Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa pomieszczeń wraz z wykonaniem dźwigu osobowego na ul. Gołdapskiej 23 w Olecku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.4.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2522ac7e-3fd7-402d-a40f-9abea685e2a4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190357

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463793

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja jest realizowana w ramach projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa pomieszczeń wraz z wykonaniem dźwigu osobowego na ul. Gołdapskiej 23 w Olecku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiot zamówienia obejmuje roboty remontowo-budowlane zmierzające do wykonania na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku:
a) adaptacji i prac remontowych związanych z przystosowaniem pomieszczeń na potrzeby siedziby Zespołu Rodzinnej Pieczy Zastępczej,
b) adaptacji budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez budowę wewnętrznego szybu windowego i montaż dźwigu osobowego.

Szczegółowy zakres robót został opisany w dokumentacji projektowej stanowiącej załączniki 7, 8, 10, 11, 12 i 13 do SWZ oraz w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (załącznik nr 9). W ramach zadania
zaprojektowano m.in. nowy rozkład pomieszczeń. Do wykonania tego zadania konieczne jest wykonanie nowych ścian, rozbiórka części ścian istniejących oraz wykucie nowych otworów drzwiowych. Ponadto zaprojektowano dźwig osobowy poruszający się w szybie wykonanym według zaleceń producenta. Windę zaprojektowano z 3 przystankami. W wyniku
rozbudowy o windę nastąpi przebudowa pomieszczeń na 3 kondygnacjach przyległych do szybu windy. Zaprojektowano dźwig o napędzie elektrycznym przystosowany dla osób niepełnosprawnych i poruszających się na wózkach o wymiarach minimalnych kabiny 110x140cm i szerokości światła przejścia minimum 90cm.

Zakres robót w zakresie robót budowanych:
• roboty rozbiórkowe w zakresie dotyczącym budowy szybu windy
• roboty budowlane w przystosowania pomieszczeń na potrzeby siedziby Zespołu Rodzinnej Pieczy Zastępczej na I piętrze budynku na ul. Gołdapskiej 23 oraz prace w zakresie budowy szybu windy
• montaż szybu windy zewnętrznej w oparciu o dokumentację techniczną wybranego dostawcy dźwigu osobowego dostosowanego dla osób niepełnosprawnych.

Zakres robót instalacyjnych elektrycznych:
• Roboty teletechniczne podczas przystosowania pomieszczeń na I piętrze;
• Roboty elektryczne w zakresie budowy i montażu windy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dokumentacji projektowej, którą stanowią:
a) Załącznik nr 7 Projekt architektoniczno-budowlany z rzutami;
b) Załącznik nr 8 Projekt techniczny - przebudowa pomieszczeń wraz z wykonaniem dźwigu;
c) Załącznik nr 9 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB);
d) Załącznik nr 10 Projekt zagospodarowania działki;
e) Załącznik nr 11 Informacja bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
f) Załącznik nr 12 Wzór kosztorysu z przedmiarem robót na remont I piętra PCPR;
g) Załącznik nr 13 Wzór kosztorysu z przedmiarem robót na windę.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45111220-6 - Roboty w zakresie usuwania gruzu

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45262100-2 - Roboty przy wznoszeniu rusztowań

45262210-6 - Fundamentowanie

45262311-4 - Betonowanie konstrukcji

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45313000-4 - Instalowanie wind i ruchomych schodów

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45431000-7 - Kładzenie płytek

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Ogólnobudowlany „Ułanowicz – Świerzbin” s.c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8440006790

4.3.3.) Ulica: Żabia 14

4.3.4.) Miejscowość: Przerośl

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-427

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 465368,47 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00553985/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie wykonywania robót budowlanych wynikła potrzeba wykonania robót dodatkowych i zamiennych, których ani Zamawiający ani Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć:
1) roboty zamienne wynikłe w trakcie realizacji inwestycji;
2) roboty dodatkowe w pomieszczeniach po przesunięciu położenia szybu windowego:
3) roboty dodatkowe instalacji elektrycznej wraz z rozbudową rozdzielni, montaż kinkietu, switcha i oprawy ewakuacyjnej;
4) roboty dodatkowe sanitarne;
5) roboty dodatkowe związane z instalacją elektryczną windy, w tym m.in. instalacja odgromowa szybu windowego, uziemienie szybu windowego, montaż przegród ogniowych na parterze budynku.
Wprowadzone zmiany wynikają z protokołu konieczności z dnia 04.11.2024 r. Koszt wykonania robót dodatkowych i zamiennych został ustalony na podstawie kosztorysu ofertowego. Wprowadzone zmiany nie wpływają na charakter umowy, a konieczność ich przeprowadzenia podyktowana jest prawidłowym zakończeniem prac budowlanych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W formie aneksu nr 1 do umowy podstawowej Zamawiający powierzył Wykonawcy dodatkowe roboty budowlane związane z wykonaniem przebudowy pomieszczeń wraz z wykonaniem dźwigu osobowego na ul. Gołdapskiej 23 w Olecku. Zlecono wykonanie robót dodatkowych i zamiennych zgodnie z protokołem konieczności oraz przedłożonym kosztorysem.
Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych nie wpłynie na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w umowie Nr 4/FEWM/2024 zawartej pomiędzy stronami w dniu 3 października 2024 r. Na podstawie protokołu konieczności
strony zgodnie ustaliły wykonanie prac dodatkowych w terminie do dnia 30 grudnia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 232682,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W protokole konieczności Strony stwierdziły konieczność wprowadzenia zmian w umowie oraz wykonania nw. robót dodatkowych i zamiennych.

Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych nie wpłynie na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w umowie Nr 4/FEWM/2024 zawartej pomiędzy stronami w dniu 3 października 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres dodatkowych prac budowlanych:
1) wymiana drzwi do składnicy akt , które będą spełniały wymogi formalne p. poż.,
2) wykonanie zasilania zewnętrznej klimatyzacji,
3) roboty wynikające ze zmiany położenia szybu windowego,
4) wykonanie instalacji komputerowej (DATA) i sieci LAN,
5) uzupełnienie wyposażenia łazienki,
6) uzupełnienie instalacji c.o. – montaż głowic termostatycznych i przyłączy instalacji,
7) wykonanie zasilenia windy z instalacją odgromową i uziemieniem windy,
8) montaż przegród ogniowych na poziomie parteru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 69799,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 767850,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy