Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
,,Przeniesienie mienia i wyposażenia Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA ŁÓDZKA

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Chemiczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefana Żeromskiego 114

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-543

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.wrobel@p.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4962ed4-0410-417d-8a65-e9e8972be919

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482870

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00291433

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Przeniesienie mienia i wyposażenia Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi przeprowadzki obejmującej przeniesienie mienia i wyposażenia komórek organizacyjnych Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej tj.:
a) Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej,
b) Instytutu Chemii Organicznej,
c) Międzyresortowego Instytutu Techniki Radiacyjnej,
d) Katedry Fizyki Molekularnej,
1.2. Przenoszonym mieniem i wyposażeniem jest m.in.:
szkło laboratoryjne, odczynniki chemiczne, sprzęt laboratoryjny, dokumentacja, sprzęt informatyczny, pojedyncze sztuki mebli biurowych oraz pozostałe wyposażenie szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ.
1.3. Informacje dot. przenoszonego mienia i wyposażenia:
a) Dokumentacja, książki i inne papierowe opracowania mieszcząca się w szafach i biurkach przeznaczona do przeniesienia, nie jest spakowana. Wykonawca pakując mienie musi na każdej spakowanej paczce/kartonie zamieścić informację o obecnej lokalizacji – nazwa komórki organizacyjnej, numer pokoju, docelowa lokalizacja – nazwa komórki organizacyjnej i numer pokoju. Pakowanie i rozpakowywanie mienia odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości i formatów mienia do przeniesienia.
b) Szkło laboratoryjne, odczynniki chemiczne i sprzęt laboratoryjny mieszczące się w szafach przeznaczone do przeniesienia, nie są spakowane. Wykonawca pakując mienie musi na każdej spakowanej paczce/kartonie zamieścić informację o obecnej lokalizacji – nazwa komórki organizacyjnej, numer pokoju, docelowa lokalizacja – nazwa komórki organizacyjnej i numer pokoju. Pakowanie i rozpakowywanie mienia odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości mienia do przeniesienia.
c) Sprzęt informatyczny – komputery, monitory, stacje robocze, serwery w dedykowanych szafach, drukarki, niszczarki, urządzenia wielofunkcyjne, myszki, klawiatury, itp. Wykonawca pakując mienie musi na każdej spakowanej paczce/kartonie zamieścić informację o obecnej lokalizacji – nazwa komórki organizacyjnej, numer pokoju, docelowa lokalizacja – nazwa komórki organizacyjnej i numer pokoju.
d) Pozostałe wyposażenie – sprzęt AGD, pojedyncze sztuki mebli biurowych, drobne urządzenia i inne przedmioty będące na wyposażeniu komórek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie piec hartowniczego o wadze ca 600 kg. Przeniesienie wymaga wyburzenia fragmentu ściany w celu wyciągnięcia pieca, oraz usunięcia futryn w drzwiach (bez przywracania futryn do stanu pierwotnego).

2. Sposób realizacji umowy
1) W ramach kompleksowej usługi przeprowadzki Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) opróżnienia regałów i szaf,
b) zapakowania mienia z całego pomieszczenia i zamieszczenia informacji o lokalizacji,
c) załadunek do środka transportu i przewiezienie/przeniesienie mienia do docelowych lokalizacji,
d) transportu do miejsca docelowego,
e) rozładunku przewiezionego mienia wraz z jego wniesieniem,
f) profesjonalnego zabezpieczenia przenoszonego mienia i wyposażenia w czasie transportu w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu, zabezpieczeniu przed możliwością dostępu osób trzecich,
g) wypakowaniem oraz ustawienia mienia w nowych lokalizacjach,
h) ułożenia na regałach lub w szafach mienia w miejscu i w sposób wyznaczony przez Zamawiającego;
i) właściwego użytkowania infrastruktury budynków m.in.: klatek schodowych, wind, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, drzwi oraz profesjonalnego zabezpieczenia przed zanieczyszczeniem lub uszkodzeniem;
j) profesjonalnego zabezpieczenia mienia Zamawiającego przed zanieczyszczeniem, zniszczeniem i uszkodzeniem (np. windy, posadzki, drzwi, ościeżnice);
k) nadzoru nad załadowywanym bądź rozładowywanym samochodem,
l) realizacji zmówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP i p.poż przez cały czas trwania przeprowadzki,
m) dbania o porządek w czasie przeprowadzki, usunąć odpady powstałe w następstwie usługi,
n) ograniczania do minimum uciążliwości wynikających z przeprowadzki w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Wszystkie czynności kompleksowej przeprowadzki, poza samym przewozem, będą odbywały się pod nadzorem pracownika Zamawiającego,
3) Wykonawca pakując mienie musi na każdym spakowanym kontenerze/ pojemniku/paczce/kartonie zamieścić kartę przewozu zawierającą informację o:
- miejscu odbioru: nazwa komórki organizacyjnej, numer pokoju,
- miejscu docelowym: nazwa komórki organizacyjnej i numer pokoju.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GOLDI SERVICES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7272841929

4.3.3.) Ulica: Wileńska

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 94-029

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 478470,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00362626/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zamawiający, w treści § 6 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 10 do SWZa, będącej podstawowym dokumentem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, ogłaszając postępowanie w czerwcu 2025 r.,określił planowany okres świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, który wynosił do 45 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2.Wskazany okres był przewidywanym okresem świadczenia usługi i był uzależniony od udostępnienia przez Zamawiającego Wykonawcy miejsca realizacji zamówienia.
3. Z uwagi na sytuację, że GWRB był w trakcie uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, a kontrola budowy wykonana przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi odbyła się w dniu1 sierpnia 2025 r., Zamawiający do czasu przekazania przez GWWR ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu nie ma możliwości udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń docelowej lokalizacji przenoszonego mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zmieniły treść:
§ 2 ust. 6 lit. b) umowy i § 6 ust. 1 i ust. 2 umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 478470,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE