Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa poddasza Samorządowego Centrum Kultury Turystyki i Rekreacji w Popielowie oraz przebudowa budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Popielowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POPIELÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413225

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Opolska 13

1.4.2.) Miejscowość: Popielów

1.4.3.) Kod pocztowy: 46-090

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@popielow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.popielow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dfa85130-21b2-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00289862

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00349123

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa poddasza Samorządowego Centrum Kultury Turystyki i Rekreacji w Popielowie oraz przebudowa budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Popielowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa poddasza Samorządowego Centrum Kultury Turystyki i Rekreacji w Popielowie oraz przebudowa budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Popielowie, w skład którego wchodzi:
1) wykonanie dokumentacji oraz robót budowlanych i instalacyjnych w systemie „zaprojektuj i wybuduj” dla części „lewej” budynku, zgodnie z zakresem określonym w PFU, w tym:
a) opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej niezbędnych branż wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych, opinii i pozwoleń umożliwiających realizację prac w zgodzie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, w tym uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/robót (jeżeli przepisy prawa tego wymagają), zgodnie z zakresem określonym w PFU,
b) wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w oparciu o opracowaną dokumentację, m.in.:
 wyburzenie części istniejących ścian,
 wykonanie ścian do nowych pomieszczeń,
 wykonanie drzwi wewnętrznych,
 wykonanie nowych instalacji elektrycznych, wod.-kan., c.o.,
 biały montaż,
 wymiana podłóg i wykończenie panelami lub płytkami,
 wykończenie powierzchni ścian i sufitów,
 wykonanie nowego oświetlenia pomieszczeń,
 wykonanie przyłącza z rur preizolowanych dla centralnego ogrzewania od maszynowni pomp ciepła do budynku biblioteki,
 wykonanie przyłącza wodnego dla instalacji wodnej od maszynowni pomp ciepła do budynku biblioteki,
 zabezpieczenie „od wewnątrz” konstrukcji więźby dachowej do NRO,
 opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego;
c) przygotowanie i przedłożenie kompletnej dokumentacji powykonawczej pozwalającej Zamawiającemu na zakończenie budowy/robót;
2) wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych dla części „lewej” i „prawej” budynku, zgodnie z zakresem określonym w dokumentacji projektowej i STWiORB, w tym:
a) wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych, m.in.:
 przebudowa konstrukcji dachu (pod klapę oddymiającą),
 wykonanie poszycia dachowego wraz z niezbędnymi izolacjami,
 wykonanie wybicia otworów/poszerzenia dla drzwi i przejść w istniejącym budynku,
 wykonanie drzwi wewnętrznych,
 wykonanie ścian działowych,
 wykonanie parapetów wewnętrznych,
 wykonanie nowych podłóg z paneli lub płytek,
 wykończenie powierzchni ścian i sufitów,
 wykonanie nowych instalacji elektrycznych, wod.-kan., c.o.,
 wykonanie nowego oświetlenia pomieszczeń,
 biały montaż,
 wykonanie instalacji pożarowej,
 dostosowanie obiektu do wymagań zapisów w ekspertyzie PPOŻ,
 dostawa i montaż gaśnic proszkowych w rozmiarze i lokalizacji zgodnej z warunkami p.poż.,
 zabezpieczenie schodów drewnianych do RNO;
b) przygotowanie i przedłożenie kompletnej dokumentacji powykonawczej pozwalającej Zamawiającemu na zakończenie budowy i oddanie obiektu do użytku, a także czynne wsparcie dla Zamawiającego w celu zakończenia budowy i uzyskania przez Zamawiającego decyzji pozwolenia na użytkowanie (jeżeli będzie konieczne);
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 do SWZ – Dokumentacja techniczna. Składają się na niego następujące dokumenty:
1) PFU – Program Funkcjonalno-Użytkowy,
2) Dokumentacja projektowa,
3) STWiORB,
4) Przedmiar do planowanych kosztów (zakres dla obu części budynku „prawej” i „lewej”);
Wykonawca winien przygotowując ofertę analizować przedmiot zamówienia i SWZ mając na uwadze Dokumentację techniczną i załączone do SWZ dokumenty.
UWAGA:
* Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie nie obejmuje opracowania projektu aranżacji wnętrz oraz wyposażenia pomieszczeń w meble, o których mowa w PFU. Natomiast przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje biały montaż elektryczny (m.in. gniazdka, włączniki, punkty oświetleniowe) oraz biały montaż w łazienkach (m.in. kompletne kabiny prysznicowe, baterie prysznicowe ścienne + słuchawki, kompletne toalety montowane na zestawach podtynkowych, umywalki z szafkami i bateriami, lustra, oświetlenie, uchwyty w łazience dla os. niepełnosprawnych – zgodnie z opisem z PFU).
* Zamawiający informuje, że dokumentacja projektowa oraz STWiORB stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ zostały opracowane dla większego zakresu prac. Część prac została wykonana wcześniej na etapie realizacji zadania pn. Budowa i modernizacja infrastruktury kulturalnej na terenie Gminy Popielów. Przedmiotowe zamówienie obejmuje zakres, o którym mowa w PFU oraz zgodnie z załączonymi rzutami z dokumentacji, dot. realizacji prac na poddaszu w części „prawej” oraz kompletu prac w części „lewej”.
* Wykonawca będzie realizował zamówienie w częściowo czynnym obiekcie („lewa” strona). Budynek w tej części na czas realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nie zostanie zamknięty i w miarę możliwości będzie funkcjonował, przy czym część pomieszczeń wraz z wyposażeniem zostanie przeniesione do innych pomieszczeń w budynku. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszystkich robót w sposób nie utrudniający/ umożliwiający pracę jednostce.
* Zamawiający informuje, że dysponuje inwentaryzacją całego obiektu w formacie .dwg, którą może udostępnić Wykonawcy po podpisaniu umowy.
* Zamawiający wymaga, by Wykonawca w pierwszej kolejności wykonał zakres prac przewidziany w części „prawej” budynku.

4.9. Wizja lokalna
1) Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia tj. część prac objętych systemem „zaprojektuj i wybuduj” oraz część prac objętych dokumentacją projektową, a także z uwagi na zrealizowane już roboty budowlane objęte tą samą decyzją pozwolenia na budowę. Odbycie wizji lokalnej umożliwi uzyskanie wszystkich danych i informacji mogących być przydatnymi bądź niezbędnymi do przygotowania oferty oraz realizacji robót objętych przedmiotowym postępowaniem.
2) W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do kontaktowania się z Wykonawcami w Rozdziale 11 SWZ.
3) Potwierdzeniem dokonania wizji lokalnej będzie oświadczenie podpisane przez osoby wyznaczone do reprezentacji po stronie Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca odbył wizję lokalną bez obecności przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi wziąć udział w wizji lokalnej. Wzór oświadczenia o przeprowadzeniu wizji lokalnej, o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Oświadczenie będzie sporządzone w 2-óch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4) Koszty Wykonawcy związane z udziałem w wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
5) Wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach: pn. 8:00 – 17:00, wt.-czw. 7:30-15:30, pt. 7:00-14:00, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, przed terminem składania ofert.
6) Zgodnie z treścią art. 226. ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.
7) Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń podczas wizji nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne pytania należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego sposobem komunikacji, o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

45000000-7 - Roboty budowlane

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NORM-HAUS Jelonek Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5761581562

4.3.3.) Ulica: Oleska 20A

4.3.4.) Miejscowość: Kolonia Biskupska

4.3.5.) Kod pocztowy: 46-331

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1696170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00498610/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dokonano zmiany terminu realizacji umowy, gdyż część pomieszczeń biurowych znajdujących się w budynku, w których miały zostać wykonane roboty budowlane w ramach przedmiotu zamówienia, zostało przez ich użytkowników oraz Zamawiającego opróżnione znacznie później niż zostało to ustalone z Wykonawcą. Tym samym Wykonawca nie mógł wykonywać robót w tych pomieszczeniach zgodnie z umową.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono w umowie termin realizacji umowy z 125 dni do 234 dni od podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmieniono termin realizacji przedmiotu umowy z uwagi na wprowadzenie robót zamiennych, które wymagały wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej. Tym samym wykonanie robót było możliwe dopiero po wprowadzeniu zmian w dokumentacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono w umowie termin realizacji umowy z 234 dni do 264 dni od podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1696170,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy