Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przedłużenie licencji na pakiet MS365

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171552

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00157050

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:
• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)
• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)
Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.

Wymagania ogólne
1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.
2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.
a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,
b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.
3) Przedłużenie nie może powodować:
a) zmiany identyfikatora subskrypcji,
b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.
5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.
6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026

Wymagania techniczne
Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez:
o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),
o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,
o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.
Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.
Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.

Parametry równoważności:
Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:
1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:
• pocztę,
• kalendarze,
• kontakty,
• pliki OneDrive / SharePoint,
• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.
2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.
3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.
4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.
5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:
• wymaga zmiany domeny,
• wymaga założenia nowego Tenanta,
• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,
• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.

Kryteria odbioru
Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:
1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.
2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.
3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.
4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:
a) zakres przedłużonych licencji,
b) daty ważności,
c) identyfikatory licencji (Subscription ID),
d) przypisanych użytkowników.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:
• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)
• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)
Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.

Wymagania ogólne
1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.
2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.
a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,
b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.
3) Przedłużenie nie może powodować:

b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.
5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.
6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026

Wymagania techniczne
Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez:
o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),
o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,
o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.
Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.
Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.

Parametry równoważności:
Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:
1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:
• pocztę,
• kalendarze,
• kontakty,
• pliki OneDrive / SharePoint,
• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.
2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.
3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.
4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.
5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:
• wymaga zmiany domeny,
• wymaga założenia nowego Tenanta,
• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,
• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.

Kryteria odbioru
Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:
1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.
2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.
3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.
4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:
a) zakres przedłużonych licencji,
b) daty ważności,
c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-03-26 09:00

Po zmianie:
2026-03-30 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-03-26 09:15

Po zmianie:
2026-03-30 09:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-04-24

Po zmianie:
2026-04-28