1) W trakcie przygotowań do rozpoczęcia robót polegających na przebudowie sieci teletechnicznej, której zakres jest włączony w zadanie polegające na przebudowie pasa drogowego ul. Rakietowej i Sarniej, Wykonawca zgłosił uwagę, że na inwentaryzacji sporządzonej przez firmę Orange nie został uwzględniony przewód światłowodowy, który istnieje w terenie. Po konsultacji z projektantem, postanowiono o wykonaniu projektu zamiennego oraz ponownym uzgodnieniu dokumentacji przebudowy sieci teletechnicznej przez gestora sieci, co wpłynęło na niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie terminu rozpoczęcia robót.W międzyczasie, w ramach innych zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Miasto Józefów, zlecone zostały innemu wykonawcy roboty polegające na przebudowie pasa drogowego ul. Ks. Walczewskiego, która jest ulicą równoległą do ul. Sarniej. W związku z koniecznością czasowego ograniczenia ruchu drogowego w tym rejonie, zasadnym jest aby roboty budowlane w ul. Sarniej rozpoczęły się po zakończeniu robót w ul. Walczewskiego, co planowane było na 24.09.2025 roku. Termin ten może ulec zmianie.
W związku w powyższym, zasadny jest wniosek Wykonawcy o wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy i Komisja ustala nowy termin wykonania Umowy na dzień 10.12.2025 r.

2) Dokumentacja projektowa przebudowy drogi przewidywała konieczność usunięcia kolizji
z infrastrukturą telekomunikacyjną Orange Polska SA, zgodnie dokumentacją techniczną opracowaną na podstawie warunków technicznych nr 2408050133/TTDSILU/P/2024/MM z dnia 25.08.2024 r. oraz Światłowód Inwestycje Sp z o.o. zgodnie z dokumentacją techniczną opracowaną na podstawie warunków technicznych nr 2501030020/BS/01/S-I z 23.01.2025 r. Zakres obejmował zmianę lokalizacji studni i słupów wraz z kablami miedzianymi
i światłowodowymi szczegółowo opisanymi w dokumentacji poza obszar kolidujący z budowaną drogą. Jednocześnie gestorzy sieci w ww. warunkach technicznych zastrzegli, że „na obszarze objętym zadaniem inwestycyjnym istnieje prawdopodobieństwo występowania niezinwentaryzowanych urządzeń teletechnicznych”.W trakcie przebudowy infrastruktury teletechnicznej, po odkopaniu studni teletechnicznych do których nie było dostępu na etapie projektowania (znajdowały się pośrodku pasa drogowego i były przysypane tłuczniem), ujawniono w ich wnętrzu większą ilość kabli niż przewidywała ww. dokumentacja projektowa: dodatkowy jeden światłowód 12J, oznaczony nr. OKH0000740-ABAF/12J, którego właścicielem jest Światłowód Inwestycje Sp. z o.o. oraz dodatkowy jeden kabel miedziany 100 PAR stanowiący własność Orange Polska S.A. Konieczne jest przełożenie obu dodatkowych kabli w sposób analogiczny jak w dokumentacji, o której mowa w pkt 1. Wartość robót dodatkowych Wykonawca oszacował na kwotę: 52 800,00 zł brutto.
W OPZ dla robót budowalnych przewidziano konieczność regulacji wysokościowej (polegającej na montażu lub demontażu odpowiednich pierścieni dystansowych) urządzeń obcych w tym studni kanalizacyjnych. W trakcie realizacji inwestycji, po wykonaniu robót ziemnych, stwierdzono przy udziale właściciela sieci kanalizacyjnej – Hydrosfery Józefów Sp. z o. o., że projektowana niweleta drogi na tyle istotnie odbiega od istniejącej niwelety włazów studni, że niemożliwa jest ich regulacja z wykorzystaniem pierścieni dystansowych. Niezbędna jest przebudowa trzech studni kanalizacyjnych Q200 w ul. Rakietowej oraz jednej studni Q1200 w ul. Sarniej. Wartość robót zamiennych: 8 368,00 zł brutto (roboty dodatkowe: przebudowa 4 studni: 13 000,00 zł brutto minus roboty zaniechane: regulacja 4 studni : 3 632,00 zł brutto). Powyższe roboty dodatkowe i zamienne Wykonawca skalkulował na łączną kwotę 62 168,00 zł brutto, w ramach negocjacji koszt robót budowalnych określonych powyżej został uzgodniony na kwotę 62 000,00 zł brutto.