Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

Usługi 2025/BZP 00620446 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Powiat Pruszkowski

Drzymały 30

05-800 Pruszków, Mazowieckie

NIP: 5342405501

https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
COIG S. A.	Katowice	6340134205

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	COIG S. A. (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pruszkowski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013267144

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Drzymały 30

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33ab2f3d-b598-480b-b362-23fdc81ec438

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620446

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.62.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zam6wienia jest przedłużenie kończącej się umowy dla systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok na okres 24 miesięcy. Systemy stanowią podstawowe oprogramowanie do zarzadzania finansami Powiatu oraz wewnętrznym obiegiem dokumentacji. Wsparcie serwisowe według umowy W1/10/2025/U dobiega końca, a jest ono niezbędne do poprawnego działania systemu.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, nie istnieją inni wykonawcy niż COIG S.A., którzy mogliby zrealizować zamówienie bez posiadania praw autorskich do kodu systemów zakupionych przez Powiat w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Powoduje to, że nikt poza właścicielem praw autorskich nie może objąć serwisu. W związku z tym istnieje monopol COIG S.A. na posiadany przez Zamawiającego oprogramowanie i ma on charakter trwały i nieprzezwyciężalny.
Niedostępne są rozsądne rozwiązania alternatywne lub zastępcze odnoszące się bezpośrednio do wsparcia serwisowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w stosunku do rozwiązania oferowanego przez COIG S.A. a Zamawiający zgodnie z umową musi zachować trwałość projektu współfinasowanego przez UE.
Produkt COIG S.A. chroniony jest na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Choć Prawa autorskie majątkowe są prawami zbywalnymi Zamawiający obiektywnie nie miał i nie ma możliwości nabycia tych praw.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S. A.

Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pruszkowski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013267144

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Drzymały 30

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33ab2f3d-b598-480b-b362-23fdc81ec438

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620446

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.62.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S. A.

5.1.2.) Ulica: ul. Mikotowskiej 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.