Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznych oraz przeglądy serwisowo-konserwacyjne i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacji z podziałem na części

Usługi 2025/BZP 00128984 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Mieczysława Karłowicza 4

20-027 Lublin, Lubelskie

NIP: 7123412672

REGON: 387842118

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin 7121979222
Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin 7121979222

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lublin) Umowa podpisana 4 059 PLN 4 059 PLN
2 Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lublin) Umowa podpisana 40 627 PLN 55 627 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznych oraz przeglądy serwisowo-konserwacyjne i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacji z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 814781355

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/186871/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznych oraz przeglądy serwisowo-konserwacyjne i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacji z podziałem na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ed7107f-5d59-4f7e-a846-0239957c4cc5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128984

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00094252/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Przeglądy serwisowo-konserwacyjne i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00645963

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZP.26.1.70.2024.KBA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 66325,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres wymaganych czynności w części I:
a) Czynności związane z przeglądami, konserwacją systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać w obiektach, w których zamontowane są jednostki oraz dokonać wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach.
b) Obiekty, w których znajduje się system instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami zostaną udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przebywania na obiekcie z Zamawiającym w formie telefonicznej lub drogą mailową.
c) Podczas wykonywania kontroli systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać m.in.:
 przegląd, konserwację, regulację układów, urządzeń wentylacyjnych wg zaleceń producenta urządzenia, DTR,
 przegląd, konserwację, regulację nawiewno - wywiewnych central, wentylatorów wg zaleceń producenta urządzenia,
 wymianę filtrów w urządzeniach wg zaleceń producenta urządzenia,
 przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów ruchomych przepustnic,
 przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów mocowań urządzeń wentylacyjnych, wentylatorów, tłumików akustycznych, central,
 przegląd, konserwację, czyszczenie z kurzu kratek wentylacyjnych, czerpni i wyrzutni powierza,
 czyszczenie filtrów w urządzeniach
 sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych dotyczących wentylacji,
 kontrolę automatyki,
 sprawdzenie podstawowych parametrów pracy urządzenia,
 pomiary wydajności instalacji mechanicznej w pomieszczeniach obiektu,
 przygotowanie ww. wentylacji do prawidłowej pracy, zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi wynikającymi z przepisów prawa i producenta urządzeń,
Miejsce świadczenia usługi:
a) garaż podziemny przy ul. Karłowicza 4 w Lublinie,
b) budynek ROPS przy ul. Zagłoby 8 w Zamościu,
c) budynek biurowy przy ul. Mickiewicza 37 w Chełmie
Pełne informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, jak i sposobu realizacji zamówienia dla części I - znajdują się w załączniku nr 1a do SWZ oraz Załączniku nr 3a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50500000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

4.5.5.) Wartość części: 7150,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia w części II:
a) Zakres przeglądów technicznych i obsługi serwisowej klimatyzacji obejmuje prace kontrolne mające na celu sprawdzenie sprawności oraz poprawności działania
i ewentualne drobne naprawy i regulacje, a także niezbędne pomiary, jak niżej:
- czyszczenie, dezynfekcja filtrów urządzeń wewnętrznych,
- czyszczenie wymienników: skraplacze i chłodnice,
- sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej,
- sprawdzenie stanu technicznego sprężarek i wentylatorów,
- sprawdzenie działania zabezpieczeń i elementów automatyki,
- kontrola parametrów pracy klimatyzacji i ich regulacja,
- sprawdzenie systemu sterowania,
- sprawdzenie szczelności układu,
- kontrola parametrów pracy systemu,
- sprawdzenie instalacji odpływu skroplin,
- sprawdzenie stanu izolacji, drobne uzupełnienie izolacji,
- sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie gazu w instalacji,
- sprawdzenie jakości chłodzenia i temperatury nawiewu w pomieszczeniach,
- sprawdzenie konstrukcji nośnej urządzeń,
- sprawdzenie instalacji elektrycznej zasilającej urządzeń klimatyzacji,
- uruchomienie i regulacja parametrów pracy instalacji chłodniczych,
- niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o zauważonych usterkach i innych nieprawidłowościach w pracy instalacji będących przedmiotem zamówienia,
- utrzymanie instalacji sprawnej i w należytym stanie technicznym,
- sporządzanie spisu elementów urządzeń, które uległy uszkodzeniu,
- pomiary szczelności instalacji klimatyzacji z urządzeniami,
- wykonanie i dostarczenie kompletu podpisanych dokumentów protokołów, załączników i protokołów szczelności instalacji klimatyzacji z urządzeniami do LCIT.
Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych (w obiektach, o których mowa w pkt 3 OPZ część II) tj. wykonania przeglądów technicznych okresowych wraz z dokonaniem niezbędnych prac w zakresie czyszczenia, konserwacji, regulacji oraz wykonania stwierdzonych przy przeglądach drobnych napraw, w terminach wg uzgodnionego harmonogramu.
Wykonawca w ramach umowy, zapewni również obsługę awaryjną urządzeń klimatyzacyjnych w obiektach objętych zamówieniem. W ramach obsługi awaryjnej Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu usunięcie awarii w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Maksymalne wynagrodzenie w ramach usługi naprawy awarii, w trakcie umowy nie może przekroczyć kwoty 15.000,00 zł. Szczegółowy sposób rozliczenia, jak i realizacji napraw awarii został określony w OPZ jak i IPU dla części II.
UWAGA: Maksymalną wartość umowy będzie stanowiła suma:
a) Maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przeglądów technicznych i obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji – określone na podstawie oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
b) Maksymalne łączne wynagrodzenie za naprawę awarii, które w trakcie umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty 15 000,00 zł brutto.
Miejsce świadczenia usługi:
a) budynek przy ul. Uniwersyteckie 4 w Lublinie,
b) budynek przy ul. Partyzantów 94 w Zamościu,
c) budynek przy ul. Zagłoby 8 w Zamościu
d) budynek przy ul. Mickiewicza 37 w Chełmie
Pełne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia dla części II znajdują się w załączniku nr 1b do SWZ, jak i Załączniku 3b do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50500000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

4.5.5.) Wartość części: 59175,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4059,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 18819,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4059,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7121979222

7.3.3) Ulica: Piaskowa 23

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-413

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4059,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40626,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 89888,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 40626,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eko-Sanit Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7121979222

7.3.3) Ulica: Piaskowa 23

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-413

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55626,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Sekcja VIII Umowa (dla części I)
a.d. 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2 tygodni (zgodnie z SWZ i umową)
2025-03-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
04.03.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
66 325 PLN
Wartość umowy
59 686 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.5
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

71315410-6 (Kontrola systemu wentylacji) 50730000-1 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących) 50712000-9 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych) 50000000-5 (Usługi naprawcze i konserwacyjne) 50500000-0 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp zaworów zaworów odcinających pojemników metalowych i maszyn) 50700000-2 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych) 50710000-5 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych) 71356100-9 (Usługi kontroli technicznej)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 7 150 PLN
  • Część 2 59 175 PLN