Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa toalet w budynku Muzeum w Tomaszowie Mazowieckim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.2.) Oddział zamawiającego: URZĄD MIASTA TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648310

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: POW 10/16

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 447242311

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@tomaszow-maz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e9c0281-e7c1-449e-9a92-2dd39609c488

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00481685

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00284703

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa toalet w budynku Muzeum w Tomaszowie Mazowieckim.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa toalet w budynku Muzeum w Tomaszowie Mazowieckim.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Roboty budowlane - demontażowe i prace rozbiórkowe.
2) Roboty budowlane – prace wykończeniowe.
3) Roboty budowlane -prace malarskie.
4) Prace posadzkarskie, układanie gresów.
5) Układanie glazury ściennej.
6) Prace instalacyjne - instalacja elektryczna.
7) Montaż platformy – windy dla niepełnosprawnych.
8) Prace instalacyjne – instalacja wodno-kanalizacyjna.
9) Montaż urządzeń sanitarnych.
10) Montaż stolarki drzwiowej.
11) Montaż wentylacji.
12) Montaż wyposażenia toalet.
3. Wymagania stawiane wykonawcom:
1) Wykonawca jest zobowiązany do szczególnej ochrony obiektu muzealnego przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w związku z czym winien dostosować metody prowadzenia prac aby zapobiec ryzykom z tym związanym.
2) Technologia, tempo, harmonogram i sposób wykonywania prac musi uwzględniać ich realizację w obiekcie objętym ochroną konserwatorską.
3) Wykonawca zobowiązany jest umożliwić dostęp pracownikom zamawiającego do miejsca wykonywania prac i dokonywania bieżących kontroli.
4) Wykonawca opowiada za zachowanie warunków bezpieczeństwa i szkody jakie powstaną
w związku z realizacją prac oraz zdarzenia, awarie i wypadki.
5) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w miejscu realizacji robót i na bieżąco usuwać zanieczyszczenia, odpady, zbędne materiały.
6) Zamówienie będzie realizowane w czynnym obiekcie w związku z tym wykonawca zobowiązany jest zachować szczególna ostrożność, zabezpieczyć miejsce wykonywania robót, minimalizować utrudnienia w szczególności związane z hałasem i pyłem.
7) Wykonawca przed podpisaniem umowy przekaże zamawiającemu kosztorysy ofertowe opracowane zgodnie z kosztorysami nakładczymi i przedmiarami robót.

4. Szczegółowo przedmiot zamówienia i jego parametry, technologię i sposób realizacji opisuje dokumentacja projektowo-techniczna (część III SWZ). Przedmiary i kosztorysy nakładcze stanowią jedynie dokumenty pomocnicze. Nie opisują wielkości i ilości poszczególnych elementów, rodzajów robót i nie stanowią podstawy wyceny zamówienia. Ze względu na wynagrodzenie ryczałtowe wykonawca zobowiązany jest wykonać cały zakres prac objętych dokumentacją projektową, techniczną i STWiORB.

5. Hierarchia ważności dokumentów: Umowa z wykonawcą robót, SWZ, projekt budowlany, projekty techniczne, kosztorys nakładczy (przedmiar).
6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z realizacją inwestycji, co stanowi realizację obowiązku informacyjnego wykonawcy określonego w art. 651 k.c.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45313000-4 - Instalowanie wind i ruchomych schodów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARCH-BUD ANNA HAJDERA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7732117900

4.3.3.) Ulica: mjr. Hubala 48

4.3.4.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 248421,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00369448/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 1.

W związku z wystąpieniem okoliczności określonych w „Protokole konieczności” z dnia 22.08.2025 r. stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu, strony zgodnie postanawiają na podstawie §7 ust. 3 pkt 2 i pkt 9, w związku z §13 ust. 5 umowy, dokonać zmiany umowy w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wobec powyższego:
§ 1 ust. 8 umowy, otrzymując nowe obowiązujące brzmienie:

Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.10.2025 r.

§ 2.
Pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie prowadzonych prac budowlanych związanych z przebudową węzła sanitarnego w budynku muzeum w Tomaszowie Mazowieckim Wykonawca w dniu 22.08.2025 roku stwierdził konieczność przeprowadzenia prac dodatkowych, nie ujętych w projekcie budowlanym i w umowie podstawowej, a niezbędnych do funkcjonowania pomieszczeń ze względu na spełnienie prawidłowego wykonania instalacji elektrycznej, instalacji wentylacji oraz instalacji c.o. w modernizowanych pomieszczeniach węzła sanitarnego.

Ze względu na zabytkowy charakter budynku powyższe prace nie były możliwe do wykrycia na etapie projektu i przygotowywania oferty przez Wykonawcę (brak możliwości wykonania odkrywek). Ujawnione wady znacząco utrudniają wykonanie zaplanowanych dotychczas prac wg. harmonogramu. Planowane prace dodatkowe poprawią prawidłowe użytkowanie toalet w budynku muzeum.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1.

W związku z wystąpieniem okoliczności określonych w „Protokole konieczności” z dnia 22.08.2025 r. stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu, strony zgodnie postanawiają na podstawie §7 ust. 13, ust. 19, ust. 26, w związku z §13 ust. 5 umowy, dokonać zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 o kwotę brutto 25 273,42 zł.

Wobec powyższego zmianie ulega zapis w § 2 ust. 1 umowy, otrzymując nowe obowiązujące brzmienie:

1. Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 273 694,99 złotych brutto (słownie złotych: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset dziewięćdziesiąt cztery 99/100).

§ 2.
Pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25273,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 273694,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy