Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

1.2.) Oddział zamawiającego: Prokuratura Okręgowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569438

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 79

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 475 81 00

1.4.8.) Numer faksu: 33 475 81 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451111

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Przechowywanie zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajem pomieszczeń wraz z pomocą techniczną celem wykonywania sekcji sądowo-lekarskich (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego, w obrębie działania Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, tj. w obszarze właściwości dla miasta Żywiec oraz gmin: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa, Łękawica, Łodygowice, Milówka, Porąbka, Radziechowy - Wieprz, Rajcza, Ślemień, Świnna, Ujsoły i Węgierska Górka.
2. Obręb działania (granice administracyjne obszaru działania) jednostki wynikają z właściwych przepisów prawa, tj. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości z 19 lutego 2016r. (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 415).
3. W związku z koniecznością udziału prokuratora w oględzinach i otwarciu zwłok pomieszczenia do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do przeprowadzania sekcji sądowo-lekarskich / (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich muszą znajdować się w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Rejonowej w Żywcu.
4. Prosektorium wraz z salą sekcyjną musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt, zapewniający należyte wykonanie zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972 nr 17 poz. 123), a także spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii (Dz. U. 2017 poz. 2435).
5. Pomieszczenie do przechowywania zwłok musi być wyposażone w chłodnie, zapewniające należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 nr 75 poz. 405).
6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług z należytą starannością i etyką zawodową oraz z poszanowaniem godności osoby zmarłej i osób bliskich.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy służbowej informacji powziętych w trakcie i podczas wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – bezterminowo.
8. Przedmiot zamówienia musi być świadczony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zarówno ogólnie obowiązującymi jak i lokalnymi (np. przepisy wydane przez samorządy terytorialne).
9. Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, odbywało się zgodnie z zapisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910).
10. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego przebiegu oraz terminowego wykonania zamówienia.
11. Ilość dób przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz liczba wykonywanych sekcji / (oględzin) na zlecenie prokuratur okręgu bielskiego będą uzależnione od liczby zdarzeń, jakie faktycznie zaistnieją w okresie realizacji zamówienia. Podane w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ilości są szacunkowe, określone na podstawie zdarzeń mających miejsce w okresie obowiązywania dotychczasowej umowy w przedmiocie zamówienia i podane w celu ustalenia wartości oferty.
12. Z tytułu realizacji zamówienia Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz wynajmu pomieszczeń wraz z pomocą technika sekcyjnego celem wykonania sekcji sądowo-lekarskich / (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich na zlecenie Zamawiającego.
13. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na każde żądanie (w tym przed podpisaniem umowy dotyczącej przedmiotowego postępowania) dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia wymagalnej składki / składek ubezpieczeniowych.
14. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-10-10 10:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na czas określony, tj. na okres 24 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia (usługi) będzie realizowany sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy lub do osiągnięcia maksymalnej wartości umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje pomieszczeniami do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do wykonywania sekcji sądowo-lekarskich / (oględzin) zwłok i szczątków ludzkich, które zlokalizowane są w obrębie działania Prokuratury Rejonowej w Żywcu oraz spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne, instalacyjne oraz techniczne i są wyposażone w odpowiedni sprzęt, zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 kwietnia 1972r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach anatomii patologicznej, w prosektoriach oraz pracowniach histopatologicznych i histochemicznych, rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie przechowywania zwłok i szczątków oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2017r. w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie patomorfologii). Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa oświadczenie własne, według wzoru zawartego w Formularzu ofertowym. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające dysponowanie pomieszczeniami do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich oraz do wykonywania sekcji sądowo-lekarskich (oględzin) zwłok, które zlokalizowane są w obrębie działania (granicach administracyjnych obszaru działania) Prokuratury Rejonowej w Żywcu (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów najmu, dzierżawy, aktu własności).

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE