Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa i remont pomieszczeń w budynku nr 1 przy ul. Annopol 6 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT PRZEMYSŁU ORGANICZNEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000042613

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Annopol 6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-236

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ipo@ipo.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ipo.lukasiewicz.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99ffaaf6-c5a7-418f-a6a5-93d07edc7181

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630102

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00234561

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa i remont pomieszczeń w budynku nr 1 przy ul. Annopol 6 w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” robót budowlanych polegających na przebudowie i remoncie pomieszczeń nr 222, 223, 224 i 225 w budynku nr 1 znajdującym się na terenie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Przemysłu Organicznego w Warszawie przy ulicy Annopol 6.
2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w dwóch etapach:
− Etap 1: Wykonanie dokumentacji projektowej - obejmujący wykonanie i odbiór kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych
− Etap 2: Wykonanie robót budowlanych - obejmujący wykonanie pozostałego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym wykonanie i odbiór robót budowalnych wraz ze wszystkimi pracami towarzyszącymi zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Program funkcjonalno-użytkowy stanowiący zał. nr 3 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący zał. nr 8 do SWZ.
4. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w funkcjonującym budynku oraz bez wyłączenia budynku z użyteczności.
5. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w obrębie miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się Wykonawcy z uwarunkowaniami wykonania przedmiotu zamówienia. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obowiązkowe. Brak udziału Wykonawcy w wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
6. Odbycie wizji lokalnej będzie możliwe od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Termin wizji lokalnej każdy z Wykonawców powinien ustalić indywidualnie, wniosek
w tej sprawie należy kierować z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego do Pana Mirosława Wronki na adres e-mail: miroslaw.wronka@ipo.lukasiewicz.gov.pl. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie przed przewidzianym terminem składania ofert. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Osoba reprezentująca Wykonawcę musi być upełnomocniona do tej czynności w oparciu o dokumenty rejestrowe lub pełnomocnictwo przedłożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający w trakcie wizji sporządzi protokół. Osoba uczestnicząca w wizji lokalnej będzie zobowiązana do pisemnego potwierdzenia w protokole z wizji swojego udziału w wizji wraz ze wskazaniem informacji o podmiocie, który reprezentuje podczas wizji. Ww. protokół, podpisany przez Strony, będzie dokumentem potwierdzającym odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Koszty własne związane z uczestnictwem w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
7. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności objęte zamówieniem były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1773) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy, przez cały okres realizacji zamówienia: czynności polegające na wykonaniu: a) robót demontażowych, b) robót murarskich, c) robót tynkarskich, d) robót instalacyjnych, e) robót wykończeniowych.
Powyższy wymóg nie dotyczy kierownika budowy, kierowników robót oraz innych osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, dostawców urządzeń i materiałów na budowę, osób wykonujących usługi sprzętowe i transportowe oraz wykonawców i podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wykonujących osobiście i samodzielnie powierzone im czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 8, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ („Projekt umowy”).
9. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić projektantów oraz kierowników robót w branżach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Zgodnie z art. 101 ust. 4 uPzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 uPzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza materiały lub rozwiązania równoważne opisanym pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji oraz nieprowadzących do zmiany technologii.
11. Zgodnie z art. 101 ust. 5 uPzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie: brak podziału przedmiotu zamówienia na części ma na celu uniknięcie zagrożenia niewłaściwego wykonania zamówienia, wynikającego z potrzeby skoordynowania działań różnych Wykonawców. Zakres zamówienia stanowią zintegrowane ze sobą, zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym elementy prac. Podzielenie zamówienia może utrudnić lub wręcz uniemożliwić koordynację robót prowadzonych przez kilka podmiotów, czego konsekwencją będzie zagrożenie właściwego wykonania zamówienia. Zamawiający działając racjonalnie, poprzez uzyskanie najlepszych efektów z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do maksymalnego możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, że nadmierne rozdrobnienie przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą negatywne skutki dla Zamawiającego w postaci chociażby braku możliwości ustalenia przyczyn wystąpienia ewentualnych błędów i w związku z tym, ustaleniem odpowiedzialności za ich powstanie a także dochowanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia i rozliczenia uzyskanej na ten cel dotacji. Dodatkowo nadmierne rozdrobnienie zamówienia skutkować będzie wzrostem kosztów jego wykonania.
13. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 20.10.2025 r., przy czym Wykonawca zobligowany jest do wykonania Etapu 1, obejmującego wykonanie dokumentacji projektowej w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

45350000-5 - Instalacje mechaniczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WIMAKS TOCZYŁOWSKI Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: WIMAKS INVESTMENT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010575390

4.3.3.) Ulica: Narcyzowa 20 A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-930

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 676500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00369279/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w toku prowadzonych robót budowlanych stwierdzono nieszczelność w pięciu pionach kanalizacyjnych, w związku z czym podjęto niezbędne działania naprawcze

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na wykonanie przedmiotu Umowy składają się:
1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót wraz z uzyskaniem niezbędnych: opinii, warunków, uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracji
a) usunięcie nieszczelności w pionach kanalizacyjnych
b) wymianę i odtworzenie elementów pionów kanalizacyjnych
2) wykonanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację projektową

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do dnia 28.11.2025, przy czym Wykonawca zobligowany jest do wykonania Etapu 1, o którym mowa w par 1 ust. 2 pkt 1), w terminie 6 tygodniu od dnia zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 26477,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 702977,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy