Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

Usługi 2025/BZP 00370796 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9561945671

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
POLSKA PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Oddział w Bydgoszczy	Bydgoszcz	5220103609

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	POLSKA PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Oddział w Bydgoszczy (Bydgoszcz)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1a0ae0b-5d26-4a36-b18d-be931a606bec

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370796

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/24/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.91 Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.87.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 346722,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej produktu regionalnego – gęsiny.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w sekcji "informacje dodatkowe"

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLSKA PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Oddział w Bydgoszczy

5.1.2.) Ulica: Zamoyskiego 2

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-063

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę, z uwagi na przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, w szczególności praw autorskich.
W niniejszym przypadku przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzenia o unikalnym charakterze artystycznym/opartym na autorskiej koncepcji wykonawcy, która stanowi przejaw indywidualnej twórczości i jako taka podlega ochronie na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przedmiotowe wydarzenie jest przygotowane, od koncepcji po realizację przez Polskę Press, która jest pomysłodawcą tego wydarzenia, odbywającego się po raz 29. Autorska koncepcja wydarzenia obejmuje m.in. oryginalny scenariusz, reżyserię, oprawę wizualną i dźwiękową, które tworzą spójną całość twórczą i nie mogą zostać zrealizowane przez innego wykonawcę bez naruszenia praw autorskich.
Ponadto jeżeli chodzi o przeprowadzenie kampanii to Polska Press ma zasięg regionalny, gdyż poprzez swoje kanały dociera do całego województwa, a nie tylko do jego fragmentu. Dostępność prasy wydawanej przez ww. podmiot jest w punktach sprzedaży na terenie całego województwa, a do strony internetowej ma dostęp każdy z mieszkańców regionu i nie tylko, co potwierdzają statystyki posiadane przez administratora danych.
Wykonawca będący twórcą koncepcji posiada wyłączne prawa do jej realizacji, a zatem zlecenie tego zamówienia innemu podmiotowi nie byłoby możliwe bez naruszenia przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych.
Z uwagi na powyższe, spełnione są przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Polska Press Grupa, Oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz.

Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1a0ae0b-5d26-4a36-b18d-be931a606bec

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370796

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/24/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.87.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 346722,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: Zamoyskiego 2

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-063

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przeprowadzenie działań promocyjnych dot. przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii info-promo dot. produktu regionalnego – gęsiny