Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i doposażenie świetlic wiejskich na terenie gminy Połaniec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁANIEC

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409710

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ruszczańska 27

1.4.2.) Miejscowość: Połaniec

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-230

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.polaniec.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polaniec.bip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d5183a4-cbde-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00450039

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00191414

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Działanie „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objęte Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i doposażenie świetlic wiejskich na terenie gminy Połaniec

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres prac budowlanych obejmuje przebudowę i doposażenie świetlic wiejskich na terenie gminy Połaniec w miejscowościach: Rybitwy, Ruszcza Kępa, Maśnik, Ruszcza, Zdzieci Stare, Zdzieci Nowe, Zrębinie, Kamieńcu, Wymysłowie, Okrągłej, Rudnikach, Brzozowej, Tursku Małym, Winnicy i Łęgu. W ramach zadania w w/w budynkach zostaną wykonane następujące roboty, m.in.: wymiana pokrycia dachowego, ocieplenie przegród zewnętrznych, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, wymiana grzejników, roboty remontowe: ściany, podłogi, schody, wymiana instalacji oświetlenia, montaż instalacji fotowoltaicznych, montaż: klimatyzatorów, monitoringu. W ramach zadania w/w świetlice zostaną doposażone w m.in. sprzęt: AGD, komputerowy, itp.
2. Załączone projekty - stanowią podstawę do oszacowania robót.
3. Załączone zakresy rzeczowe robót - stanowią jedynie uzupełnienie w/w projektów.
4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych STWiORB, załącznik.
5. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w niniejszym zamówieniu. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających, iż te materiały i urządzenia odpowiadają opisanym przez Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia występuje wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie określeniem minimalnych parametrów i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały lub urządzenia użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia poprzez zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Wykonawca, który oferuje materiały lub urządzenia równoważne zobowiązany jest wykazać w ofercie, że spełniają one wymagania Zamawiającego.
7. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności winno odbyć się w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 ustawy Pzp.
8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową.
9. Niniejsze zamówienie dofinansowane jest ze środków zewnętrznych w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Wymagania dodatkowe:
10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty dokonał wizji lokalnej, z zastrzeżeniem, że sporządzenie oferty jest możliwe bez odbycia wizji lokalnej.
11. Zamawiający przekazuje wraz SWZ wszelką dokumentację niezbędną do realizacji zamówienia, w związku z czym nie przewiduje możliwości ani konieczności jej sprawdzenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
12. Zdemontowane materiały z rozbiórki wykonawca zutylizuje na własny koszt z wyłączeniem zdemontowanej stolarki okiennej i drzwiowej - wykonawca złoży je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do 10 km.
13. Przy wycenie wyposażenia należy uwzględnić parametry określone w załączniku „Parametry wyposażenia”.
14. Wymagany okres gwarancji i okres rękojmi na roboty budowlane wraz z materiałami użytymi do tych robót – min. 60 miesięcy, a max. 84 miesięcy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. Na zakupione wyposażenie i sprzęt 24 m-ce.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO-ECO sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5862296981

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3897578,59 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00315974/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność usunięcia błędów i wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej oraz pojawienie się nieprzewidzianych elementów w trakcie budowy, które wymagały czasu potrzebnego na podjęcie decyzji i uzgodnień

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu wykonania umowy do 20.06.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp - wystąpienie nieprzewidzianych robót, niemożliwych do zinwentaryzowania, ponadto z uwagi na czas pomiędzy sporządzeniem dokumentacji a wykonywaniem robót stwierdzono zły stan techniczny m. in. ścian i podłóg, uszkodzone orynnowanie i niesprawne instalacje odgromowe.
Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp zgodnie z przesłankami zmian umowy określonymi w tej umowie - rezygnacja z wykonania części zakresu spowodowana aktualizacją potrzeb użytkowników i brakiem konieczności wykonania niektórych robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu rzeczowego (wykonanie remontu podłóg, ścian, montaż wkładu kominowego, wymiana elementów dachu, roboty w zakresie instalacji elektrycznych, orynnowania, instalacji odgromowej) oraz wysokości wynagrodzenia o kwotę 258 656,28 zł, a także wprowadzenie dodatkowej płatności.
Zmniejszenie zakresu rzeczowego (m in. zmniejszenie powierzchni ścian do malowania, orynnowania, rezygnacja z obniżenia posadzki w garażu) oraz wysokości wynagrodzenia o kwotę 173 503,58 zł.
Wartość umowy po zmianie: 3 982 731,29 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 85152,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3914860,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE