadratowy o wymiarze 90x90 cm na wysokości 60 cm, 4 x podest kwadratowy o wymiarze 90x90 cm na wysokości 30 cm, podwójna zjeżdżalnia 60 cm, dach dwuspadowy, trap 30 cm, pomost 30 cm, drążek, panel bulaj, panel kwiatek, panel bąble, panel kształty, panel zegar, panel memory, panel labirynt, tablica do rysowania;
b) stolik do zabawy piaskiem – 1 szt., składający się minimum z następujących elementów: zsyp do piasku, sitko do piasku, obrotowy krążek, 2 x foremka, stolik;
c) stolik do zabawy piaskiem – 1 szt., składający się minimum z następujących elementów: sitko do przesiewania piasku ze stali nierdzewnej podłużne, panel z ręczną manipulacją, zsyp do piasku, mini piaskownica, stolik;
d) stolik do zabawy piaskiem – 1 szt., składający się minimum z następujących elementów: waga, obrotowy krążek, 2 x półka, stolik;
e) sprężynowiec jednoosobowy w kształcie słonia – 1 szt.,
f) sprężynowiec jednoosobowy w kształcie helikoptera – 1 szt.,
4) dostawa i montaż elementów małej architektury w postaci:
a) tablica informacyjna do placu zabaw – 1 szt.,
b) ławka wypoczynkowa – 1 szt.,
c) skrzynie metalowe do przechowywania zabawek – 2 szt.,
d) koszt na śmieci do segregacji min. 4 rodzajów odpadów – 1 szt.,
e) donice ozdobne do nasadzeń roślinności ozdobnej – 2 szt.,
f) stolik z 4 siedziskami – 3 kpl.,
g) skrzynie drewniane na mini ogródek – 3 szt.,
h) żagla przeciwsłonecznego dwuczęściowego (składającego się z 2 elementów trójkątnych),
5) wykonanie nawierzchni bezpiecznych następnego rodzaju:
a) nawierzchnia z piasku w ilości 86 m2,
b) nawierzchnia EPDM w kolorze czerwonym w ilości 71 m2,
c) nawierzchnia EPDM w kolorze niebieskim w ilości 53 m2,
d) ułożenie obrzeży gumowych bezpiecznych w ilości 202 mb,
6) wykonanie ścieżki sensorycznej ograniczonej obrzeżami z kostki granitowej 7/9 cm x 7/9 cm z wydzielonymi polami również z tej kostki i wypełnionymi materiałami w ilościach i rodzaju określonym w dokumentacji,
7) ułożenie płyt chodnikowych jako miejsc utwardzonych pod elementy małej architektury – 40 szt.,
8) ułożenie obrzeży trawnikowych betonowych w ilości 54 mb,
9) wykonanie rabaty z zielenią ozdobną o pow. min. 13 m2 wraz z korytowaniem, przygotowaniem warstwy gleby urodzajnej, położeniem geowłókniny oraz wypełnieniem korą ozdobną,
10) wykonanie rabaty z zielenią ozdobną wraz z sadem drzewami owocowymi o pow. min. 64 m2 wraz z korytowaniem, przygotowaniem warstwy gleby urodzajnej, położeniem geowłókniny oraz wypełnieniem korą ozdobną,
11) wykonanie żywopłotu z laurowiśni wraz z korytowaniem, przygotowaniem warstwy gleby urodzajnej, położeniem geowłókniny oraz wypełnieniem korą ozdobną,
12) wykonanie nasadzeń krzewów ozdobnych określonych rodzajem i parametrami w dokumentacji w ilości 65 szt.,
13) wykonanie nsadzeń drzew ozdobnych określonych rodzajem i parametrami w dokumentacji wraz z potrójnym palikowaniem ilości 5 szt.,
14) przygotowanie gruntu urodzajnego pod nasadzenia w donicach ozdobnych oraz skrzyniach drewnianych na potrzeby założenia mini ogródka,
15) dostawa nasiona nasion na potrzeby założenia mini ogródka,
16) założenie trawników z trawy sianej – 443 m2,
17) roboty wykończeniowe związane z uporządkowaniem i estetyzacją terenu.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – Dokumentacja projektowa (Projekt zagospodarowania terenu), Załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w Przedmiarze robót – Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Wykonawca prace związane z zakładaniem/wykonaniem rabat oraz żywopłotu wraz z nasadzeniami roślinności ozdobnej (drzewa i krzewy) winien wykonać do dnia 31 październik 2025 r., nie dotyczy położenia geowłókniny oraz wypełnienia korą ozdobną, co może nastąpić do końca terminu umowy.
5. Wszystkie wbudowane na placu zabaw urządzenia i nawierzchnie, w zakresie wynikającym z przepisów i wytycznych muszą posiadać aktualny certyfikat zgodności urządzeń i nawierzchni z normą PN-EN 1176, wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę krajową lub zagraniczną.
6. Przed wbudowaniem Wykonawca ma obowiązek dostarczyć celem weryfikacji szczegółowe karty techniczne dla wszystkich proponowanych urządzeń zabawowych oraz elementów małej architektury, zawierające m.in.: wymiary, materiały użyte do produkcji, informacje o sposobie montażu, przeznaczenie wiekowe, strefy bezpieczeństwa umożliwiające weryfikację zgodności z opracowaną dokumentacją techniczną.
7. Wykonawca staraniem własnym lub na koszt własny dokona badań nośności i zagęszczenia poszczególnych warstw podbudowy, stanowiących konstrukcję pod nawierzchnię sztuczną (bezpieczną) EPDM placu zabaw, w celu potwierdzenia ich zgodności z warunkami technicznymi i normami w tym zakresie.
8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu deklaracje właściwości użytkowych (DWE) na planowane do wbudowania materiały w zakresie konstrukcji nawierzchni pod plac zabaw, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego na ich zastosowanie.
9. Roboty budowlane powinny być prowadzone i zorganizowane w taki sposób by nie zakłócić funkcjonowania placówki jaką jest Gminny Żłobek „Zielony Zakątek” w Kołczygłowach oraz w żaden sposób nie mogą spowodować ograniczeń w jej funkcjonowaniu.
10. Zamawiający realizuje przedmiotową inwestycję na podstawie:
1) Umowa nr 2/FP/23/2025 z dnia 12.06.2025 r. zawarta pomiędzy Wojewodą Pomorskim, a Gminą Kołczygłowy o dofinansowanie ze środków Funduszu Pracy w ramach Resortowego programu „Aktywne Place Zabawa” 2025” Kultury Fizycznej tytuł projektu: Przebudowa lub doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka "Zielony Zakątek" w Kołczygłowach.

3.9.) Główny kod CPV: 45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

45000000-7 - Roboty budowlane

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45112210-0 - Usuwanie wierzchniej warstwy gleby

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

44113810-6 - Wykończenia nawierzchni

45233220-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45233250-6 - Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Active Line Marcin Taczalski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061407955

4.3.3.) Ulica: Wojciechowska 7F

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-704

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 405510,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00456330/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana personelu Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana kierownika budowy w branży konstrukcyjno-budowlanej

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca pomimo dochowania należytej staranności nie był w stanie dochować terminu realizacji robót ze względu na okoliczności których nie był w stanie przewidzieć na etapie zawarcia umowy. W związku z wystąpieniem opóźnienie ze strony producenta urządzeń zabawowych spowodowane opóźnieniami w dostawie materiałów i surowców w tym płyt HDPE i metalu, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia umowy termin wykonania zamówienia został wydłużony do 82 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 405510,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy