Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Przedłużenie licencji na pakiet MS365

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225915

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00157050

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przedłużenie licencji na pakiet MS365

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:
• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)
• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)
Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.

Wymagania ogólne
1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.
2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.
a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,
b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.
3) Przedłużenie nie może powodować:

b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.
5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.
6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026

Wymagania techniczne
Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez:
o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),
o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,
o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.
Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.
Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.

Parametry równoważności:
Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:
1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:
• pocztę,
• kalendarze,
• kontakty,
• pliki OneDrive / SharePoint,
• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.
2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.
3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.
4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.
5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:
• wymaga zmiany domeny,
• wymaga założenia nowego Tenanta,
• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,
• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.

Kryteria odbioru
Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:
1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.
2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.
3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.
4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:
a) zakres przedłużonych licencji,
b) daty ważności,
c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MScloud Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342986326

4.3.3.) Ulica: Twarda 18

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-105

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 52140,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00203238/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 52140,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy