Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Przebudowa zabytkowego budynku w Suchowoli na potrzeby administracji publicznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Suchowola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659131

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kościuszki 5

1.4.2.) Miejscowość: Suchowola

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-150

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@suchowola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.suchowola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0ebadbe-f1a1-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00289006

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00269349

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przebudowa zabytkowego budynku w Suchowoli na potrzeby administracji publicznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiot zamówienia stanowi:
„Przebudowa zabytkowego budynku w Suchowoli na potrzeby administracji publicznej”
W zakres robót wchodzą:

Roboty z branży konstrukcyjno-budowlanej
1) Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
2) Roboty rozbiórkowe
3) Roboty betonowe – podjazd
4) Roboty ciesielskie
5) Roboty izolacyjne
6) Pokrywanie podłóg i ścian
7) Instalowanie drzwi, okien i podobnych elementów
8) Instalowanie wentylacji grawitacyjnej
Roboty z branży elektrycznej
1. Instalacje elektryczne wewnętrzne
1.1 Rozdzielnice elektryczne
1.2 Instalacje elektryczne (oświetleniowe, gniazd wtykowych, połączenie wyrównawcze)
1.3 Montaż systemu przyzywowego w WC
1.4 Badania i pomiary odbiorcze
2. Instalacja internetowa LAN
2.1 Okablowanie
2.2 Główny punkt dystrybucyjny GPD
Z niniejszego punktu wyłącza się podpunkt nr 2.2.8 „Montaż wyposażenie szaf dystrybucyjnych 19” – urządzenie aktywne Switch zarządzalny warstwy L2 48xRJ45 GE Base-TX+2x10G SFP” oraz podpunkt nr 2.2.10 „Montaż wyposażenia szaf dystrybucyjnych 19” – urządzenia aktywne zasilacz UPS ON-LINE 800 VA”.
3. Instalacja monitoringu wzywającego CCTV IP
3.1 Przygotowanie tras kablowych i oprzewodowanie systemu CCTV IP
3.2 Punkty kamerowe systemu CCTV
3.3 Centrum systemu CCTV
3.4 Uruchomienie i praca próbna systemu CCTV
4. Montaż systemu oddymiania klatki schodowej (tylko w zakresie opisanym w przedmiarze branży elektrycznej)
Roboty z branży sanitarnej
1) Instalacja wodociągowa – demontaż
2) Instalacja wodociągowa – montaż
3) Kanalizacja sanitarna – demontaż
4) Kanalizacja sanitarna – montaż
5) Rozkucia i przekucia w instalacji wod-kan
6) Przyłącze kanalizacji sanitarnej
Instalacja centralnego ogrzewania
1) Instalacja C.O. – demontaż
2) Instalacja C.O. – montaż
3) Roboty izolacyjne

Z zakresu robót budowlanych objętych dokumentacją projektową wyłącza się przebudowę klatki schodowej, która zostanie wykonana w drugim etapie remontu budynku, w oparciu o odrębną dokumentację.


2. Gwarancja i rękojmia

1) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na cały zakres zamówienia.

2) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia i wbudowane materiały oraz zamontowane urządzenia przez wskazany przez siebie okres, stanowiący kryterium oceny ofert. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dokonania odbioru końcowego.

3) Okres udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia będzie równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na cały przedmiot zamówienia.

4) W okresie rękojmi i gwarancji koszty związane z wszelkimi naprawami oraz usuwaniem usterek ponosić będzie Wykonawca.

5) Wykonawca zobowiązany będzie, na własny koszt w okresie gwarancyjnym, do realizacji corocznych przeglądów gwarancyjnych zapewniających bezusterkową eksploatację urządzeń.

3. Wykonanie przedmiotu zamówienia.

1) Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją projektową, wytycznymi określonymi w specyfikacji warunków zamówienia, z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną, przepisami BHP i ppoż. oraz zgodnie z zaleceniami inspektora nadzoru.
2) Należy opracować (o ile jest wymagany z mocy prawa) szczegółowy plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr. 120 poz. 1126).
3) Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia muszą być nowe. Nie dopuszcza się urządzeń prototypowych.
d) Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie.
4) Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości).
f) Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu budowy materiały i urządzenia - do czasu ich wbudowania, przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez Inspektora Nadzoru.
5) Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji robót stanowiących przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu unieszkodliwienia tych odpadów.
6) Wykonawca może powierzyć wykonywanie części robót budowlanych podwykonawcom, z uwzględnieniem postanowień zawartych we wzorze umowy o roboty budowlane.
7) Materiały z rozbiórki nadające się do ponownego zastosowania lub zmagazynowania Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu zagospodarowania.

4. Dodatkowe informacje:
1) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do:
a) urządzenia terenu budowy,
b) poniesienia kosztów wyłączeń i włączeń energii elektrycznej,
c) zapewnienia dostępu do posesji w sąsiedztwie placu budowy,
d) zapewnienia obsługi komunikacyjnej, usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,
e) wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (jeżeli dotyczy),
f) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji –naprawienia ich i doprowadzenia do stanu pierwotnego,
g) odpowiedniego zabezpieczenia terenu budowy,
h) umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organu nadzoru budowlanego i pracownikom jednostek sprawujących funkcje kontrolne oraz uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego,
i) wykonania badań, prób, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających,
j) wykonania badań laboratoryjnych (wskazanych przez Zamawiającego),
k) uporządkowania placu budowy po zakończeniu robót i przekazaniu go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru ostatecznego.

3.9.) Główny kod CPV: 45262690-4 - Remont starych budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45262300-4 - Betonowanie

45422000-1 - Roboty ciesielskie

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRACE REMONTOWO-BUDOWLANE, WYKAŃCZANIE WNĘTRZ JANUSZ PIKUS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5451003210

4.3.3.) Ulica: BIAŁOSTOCKA 79

4.3.4.) Miejscowość: Suchowola

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-150

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1999980,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00403071/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

I. W zakresie przedłużenia terminu wykonania umowy.
1) Wykonawca w zakresie wykonania umowy ma montaż okien dachowych oraz wyprowadzenie pionów wentylacyjnych w budynku Urzędu Miejskiego w Suchowoli. Z uwagi na przeciągającą się procedurę udzielenia pozwolenia na wykonanie tych prac, nie mogą one zostać wykonane w sposób legalny. Brak możliwości wykonania tych prac pociąga za sobą zwłokę w wykonaniu innych robót w obrębie przedmiotu umowy.
II. Podstawa podziału płatności za dany etap na dwa mniejsze etapy.
1) Z uwago na potrzebę rozliczenia do 31.12.2024 roku dotacji, przyznanej Gminie Suchowola na zadanie pn. „Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego w Suchowoli na potrzeby administracji publicznej”, zaistniała konieczność ograniczenia zakresu prac przewidzianych w 1 etapie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz podziale płatności przewidzianej w tym etapie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Zmiana terminu wykonania umowy
2) Zmiana warunków odbioru i płatności umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1999980,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy