Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 30. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59d17401-d5f5-47cb-9c3d-922cb1d1924d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00371950

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018953/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 30. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347850

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych STOWARZYSZENIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ KOMPAS jest jedynym organizatorem 30. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju i posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjno-reklamowych związanych z wymienionym festiwalem i jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.
Ze względu na brak dostępności na rynku substytutu - STOWARZYSZENIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ KOMPAS jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług w tak szerokim i kompleksowym zakresie podczas wydarzenia o takiej randze. Z uwagi na posiadanie praw wyłącznych, w przypadku tego wydarzenia nie ma na rynku konkurencji.
Szczegółowe uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.57.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 235772,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas 30. Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju w terminie od dnia podpisania umowy do 30 września 2025 r. W ramach promocji Strony ustalają:
1. Objęcie patronatem tytularnym wybranej strefy festiwalu ("Dolnośląska Scena Muzyczna").
2. Udostępnienie powierzchni pod stoisko Dolnego Śląska. Przewidziana możliwość wspólnego stoiska z innymi partnerami Dolnego Śląska.
3. Udostępnienie miejsca pod materiały promocyjne i akcje promocyjne Dolnego Śląska w Strefie EXPO (ekspozycja banerów, flag, balonów i innych materiałów promocyjnych) oraz w zewnętrznych strefach reklamowych (np. banery, flagi) w ilościach wspólnie zaakceptowanych.
4. Umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na wszelkich materiałach promocyjnych w bloku logotypów, na ściankach promocyjnych (obok scen w bloku logotypów), na banerach scenicznych, reklamach zewnętrznych (np. billboard, citylight, elewacyjne) oraz na plakatach festiwalowych.
5. Umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na stronie internetowej Wykonawcy - www.festiwalgorski.pl.
6. Umieszczenie logotypu Dolnego Śląska w bloku logotypów na podstronie festiwalu, tj. https://filmygorskie.pl/ w miesiącu wrześniu.
7. Umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na banerze startowym w aplikacji festiwalowej na platformie„sched.com” w bloku logotypów.
8. Zamieszczanie postów w mediach społecznościowych Festiwalu zawierających lokowanie marki w ilości 5 sztuk przez cały okres trwania umowy. Promocja na fanpage FB –@PrzeglądFilmówGórskich i stronach powiązanych.
9. Emisja planszy sponsorskiej przed blokami filmowymi i transmisjami „live” w Internecie.
10. Emisja spotów promujących Dolny Śląsk na telebimie usytuowanym na terenie Strefy Expo. Zamawiający przekaże Wykonawcy spoty do emisji w terminie umożliwiającym prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
11. Emisja 35 spotów promujących Dolny Śląsk (maksymalnie 20-sekundowych) przed blokami programu (w tym przed wszystkimi blokami filmowymi).
12. Emisja spotów promujących Dolny Śląsk przed filmami festiwalowymi na podstronie festiwalu na platformie filmygorskie.pl w miesiącu wrześniu.
13. Zamieszczenie spotu promującego Dolny Śląsk na sliderze głównym strony filmygorskie.pl w miesiącu wrześniu.
14. Umieszczenie logotypu Dolnego Śląska na materiałach promocyjnych dystrybuowanych wśród organizatorów i gości Festiwalu (m.in. koszulki festiwalowe, czapki, chusty).
15. Umieszczenie reklamy województwa dolnośląskiego w ulotce festiwalowej (jedna strona formatu dl).
16. Eksponowanie logotypu Dolnego Śląska na dodatkowej scenie festiwalowej umiejscowionej w centrum miasta.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Kompas

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 220210253

7.3.3) Ulica: Pasterka 6

7.3.4) Miejscowość: Kudowa-Zdrój

7.3.5) Kod pocztowy: 57-350

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: