Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W związku z koniecznością przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących przedsiębiorców z sektora MŚP podczas wydarzenia Złota Setka Pomorza i Kujaw oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej produktu regionalnego – gęsiny, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Mając na uwadze powyższe i zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę, z uwagi na przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, w szczególności praw autorskich. W niniejszym przypadku przedmiotem zamówienia jest realizacja wydarzenia o unikalnym charakterze artystycznym/opartym na autorskiej koncepcji wykonawcy, która stanowi przejaw indywidualnej twórczości i jako taka podlega ochronie na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przedmiotowe wydarzenie jest przygotowane, od koncepcji po realizację przez Polskę Press, która jest pomysłodawcą tego wydarzenia, odbywającego się po raz 29. Autorska koncepcja wydarzenia obejmuje m.in. oryginalny scenariusz, reżyserię, oprawę wizualną i dźwiękową, które tworzą spójną całość twórczą i nie mogą zostać zrealizowane przez innego wykonawcę bez naruszenia praw autorskich. Ponadto jeżeli chodzi o przeprowadzenie kampanii to Polska Press ma zasięg regionalny, gdyż poprzez swoje kanały dociera do całego województwa, a nie tylko do jego fragmentu. Dostępność prasy wydawanej przez ww. podmiot jest w punktach sprzedaży na terenie całego województwa, a do strony internetowej ma dostęp każdy z mieszkańców regionu i nie tylko, co potwierdzają statystyki posiadane przez administratora danych.Wykonawca będący twórcą koncepcji posiada wyłączne prawa do jej realizacji, a zatem zlecenie tego zamówienia innemu podmiotowi nie byłoby możliwe bez naruszenia przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych. Z uwagi na powyższe, spełnione są przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Polska Press Sp. z o.o., Makroregion Wielkopolska Kujawsko-Pomorskie, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz.