Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 749 95 00

1.4.8.) Numer faksu: 62 747 22 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55bc65e5-61e1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135361

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00425768

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zmiana sposobu użytkowania młyna nad Lutynią w Wilkowyi wraz z jego przebudową i rozbudową na budynek użyteczności publicznej wraz z infrastrukturą towarzyszącą realizowaną w ramach zadania budżetowego pn.: „Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi” na działce nr 165/4 i 165/2 w miejscowości Wilkowyja przy ul. Lutyńskiej. Liczba lokali mieszkalnych – 0. Liczba lokali użytkowych – 1. Zadanie współfinansowane w ramach umowy 3/KNZ/2023 na wypłatę grantu w Konkursie ,,Nasz zabytek’’ – Budynek przemysłowy – Młyn nad Lutynią w Wilkowyi.

2. UKŁAD PRZESTRZENNY, FORMA ARCHITEKTONICZNA

Budynek młyna podlegający zmianie sposobu użytkowania wraz z jego przebudową posiada trzy kondygnacje, w tym poddasze użytkowe. Konstrukcja obiektu wykonana jest w całości jako drewniana. Natomiast budynek rozbudowy jest jednokondygnacyjny, nie podpiwniczony. Połać dachu dwuspadowa kryta dachówką ceramiczną karpiówką układaną w podwójną koronkę o kącie nachylenia 96,57% (44,0 stopnie) oraz 83,91% (40,0 stopnie). Bryła budynku zwarta.

3. CHARAKTERYSTYCZNE PARAMETRY OBIEKTU BUDOWLANEGO

Zestawienie powierzchni przed inwestycją:
- Powierzchnia zabudowy 68,07 m²
- Powierzchnia całkowita 204,20 m²
- Powierzchnia użytkowa 143,04 m²
- Kubatura 577,57 m³

Zestawienie wymiarów gabarytowych przed inwestycją:
- Długość max 9,35 m
- Szerokość 7,28 m
- Wysokość max 10,49 m
- Wysokość górnej krawędzi elewacji frontowej 6,48 m
- Ilość kondygnacji 3 kondygnacje nadziemne
- Szerokość elewacji frontowej 7,28,40 m

Zestawienie powierzchni projektowanej rozbudowy:
- Powierzchnia zabudowy 57,26 m²
- Powierzchnia całkowita 57,26 m²
- Powierzchnia użytkowa 45,27 m²
- Kubatura 246,10 m³

Zestawienie wymiarów gabarytowych projektowanej rozbudowy:
- Długość max 11,91 m
- Szerokość 5,45 m
- Wysokość max 5,73 m
- Wysokość górnej krawędzi elewacji frontowej 3,28 m
- Ilość kondygnacji 1 kondygnacja nadziemna
- Szerokość elewacji frontowej 11,91 m

Zestawienie powierzchni po projektowanej przebudowie i rozbudowie:
- Powierzchnia zabudowy 125,33 m²
- Powierzchnia całkowita 261,46 m²
- Powierzchnia użytkowa 188,31 m²
- Kubatura 823,67 m³

Zestawienie wymiarów gabarytowych po projektowanej przebudowie i rozbudowie:
- Długość max 9,35 m
- Szerokość 19,19 m
- Wysokość max 10,49 m
- Wysokość górnej krawędzi elewacji frontowej 6,48 m
- Ilość kondygnacji 3 kondygnacje nadziemne dla przebudowywanego młyna i 1 kondygnacja nadziemna dla projektowanej rozbudowy
- Szerokość elewacji frontowej 19,19 m.

4. DOSTOSOWANIE OBIEKTU DLA POTRZEB OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W przedmiotowej inwestycji uwzględniono potrzeby dla osób niepełnosprawnych. Skrzydła drzwiowe posiadają szerokość pozwalającą na przejazd wózkiem dla niepełnosprawnych (min.90cm). Dostęp dla osób niepełnosprawnych zapewniony jest w kondygnacji parteru na którym przewiduje się warsztaty, spotkania, koncerty, zajęcia, wykłady i warsztaty dla seniorów. Dostęp do kondygnacji innych niż parter zapewniony za pomocą projektowanego urządzenia – platformy schodowej.

5. ROZWIĄZANIA BUDOWLANO-INSTALACYJNE:

- INSTALACJA C.O. – Źródłem ciepła dla budynku będzie pompa ciepła powietrze woda. Odbiornikiem ciepła w budynku będzie częściowo w budynku młyna instalacja ogrzewania grzejnikowego natomiast w nowoprojektowanej części instalacja podłogowego ogrzewania
- INSTALACJA WODOCIĄGOWA - Instalację wodociągową projektowanym przyłączem z istniejącej sieci wodociągowej.
- INSTALACAJA KANALIZACYJNA – Ścieki socjalno-bytowe – projektowanym przyłączem do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej.
- INSTALACJA WENTYLACYJNA – projektuje się zastosowanie wentylacji mechanicznej wywiewnej w nowo projektowanej części. Nawiew kompensacyjny poprzez nawietrzaki okienne oraz kratki transferowe w drzwiach. W istniejącym budynku młyna projektuję się wentylacje mechaniczną nawiewno-wywiewną z odzyskiem ciepła. Uszczegółowienie instalacji wentylacji na etapie projektu technicznego.
- INSTALACJA ELEKTRYCZNA:
• Instalacja oświetleniowa i gniazd wtyczkowych 230/400V: Instalację wewnętrzną 230/400V prowadzić przewodem N2XH-J 450/750V układanym w części murowanej budynku podtynkowo lub wtynkowo, natomiast w części o konstrukcji drewnianej natynkowo w rurkach elektroinstalacyjnych bezhalogenowych.
• Instalacja odgromowa. W instalacji odgromowej zastosować zwody pionowe i poziome, przewody odprowadzające, złącza kontrolno-pomiarowe oraz złączki połączeniowe. W instalacji stosować elementy stalowe ocynkowane ogniowo. Instalacje odgromową połączyć z uziemieniem budynku wykonanego z płaskownika stalowego ocynkowanego ogniowo 30x4 mm umiejscowionego w gruncie na głębokości min 0,8 m lub pręta stalowego ocynkowanego ogniowo fi 16 mm pogrążonego w gruncie na głębokości min 1 m. Do uziomu przyłączyć szynę wyrównawczą oraz przewód neutralny złącza kablowego.

6. PODSTAWOWE DANE TECHNOLOGICZNE:

Przedmiotowy budynek młyna podlegający zmianie sposobu użytkowania wraz z jego przebudową ma za zadanie przystosować istniejący budynek pod funkcję muzealno/skansenową, ożywiającą lokalne grupy do działania oraz zachęcającą do wycieczek pieszo rowerowych. Prowadzone będą również – we współpracy z lokalnymi organizacjami – działania cykliczne. Przewiduję się warsztaty, spotkania, koncerty, zajęcia, wykłady i warsztaty dla seniorów, spotkania harcerskie, spotkania dla dzieci i młodzieży. Budynek posiada 3 kondygnacje nadziemne w tym poddasze użytkowe. W projektowanej rozbudowie rozlokowano takie pomieszczenia jak: toaleta dla personelu, zmywalnie oraz kuchnie. Do kuchni przylegają dwie toalety (damska/dla osób niepełnosprawnych oraz męska) dostępne od zewnątrz budynku. Do lokalu zapewniono niezależne dojście od strony frontowej budynku poprzez wiatrołap. Od strony tylnej budynku zaprojektowano duży taras z widokiem na rzekę Lutynia.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiają:

- Projekt pn.: „Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi” BRANŻY: architektoniczno - budowlanej.
- Projekt techniczny pn.: „Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi” BRANŻY: budowlanej.
- Projekt techniczny pn.: „Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi” BRANŻY: elektrycznej.
- Projekt techniczny pn.: „Przebudowa z rozbudową budynku młyna nad Lutynią w Wilkowyi” BRANŻY: sanitarnej.

8. UWAGA!
- Obiekt młyna wpisany jest do gminnej ewidencji zabytków.
- Wykonawca zobowiązany jest powierzyć kierowanie robotami kierownikowi budowy z udokumentowanym doświadczeniem w pracy w obiektach zabytkowych.
- Zadanie dofinansowane z Fundacji Most the Most - Umowa 3/KNZ/2023 na wypłatę grantu w Konkursie „Nasz Zabytek” – Budynek przemysłowy – Młyn nad Lutynią w Wilkowyi.

9. W przypadku, gdy dokumentacja techniczna, STWiOR, przedmiar zawierać będzie nazwę producenta lub firmy, Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania innych materiałów równoważnych, jednak o parametrach nie gorszych niż opisane w dokumentacji, STWiOR i przedmiarze.
9.1. Zgodnie z art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SWZ za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane.
9.2. Zgodnie z art. 101 ust. 5 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
9.3. Ilekroć SWZ wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał spełniający wymogi techniczne wskazane przez Zamawiającego. Ilekroć niniejsza specyfikacja opisuje przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Przez rozwiązania równoważne należy rozumieć rozwiązania gwarantujące parametry nie gorsze, niż określono w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Akceptacja materiałów równoważnych ze strony Zamawiającego następować będzie w formie pisemnej na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów (kart katalogowych lub innych dokumentów) potwierdzających ich równoważność.
9.4. UWAGA: W odniesieniu do każdej powołanej w SWZ normy, w tym normy krajowej Zamawiający dopuszcza zastosowanie normy równoważnej. Tym samym każdy zapisany w SWZ zwrot odnoszący się do normy, normatywu, aprobaty, materiału, patentu lub znaku towarowego należy odczytywać z uwagą towarzyszącą „lub równoważny” z uwzględnieniem wskazanych w SWZ wytycznych i wymogów określających parametry równoważności.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia stwierdzić należy, że jest on niepodzielny. Podział realizacji zamówienia na części spowodowałby zwiększenie kosztów, trudności realizacyjne oraz ryzyko opóźnienia terminów, jak również miałby charakter sztuczny i niecelowy.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.

3.9.) Główny kod CPV: 45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45223500-1 - Konstrukcje z betonu zbrojonego

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45410000-4 - Tynkowanie

45431000-7 - Kładzenie płytek

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45442100-8 - Roboty malarskie

45321000-3 - Izolacja cieplna

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45261100-5 - Wykonywanie konstrukcji dachowych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45422000-1 - Roboty ciesielskie

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45232410-9 - Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45232150-8 - Roboty w zakresie rurociągów do przesyłu wody

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DROBUD S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6171559705

4.3.3.) Ulica: Asfaltowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Golina

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2876664,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00556984/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie prac Zamawiający podjął decyzję o wykonania robót koniecznych, których konieczność wynikała z następujących
okoliczności:
• w trakcie wykonywania robót związanych z demontażem podłóg i poszycia budynku A stwierdzono, iż stan konstrukcji
drewnianej w części zakrytej deskowaniem jest zły. Zakres pozycji związanych z wyminą konstrukcji uległ zwiększeniu.
• Stwier. konieczność zwięk. pozycji związanej z dost. stolarki tak aby obmiar był zgodny z il. wskazanymi w zestawieniu
stolarki z projektu technicznego .
• W trakcie realizacji robót ustalono ostatecznie sposób użytkowania budynku C z uwzględnieniem asortymentu punktu
gastronomicznego. W związku z powyższym wstąpiła konieczność dokonania modyfikacji w układzie komunikacyjnym,
rozmieszczeniu wyposażenia , zmianie instalacji wod- kan i elektrycznej.
• ustalono że aby zachować odpowiednie wyeksponowanie istniejącej więźby dachowej oraz poprawić walory użytkowe sufit na poddaszu należy pokryć boazerią drewnianą.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

• W zw. z konieczno. poprawy walorów estet. elew. frontowej bud. C oraz chęcią uniknięcia uszkodzenia jedn. zewn. pompy
ciepła przez auta poruszające się wzdłuż elewacji zdecydowano że konieczne jest przeniesienie ww. elementu w pobliże
śmietników .
• Dla poprawy walorów użytkowych pomieszczeń najwyższej kondygnacji budynku A zdecydowano na doprowadzenie do
niej wody i montaż umywalki .
• po dokonaniu wycinek i oczyszczeniu starych elementów jazu i ścian fundamentowych stwierdzono konieczność
wykonania napraw i uzupełnienia ww. elementów.
• stwierdzono brak pozycji związanej z układaniem nawierzchni brukowej od frontu budynku .
• stwierdzono iż na styku pomiędzy obrzeżem miejsc parkingowych za budynkiem C a skarpą należy postawić barierki które
poprawią bezpieczeństwo użytkowania obiektu.
• Uzupełniono zakres robót o roboty związane z nasadzeniami roślinności .
Nastąpiło wydłużenie terminu real. prac o 30 dni oraz zwiększenie wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 114542,67

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie prac Zamawiający podjął decyzję o wykonania robót koniecznych, których konieczność wynikała z następujących
okoliczności:
zgodnie z protokołem konieczności wykonania robót koniecznych nr 2. W trakcie wykonywania robót związanych z
doprowadzeniem mediów do obiektu dokonano rozbiórki nawierzchni drogowych w ilości niezbędnej do wykonania
wykopów. Do uszkodzeń lokalnych doszło również w związku z poruszaniem się po drodze maszyn budowlanych.
Powyższe uszkodzenie nawierzchni zgodnie z zapisami umowy , dokumentacji technicznej i przedmiarem robót winny
zostać usunięte przez Wykonawcę. W trakcie oględzin stanu nawierzchni który odbył się w czasie rady budowy w dniu
16.07.2024 roku uzgodniono iż odtworzenie nawierzchni asfaltowej tylko w miejscach uszkodzonych i rozebranych obniży
znacznie walory estetyczne najbliższego otoczenia obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zestawienia powierzchni odtworzeni z podziałem na powierzchnie uszkodzone i rozebrane przez Wykonawcę i
powierzchnie które należy wykonać dodatkowo aby uzyskać jednolitą nawierzchnie w części przylegającej bezpośrednio do
obiektu. Uzgodniono iż konieczne jest wykonanie robót dodatkowych w zakresie : frezowania starej nawierzchni i wykonanie nowej jednolitej nawierzchni na powierzchni 70 m2 .

5.4.6.) Wartość zmiany: 9417,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2960453,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy