Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i remont instalacji kanalizacji deszczowej oraz sanitarnej w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.4.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.dylewska@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7089c4b-89f4-4778-9230-207efb5249f0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00187132

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00219786

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i remont instalacji kanalizacji deszczowej oraz sanitarnej w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa instalacji kanalizacji deszczowej i sanitarnej zewnętrznej w obrębie dziedzińca i parkingu wewnętrznego budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 oraz remont instalacji kanalizacji sanitarnej wewnętrznej w poziomie piwnic ww. budynku, polegające w szczególności na:
1) rozebraniu istniejącej nawierzchni z kostki betonowej,
2) demontażu istniejących rurociągów kanalizacji deszczowej,
3) ułożeniu nowych kanałów kanalizacji deszczowej, w większości po istniejących trasach,
4) bezwykopowej renowacji kanału pomiędzy studniami na jednym odcinku metodą krakingu statycznego,
5) przebudowie instalacji kanalizacji sanitarnej zewnętrznej obejmujące wymianę studni i kanałów po istniejących trasach,
6) odtworzeniu nawierzchni z wykonaniem odpowiedniej podbudowy,
7) demontażu istniejącej instalacji kanalizacji sanitarnej wewnętrznej,
8) ułożeniu nowych rurociągów kanalizacji sanitarnej wewnętrznej,
9) przebudowaniu fragmentu instalacji c.o.,
10) wyprowadzeniu nowych kanałów kanalizacji sanitarnej wewnętrznej poza ściany zewnętrzne budynku.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacjach projektowych oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót – załącznikach nr 6.1 - 6.2 oraz 7.1 - 7.2 do SWZ. Przedmiary robót stanowiące załączniki nr 8.1 - 8.2 do SWZ traktowane są jedynie jako materiał poglądowy i nie stanowią opisu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 103 Pzp.
3. Dokumentacje projektowe lub specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacjach projektowych lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z uzyskanymi decyzjami, zapewnią uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacjach projektowych lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem:
1) charakteru użytkowego rozumianego jako tożsamość funkcji,
2) parametrów technicznych rozumianych jako wytrzymałość i trwałość,
3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą być nowe i mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie.
6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę na czynnym obiekcie, w związku z czym sposób jego realizacji wymaga uzgodnienia z zamawiającym w celu zapewnienia w tym okresie prawidłowego funkcjonowania Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
7. Zamawiający wyklucza możliwość jednoczesnego zamknięcia pionów instalacyjnych zasilających pomieszczenia toalet w godzinach 6:00 – 17:00. Dopuszcza się możliwość zamykania pojedynczych pionów w ww. godzinach po uprzednim uzyskaniu zgody zamawiającego.
8. Prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia charakteryzujące się szczególną uciążliwością dla pracowników oraz klientów Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (prace o dużym natężeniu hałasu) muszą być wykonywane w godzinach 17:00 – 6:00 w dni powszednie oraz całą dobę w dni wolne od pracy.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania porządku i ostrożności podczas wykonywania przedmiotu zamówienia i po jego zakończeniu, dlatego też będzie musiał dołożyć wszelkich starań w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy uszkodzeniem elementów stałych, ruchomych, wszelkiego wyposażenia budynku, jak też poszczególnych pomieszczeń.
10. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami SWZ i projektowanymi postanowieniami umowy, a treścią pozostałych załączników do SWZ, pierwszeństwo mają postanowienia SWZ oraz projektowanych postanowień umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45232130-2 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów do odprowadzania wody burzowej

45232440-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów do odprowadzania ścieków

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45233220-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Konserwacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych PEKUM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 510043210

4.3.3.) Ulica: Lubelska 37

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-408

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1363797,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00283643/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- wykonanie dodatkowych robót budowlanych nieobjętych pierwotnym zakresem umowy,
- zmiana osób reprezentujących Zamawiającego na budowie,
- zmiana przedstawiciela Zamawiającego - osoby odpowiedzialnej za nadzór nad wykonaniem przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonanie dodatkowych robót budowlanych, polegających na remoncie nawierzchni na parkingu VIP i dojeździe, które zostały szczegółowo określone w zał. nr 4 do Umowy.
2. Zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy o kwotę 204 560,66 zł brutto - zgodnie z kosztorysem robót budowlanych oraz rysunkiem, który stanowi zał. nr 1 do aneksu nr 1.
3. Dodaje się zał. nr 4 do Umowy w postaci protokołu zmiany Umowy nr 1.
4. Zamawiającego reprezentuje na budowie: 1) Tomasz Uss - Inspektor Nadzoru w branży sanitarnej, 2) Łukasz Drzyzguła - Inspektor Nadzoru w branży drogowej.
5. Przedstawicielem Zamawiającego - osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonaniem przedmiotu Umowy jest p. Izabela Sielicka-Werner.
6. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 11 grudnia 2025 r. do Umowy nr WO-IV.272.19.2025 r. z dnia 16 czerwca 2025 r.
7. Aneks obowiązuje z dniem podpisania, przy czym zmiany do Umowy dotyczące reprezentacji Zamawiajacego na budowie obowiązują od dnia 16 października 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 204560,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w związku z trudnościami związanymi z wykonaniem zakresu podstawowego zewnętrznej instalacji deszczowej oraz koniecznością awaryjnego zabetonowania studni D1 strony przyjęły do realizacji alternatywne rozwiązanie połączenia wykonywanej instalacji deszczowej z istniejącym przyłączem.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych w zakresie określonym w załączniku nr 5 do Umowy, tj. 1) rezygnacja z włączenia się wykonywaną instalacją deszczową do studni D1, w ramach zabezpieczenia stanu awaryjnego została ona zabetonowana na głębokości, która mogłaby odbierać wody opadowe spływające z dziedzińca, 2) wykonanie dwóch dodatkowych studni D1’ oraz D2’. , 3) wykonanie odcinka kanału deszczowego pomiędzy studniami D1’ i D2’ metodą bezwykopową, 4) wykonanie odcinka kanału deszczowego odprowadzającego wody opadowe z terenu szkoły pomiędzy studniami D1 i D1’ metodą bezwykopową, 5) połączenie rury spustowej R1 ze studnią D2.
2. Zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy o kwotę 47 136,37 zł brutto.
2. Dodaje się zał. nr 5 do Umowy w postaci protokołu zmiany Umowy nr 2 wraz z załącznikami.
3. Zmiana terminu wykonania umowy z 16 grudnia 2025 r. na 30 stycznia 2026 r.
4. Zmiana wynika z aneksu nr 2 z dnia 19 grudnia 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 47136,37

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wniosek wykonawcy o przesunięcie terminu wykonania umowy w związku z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W związku z realizacją robót budowlanych zamiennych określonych w aneksie nr 2 termin wykonania umowy został przesunięty do dnia 30 stycznia 2026 r. Biorąc pod uwagę, iż od początku stycznia 2026 r. utrzymują się niekorzystne warunki atmosferyczne, tj. obfite opady śniegu, skrajnie niskie temperatury, wykonanie robót związanych z odtworzeniem nawierzchni parkingu nie było możliwe, przesunięciu ulega zgodnie z wnioskiem wykonawcy termin wykonania umowy z 30 stycznia 2026 r. na 16 marca 2026 r.
2. Dodaje się załącznik nr 6 do Umowy w postaci protokołu zmiany Umowy.
3. Zmiana wynika z aneksu nr 3 z dnia 30 stycznia 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1615494,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE