Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa wraz z remontem oraz zagospodarowanie terenu wokół Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kępice w Obłężu - w formule zaprojektuj i wybuduj

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KĘPICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979826

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 6

1.4.2.) Miejscowość: Kępice

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-230

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@kepice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kepice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8cf87cfd-bc29-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00478534

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00069878

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa wraz z remontem oraz zagospodarowanie terenu wokół Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kępice w Obłężu - w formule zaprojektuj i wybuduj

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia pn. „Przebudowa wraz z remontem oraz zagospodarowanie terenu wokół Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kępice w Obłężu - w formule zaprojektuj i wybuduj”.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Etap I - opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej na podstawie Program Funkcjonalno- Użytkowy (PFU) stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ w tym:
- wykonanie mapy do celów projektowych;
- wykonanie projektu koncepcyjnego – 1 szt.
- wykonanie projektu zagospodarowania terenu – 4 szt.
- wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego – 4 szt.
- uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień projektu (sanitarnohigieniczne, p. poż, bhp, itp.),
- przygotowanie wniosków wymagających pozwolenia na budowę,
- przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procedur formalnych związanych z uzyskiwaniem decyzji lub pozwoleń wymaganych do realizacji zamówienia, na podstawie odpowiednich pełnomocnictw,
- uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
- wykonanie projektu wykonawczego i technicznego wielobranżowego – 4 szt.
- wykonanie przedmiaru robót – 2 szt.
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego – 2 szt.
- wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych – 4 szt.
a) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji, Wykonawca może przystąpić do opracowania całości zakresu dokumentacji;
b) Wykonawca opracuje Projekt Budowlany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dn. 11 września 2020r. „w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego” (Dz. U. 2020 poz. 1609), następnie zmienionym rozporządzeniem z dnia 25 czerwca 2021r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2021 poz. 1169), zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013r. poz. 1129) oraz zastosuje do ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z póź. zm.)
c) Wszystkie elementy składowe dokumentacji projektowej należy zapisać w formie cyfrowej na CD/DVD w 1 egz. Dokumentacja zapisana na płycie CD/DVD winna być zaopatrzona w spis określający szczegółową zawartość (nazwa dokumentacji, nazwa załącznika i nazwa pliku w którym został zapisany).

2) Etap II – wykonanie robót budowlanych i montażowych w oparciu o dokumentację projektową wykonaną przez Wykonawcę robót, polegających na:
a) rozbudowie i przebudowie budynku Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kępice w Obłężu o pomieszczenia kuchni, sali fitness, toalety męskiej, toalety damskiej przystosowanej dla osób z niepełnosprawnościami oraz kotłowni.
3) Etap III - dostarczenie wyposażenia poszczególnych pomieszczeń Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kępice w Obłężu. Szczegółowy wykaz wyposażenia zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
4) Sprawowanie nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją projektową podczas realizacji inwestycji.
5) Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Budowlane "NORDECO" Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5911666290

4.3.3.) Ulica: K. Tetmajera 5

4.3.4.) Miejscowość: Kościerzyna

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-400

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1746600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00257941/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których
zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru
umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podczas spotkania koordynacyjnego, wystąpiła konieczność wykonania prac dodatkowych. Inwestycja prowadzona jest w
formule zaprojektuj i wybuduj, na etapie prac projektowych wynikła konieczność realizacji prac dodatkowych, polegających
na wykonaniu wentylacji mechanicznej budynku. Początkowo zakładano wykonanie instalacji grawitacyjnej, jednak podczas
prac projektowych pojawiła się konieczność montażu wentylacji mechanicznej, co wpłynie na poprawę jakości powietrza w
pomieszczeniach biblioteki oraz zwiększeniem funkcjonalności i żywotności budynku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 475622,22

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2222222,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy