Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa instalacji przeciwpożarowej w budynku urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ulicy Kłopotowskiego 15 w Warszawie (metodą zaprojektuj i wybuduj).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kłopotowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-708

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 443-80-(50 lub 47)

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.praga-pn.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a3680fa-d004-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388366

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00227578

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa instalacji przeciwpożarowej w budynku urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ulicy Kłopotowskiego 15 w Warszawie (metodą zaprojektuj i wybuduj).

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Przebudowa instalacji przeciwpożarowej w budynku urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ulicy Kłopotowskiego 15 w Warszawie wraz z podłączeniem do systemu kontroli dostępu, wykonanie systemu wizualizacji i zarządzania, modernizacji instalacji sygnalizacji włamania i napadu oraz przebudową wejścia głównego (metodą zaprojektuj i wybuduj).
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje roboty budowlane, poprzedzone opracowaniem dokumentacji projektowej, polegające na przebudowie instalacji przeciwpożarowej w budynku urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ulicy Kłopotowskiego 15 w Warszawie wraz z podłączeniem do systemu kontroli dostępu, wykonanie systemu wizualizacji i zarządzania, modernizacji instalacji sygnalizacji włamania i napadu oraz przebudową wejścia głównego.
2. Prace będą realizowane według formuły „zaprojektuj i wybuduj”.
Opis prac został umieszczony w Programie FunkcjonalnoUżytkowym (dalej PFU), który stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zakres prac nie będzie obejmował wykonania zagospodarowania terenu: wykonania dróg pożarowych, nasadzeń oraz przesadzeń drzew, które są wymienione w Programie Funkcjonalno Użytkowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru robót określają:
a) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – Załącznik nr 8 do SWZ
b) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45421131-1 - Instalowanie drzwi

45410000-4 - Tynkowanie

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SERVICELINE Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL5252530355

4.3.3.) Ulica: Strażacka 63/65

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-275

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2875740,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00469758/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, że:
Mazowiecki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie w okresie od 5 grudnia 2024 roku nie wydał w terminie ustawowym postanowienia w sprawie uzgodnienia rozwiązań zamiennych zawartych w „Aneksie do Ekspertyzy stanu ochrony przeciwpożarowej dla budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Praga-Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa” oraz nie przekazał Zamawiającemu powiadomienia o wydłużeniu terminu na wydanie uzgodnienia w formie postanowienia do 60 dni, za które to opóźnienie, winy nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający, a przedmiotowe uzgodnienie w formie postanowienia jest niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy (zarówno w zakresie wykonania zakresu podstawowego i opcji).
Wydłuża się termin wykonania etapu II i etapu III o czas trwania ww. okoliczności tj. 1 miesiąc i wprowadza się zmiany w zakresie opisanym w § 1 Aneksu nr 3 do umowy:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 2 ust. 1 pkt. 2) Umowy otrzymuje nowe brzmienie o następującej treści:
Etap II (zgodnie z §1. ust. 3 pkt 2):
a) wykonania wszystkich robót budowlanych, wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego, w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
b) wykonania kompletnej dokumentacji powykonawczej
w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
c) przekazanie kompletnej dokumentacji koniecznej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu (o ile będzie konieczne), w terminie 9 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2) w § 2 ust. 1 pkt. 3) Umowy otrzymuje nowe brzmienie o następującej treści:
Etap III (zgodnie z §1. ust. 3 pkt 3):
Wykonanie robót budowlanych w zakresie przebudowy instalacji SSP na piętrze 2,3, w terminie 9 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, że od dnia 25.04.2025 r. Zamawiający ze względów organizacyjnych wstrzymał Wykonawcy roboty budowlane w poziomie parteru przy Sali konferencyjnej budynku Urzędu przy ul. Kłopotowskiego 15 w Warszawie a wstrzymanie podyktowane jest względami organizacyjnymi tj: odbywającymi się sesjami Rady Dzielnicy Praga-Północ oraz zaplanowaną na dzień 18 maja 2025 r. I turą wyborów na Prezydenta RP, jak również wysokim prawdopodobieństwem że w dniu 1 czerwca 2025 roku odbędzie się II tura wyborów , a która to okoliczność nie była znana Zamawiającemu na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (na dzień wszczęcia postępowania nie była znana data wyborów) - wydłuża się termin wykonania etapu II o czas trwania ww. okoliczności tj. 1 miesiąc, 1 tydzień i 5 dni i wprowadza się zmiany w zakresie opisanym w § 1 Aneksu nr 4 do umowy:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) w § 2 ust. 1 pkt. 2) Umowy otrzymuje nowe brzmienie o następującej treści:
Etap II (zgodnie z §1. ust. 3 pkt 2):
a) wykonania wszystkich robót budowlanych, wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego,
w terminie 10 miesięcy, 1 tygodnia i 5 dni od dnia zawarcia umowy,
b) wykonania kompletnej dokumentacji powykonawczej
w terminie 10 miesięcy, 1 tygodnia i 5 dni od dnia zawarcia umowy,
c) przekazanie kompletnej dokumentacji koniecznej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu (o ile będzie konieczne) w terminie 10 miesięcy, 1 tygodnia i 5 dni od dnia zawarcia umowy,

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony zgodnie potwierdzają, że po zawarciu umowy PRN/VII/WIW/C/PPN/X/P2/12/933/2024-2025/2/418 z dnia 12.08.2024 r., zaistniała konieczność wykonania robót dodatkowych, które nie były przedmiotem umowy PRN/VII/WIW/C/PPN/X/P2/12/933/2024-2025/2/418 z dnia 12.08.2024 r. – umowy podstawowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty dodatkowe obejmujące: kontrolę dostępu do poszczególnych gabinetów członków Zarządu, kontrolę dostępu do pomieszczenia nr 15 ,kontrolę dostępu na klatkę nr 3 , kontrolę dostępu między strefą Zarządu a Wydziałami wykonanie przegród ppoż. pomieszczenia biurowego w poziomie parteru, zastosowanie uszczelek dymoszczelnych we wszystkich drzwiach do pomieszczeń biurowych znajdujących się na drodze ewakuacyjnej w klatce 1, wydzielenie przegrodami EI60 oraz zastosowanie okna EI60 w pomieszczeniu 201 , zabudowę szybu windowego na klatce 3 (lokatorskiej) w celu uniknięcia rozprzestrzeniania pożaru, systemu wideo-domofonowego do poszczególnych gabinetów Zarządu, montażu wrzutni dla kart dostępu do tripodu,

5.4.6.) Wartość zmiany: 260094,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3132222,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy