Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

Dostawy 2025/BZP 00555054 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

Al. Jana Pawła II 25A

37-450 Stalowa Wola, Podkarpackie

NIP: 8652572459

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Vulcan sp. z o.o. Wrocław -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Vulcan sp. z o.o. (Wrocław) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: abuczek@stalowawola.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21858628-6369-4ef5-b22e-7f1562dd7612

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555054

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych (VULCAN, OPTIMA, PROGMAN, BESTI@)

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-III.271.211.2025.AB

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu. Istotą zamówienia jest utrzymanie obecnie funkcjonującego u Zamawiającego oraz w jednostkach podległych Gminie Stalowa Wola oprogramowania komputerowego, służącego do bieżącej realizacji powierzonych zadań edukacyjnych, opiekuńczych, finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Umowa na zakup systemu przewiduje udzielenie licencji na wszystkie komputery użytkowe we wszystkich placówkach.

3.10.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych podjęło decyzję o kontynuowaniu obsługi w dotychczasowym systemie informatycznym, kierując się przesłankami: uniknięciem kosztownej i ryzykownej migracji danych, zapewnieniem ciągłości operacyjnej systemów finansowo-płacowych, ograniczeniem kosztów szkoleń pracowników, minimalizacją ryzyka błędów księgowych i kadrowych, wynikających ze zmiany systemu. W konkretnym stanie faktycznym zaistniały przesłanki techniczne o obiektywnym charakterze m.in. złożona zintegrowana baza danych, wieloletnie wdrożenie, brak możliwości racjonalnej migracji, które w praktyce czyniłyby Wykonawcę zdolnym do zapewnienia ciągłości obsługi bez zagrożenia dla interesu publicznego. To rozwiązanie jest najbardziej efektywne, ekonomiczne i uzasadnione, szczególnie w kontekście obsługi wielu rozproszonych jednostek w ramach jednej stabilnej platformy.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vulcan sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Wołowska 6

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 51-116

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

2025-11-25 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
25.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.5
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)