Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu
Dostawy
2025/BZP 00555054
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
Al. Jana Pawła II 25A
37-450 Stalowa Wola, Podkarpackie
NIP: 8652572459
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Vulcan sp. z o.o. | Wrocław | - |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vulcan sp. z o.o. (Wrocław) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00555054 z dnia 2025-11-25 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A
1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: abuczek@stalowawola.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21858628-6369-4ef5-b22e-7f1562dd7612
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555054
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-25
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/17/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych (VULCAN, OPTIMA, PROGMAN, BESTI@)
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: ZP-III.271.211.2025.AB
3.3.) Rodzaj zamówienia
Dostawy3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu. Istotą zamówienia jest utrzymanie obecnie funkcjonującego u Zamawiającego oraz w jednostkach podległych Gminie Stalowa Wola oprogramowania komputerowego, służącego do bieżącej realizacji powierzonych zadań edukacyjnych, opiekuńczych, finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Umowa na zakup systemu przewiduje udzielenie licencji na wszystkie komputery użytkowe we wszystkich placówkach.3.10.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zgodnie z art 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych podjęło decyzję o kontynuowaniu obsługi w dotychczasowym systemie informatycznym, kierując się przesłankami: uniknięciem kosztownej i ryzykownej migracji danych, zapewnieniem ciągłości operacyjnej systemów finansowo-płacowych, ograniczeniem kosztów szkoleń pracowników, minimalizacją ryzyka błędów księgowych i kadrowych, wynikających ze zmiany systemu. W konkretnym stanie faktycznym zaistniały przesłanki techniczne o obiektywnym charakterze m.in. złożona zintegrowana baza danych, wieloletnie wdrożenie, brak możliwości racjonalnej migracji, które w praktyce czyniłyby Wykonawcę zdolnym do zapewnienia ciągłości obsługi bez zagrożenia dla interesu publicznego. To rozwiązanie jest najbardziej efektywne, ekonomiczne i uzasadnione, szczególnie w kontekście obsługi wielu rozproszonych jednostek w ramach jednej stabilnej platformy.SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vulcan sp. z o.o.
5.1.2.) Ulica: Wołowska 6
5.1.3.) Miejscowość: Wrocław
5.1.4.) Kod pocztowy: 51-116
5.1.5.) Województwo: dolnośląskie
5.1.6.) Kraj: Polska
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 25.11.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.5
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)