Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa z termomodernizacją budynku mieszkalnego Smolnik 1, budowa podwójnej kancelarii wraz z infrastrukturą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Olecko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790504964

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 32

1.4.2.) Miejscowość: Olecko

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olecko@bialystok.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://olecko.bialystok.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60d775db-8a85-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316483

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00001804

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa z termomodernizacją budynku mieszkalnego Smolnik 1, budowa podwójnej kancelarii wraz z infrastrukturą

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane pod nazwą: „Przebudowa z termomodernizacją budynku mieszkalnego Smolnik 1, budowa podwójnej kancelarii wraz z infrastrukturą “.
Lokalizacja inwestycji: Smolnik 1, 19-411 Świętajno, powiat olecki, gmina Świętajno, województwo warmińsko-mazurskie działka 3037/2 w obrębie ewidencyjnym Wronki gmina Świętajno
Zamawiający ze względów formalnych (ewidencja środków trwałych) wydzielił w całym przedmiocie zamówienia zadania wg poniższego zestawienia:
a) Przebudowa z rozbudową budynku mieszkalnego polegająca na rozbudowie budynku o taras i podesty schodów wejściowych, przebudowa konstrukcji dachu, wymiana pokrycia z eternitu na blachodachówkę, termomodernizacja budynku, wymiana instalacji wszystkich, wymiana stolarki, wymiana podłóg, wymiana okładzin ściennych;
b) Utwardzenie posesji, zakres robót: korytowanie, podbudowa, kostka betonowa;
c) Budowa ogrodzenia zakres robót od frontu słupki z klinkieru, przęsła drewniane na pasach stalowych, pozostałe ogrodzenie z siatki na słupkach stalowych;
d) Budowa przydomowej oczyszczalni ścieków, zakres robót: montaż osadnika , montaż drenażu rozsączającego dwurzędowego, wykonanie studni chłonnej z kręgów;
e) Budowa kancelarii podwójnej z wiatą, zakres robót: rozebranie w miejscu posadowienia istniejącego budynku gospodarczego murowanego pokrytego eternitem, nowe fundamenty, ściany z bloczka, więźba drewniana pokryta blachodachówką, montaż instalacji, przyłącze energetyczne, fotowoltaika na konstrukcji dachu, miejsca parkingowe, ogrodzenie z siatki na słupkach stalowych;
f) Remont stodoły, zakres robót: wymiana pokrycia z dachówki na blachodachówkę, wymiana części deskowania , całości łacenia, wymiana opierzenia ścian, nowe wrota deskowe, roboty posadzkowe;
g) Wykonanie dokumentacji geodezyjnej powykonawczej.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DARBUD Dariusz Zalewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8440008398

4.3.3.) Ulica: Norwida 15a

4.3.4.) Miejscowość: Olecko

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-400

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1794956,09 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00111901/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 15

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana formy zabezpieczania z pieniądza na gwarancję ubezpieczeniową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana formy zabezpieczania z pieniądza na gwarancję ubezpieczeniową zgodnie z art. 449-453 ustawy, na wniosek wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Celem kontynuacji przedmiotu zamówienia zaszła konieczność wykonania robót dodatkowych. Roboty dodatkowe obejmują: zastosowanie listew z tworzywa zapobiegającego uniknięcia naprężeń w stolarce okiennej drewnianej, które skutkują pęknięciami tynku przy ościeżnicach, dokonanie rozkuć bruzd ścian szczytowych i wewnętrznych nośnych w celu połączenia izolacji termicznej ściany zewnętrznej z izolacją dachu, dokonanie rozbiórek podłóg w części strychowej i wykonanie izolacji w tej samej technologii w celu zachowania ciągłości izolacji stropu, wykonanie rusztowania ramowego do prowadzonych prac na wysokości powyżej 4 m.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12448,73

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Celem kontynuacji przedmiotu zamówienia ( dot. zadania na budowę podwójnej kancelarii) zaszła konieczność wykonania robót dodatkowych. Roboty dodatkowe obejmują: zastosowanie listew z tworzywa zapobiegającego uniknięcia naprężeń w stolarce okiennej drewnianej, które skutkują pęknięciami tynku przy ościeżnicach.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1134,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Celem kontynuacji przedmiotu zamówienia (dot. zadania na remont stodoły) zaszła konieczność wykonania robót dodatkowych. Roboty dodatkowe obejmują: wykonanie konstrukcji z drewna do obicia ścian po likwidacji wrót od strony lasu, wykonanie wierzchniej warstwy posadzki w sąsieku środkowym z wykonaniem zbrojenia z siatki, wykonanie obróbek blacharskich ścian zabezpieczających drewniane elementy stodoły, wykonanie rusztowania ramowego do prowadzonych prac na wysokości powyżej 4 m.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12640,98

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po rozebraniu pokrycia z dachówki oraz deskowania ścian okazało się niezbędnym wymiana podwaliny na całej długości od strony zachodniej oraz pozostałej części deskowania dachu. Deski na dachu w wyniku okresu użytkowania (ok. 100 lat) uległy naturalnemu zmurszeniu. Podwalina na etapie projektu od strony wewnętrznej nie sugerowała wymiany.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4785,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po rozebraniu pokrycia z dachówki okazało się, iż deski na dachu w wyniku okresu użytkowania (ok. 100 lat) uległy naturalnemu zmurszeniu i straciły swoją wytrzymałość. W związku z czym nastąpiła konieczność wymiany całego deskowania.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12454,47

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie w całym budynku ogrzewania posadzkowego elektrycznego. W związku z tym, iż budynek kancelarii realizowany jest w technologii „mokrej” i w okresie jednego sezonu letniego, do tego nie będzie użytkowany w cyklu całodobowym a jedynie godzinowym, zachodzi obawa, iż wilgoć technologiczna w jakimś procencie pozostanie w budynku i projektowane ogrzewanie nadmuchowe z klimatyzatorów może być niewystarczające. Celem uniknięcia pojawienia się wilgoci nad posadzką i w narożnikach budynku proponuje się rezygnację z dwóch klimatyzatorów (korytarz i łazienka) a w zamian wykonanie w całym budynku ogrzewania posadzkowego elektrycznego. Przy zamontowanej fotowoltaice na budynku takie ogrzewanie będzie ekonomicznie uzasadnione.

5.4.6.) Wartość zmiany: 23328,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana drzwi wejściowych do kancelarii z pełnych stalowych na przeszklone z aluminium. W związku z tym, iż budynek podwójnej kancelarii leśnictw jest obiektem biurowym nadleśnictwa, ogólnodostępnym, będącym wizytówką Lasów Państwowych na terenie wskazanym jest, aby wykonany był ponad standard innych budynków w osadzie. Taka zmiana podwyższa również estetykę budynku

5.4.6.) Wartość zmiany: 9267,09

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wydłużenie okapów budynku poprzez dołożenie 2 par krokwi z wydłużeniem płatwi, odrobieniem końcówek krokwi, struganie zamontowanych elementów: istniejący budynek został docieplony styropianem grubości 20 cm co znacząco skróciło okapy ścian szczytowych i podłużnych, narażając budynek na ciągłe zacieki z opadów atmosferycznych i w ostateczności trwałe zawilgocenie.
2. Montaż okna połaciowego: klatka schodowa i hol poddasza nie są dostatecznie doświetlone światłem dziennym, celem zapobieżenia ciągłego doświetlania energią elektryczną należy zamontować okno połaciowe.
3. Zbicie starych tynków: w związku z wykonaniem nowej instalacji elektrycznej w całym budynku a co za tym idzie kuciem bruzd części słabszych tynków stała się „głucha” nie nadają się do pozostawienia; należy skuć i nałożyć nowe tynki.

5.4.6.) Wartość zmiany: 22480,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości wykonania zadania określonego umową w terminie wskazanym w umowie z powodu wystąpienia sporej ilości prac dodatkowych, które nie były możliwe do przewidzenia na etapie projektowania, a są niezbędne do należytego wykonania usługi remontowo-budowlanej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu do dnia 31.12.2023r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Montaż schodów strychowych.
2. Wykonanie ruszty wraz z ociepleniem wełną grubości 10 cm na poddaszu pod podłogę z płyty OSB.
3. Ułożenie gresu na schodach oraz posadzce w piwnicy (klatka schodowa, korytarz, kotłownia)
4. Równanie ścian na klatce schodowej, korytarzu oraz kotłowni.
5. Wykonanie bruzd pod rury c. o. na parterze,
6. Montaż wycieraczki do obuwia wejście do domu oraz do piwnicy.
7. Wykonanie tynku na wejściu do domu oraz zejściu do piwnicy.
8. Wykonanie studzienek przy oknach piwnicy.
9. Obróbka okien w piwnicy po wymianie.
10. Montaż okna wsypowego na opał.

5.4.6.) Wartość zmiany: 31660,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wymiana kabla zasilającego studnię głębinową.
2. Rurociąg widy użytkowej dom-ogród.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5111,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 13

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Stopnie z desek na schodach na poddasze z drewna- zamiana z okładziny schodów z płytek ceramicznych 30x30 cm.
2. Podokienniki drewniane- zamiast z prefabrykowanych.
3. Wykonanie balustrady stalowej na schodach na poddasze zamiast balustrady drewnianej.
4. Wykonanie czapki z płytki elegant na wejściu do domu oraz przy zejściu do piwnicy zamiana z czapki wykończonej betonem zwykłem.
5. Taras z deski kompozytowej, stopnie z deski kompozytowej zmieniony z podłogi z bali modrzewiowych o gr. 50 mm oraz schody z bali iglastych kl. II.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13027,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 14

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót zamiennych koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zastąpienie cokołów z betonowych cokołami z prefabrykatów.
2. Zastąpienie słupków ogrodzenia z klinkieru elementami z pustaków Elegant, zastąpienie przęseł drewnianych deską PCV.
Obniżenie wynagrodzenia o kwotę 37304,81 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 37304,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 15

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie robót dodatkowych, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Montaż grzejnika w pomieszczeniu technicznym kancelarii.

5.4.6.) Wartość zmiany: 613,17

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1899778,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy