Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival

Usługi 2025/BZP 00267247 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

70-421 Szczecin, Zachodniopomorskie

NIP: 8512871498

www.wzp.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
„Złoty Melon” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	„Złoty Melon” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 454 28 30

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5168cbb3-30fc-4433-a851-2c88d86c7c6e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267247

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027159/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.58 Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival...

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Projektu pn. „Pomorze Zachodnie - Innowacyjne, Kreatywne, Nowoczesne” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2021-2027, Działanie FEPZ.01.08 "Promocja innowacji i przedsiębiorczości oraz profesjonalizacja obsługi inwestorów"

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.37.2025.KT

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival odbywającego się w dniach 31.07-02.08.2025r. w Czaplinku.

3.10.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79970000-4 - Usługi publikacji

72400000-4 - Usługi internetowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

a) art. 214 ust. 1 lit. a PZP:
Wykonawca, jest jedynym podmiotem posiadającym unikalną i głęboką integrację z infrastrukturą techniczną oraz organizacyjną Pol’and’Rock Festival. Jako jedyny dysponuje przestrzenią festiwalową, na czas trwania wydarzenia (co wynika z umów zawartych z właścicielem terenu, a także względów bezpieczeństwa związanych z realizacją tak dużego, ogólnodostępnego, bezpłatnego wydarzenia).b)art. 214 ust. 1 lit. b PZP:
Wykonawca jest wyłącznym właścicielem domeny internetowej https://polandrockfestival.pl/ oraz powiązanych z nią serwisów, w tym https://newsroom.polandrockfestival.pl/. ZWłaścicielstwo to daje Wykonawcy wyłączne prawo do publikacji na tych platformach materiałów filmowych, zdjęciowych, tekstowych i innych treści związanych z festiwalem.
Analogiczne prawa wyłączne przysługują Wykonawcy do kanałów w mediach społecznościowych (m.in. YouTube - KręciołaTV, Facebook - Pol’and’Rock, TikTok, Twitch, X, Discord) oraz dedykowanej aplikacji PolandRock Festival.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „Złoty Melon” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

5.1.2.) Ulica: Dominikańska 18c

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-737

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 454 28 30

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5168cbb3-30fc-4433-a851-2c88d86c7c6e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267247

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027159/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.37.2025.KT

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „Złoty Melon” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

5.1.2.) Ulica: Dominikańska 18c

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-737

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory gospodarcze Pomorza Zachodniego przez pryzmat lokalnej przedsiębiorczości podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival