Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas rozgrywek żużlowych PGE Ekstraligi na Stadionie Olimpijskim we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95f8a789-125d-4f46-bdd7-61e37c7dba0d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00199829

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018953/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Przeprowadzenie działań promujących województwo dolnośląskie podczas rozgrywek żużlowych PGE Ekstraligi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wrocławskie Towarzystwo Sportowe S.A jest jedynym organizatorem rozgrywek PGE Ekstraligi odbywających się na Stadionie Olimpijskim we Wrocławiu i posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjno – reklamowych związanych z wymienioną imprezą oraz jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.
Sport to jedna z najefektywniejszych płaszczyzn marketingu. Przede wszystkim jednak, budzi pozytywne emocje. WTS Sparta Wrocław jest liderem medialności wśród klubów PGE Ekstraligi (rozgrywek żużlowych). PGE Ekstraliga nadal jest najchętniej oglądanymi rozgrywkami ligowymi w kraju. Kolejny raz najlepiej oglądanym meczem w całym sezonie PGE Ekstraligi pozostaje w udziale żużlowców Betard Sparty Wrocław. Żużel cieszy się niesłabnącą popularnością. Betard Sparta Wrocław zajmuje pierwsze miejsce wśród oglądalności klubów w meczach PGE Ekstraligii (1 310 273 widzów).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszej umowy (dalej jako Umowa) jest przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas rozgrywek żużlowych PGE Ekstraligi na Stadionie Olimpijskim we Wrocławiu w terminie 20.04 - 28.09.2025 r. W ramach promocji strony ustalają:
1. Umieszczenie reklamy z herbem/logo Dolnego Śląska na siatce wielkoformatowej o powierzchni 100 metrów kwadratowych, na murawie Stadionu Olimpijskiego.
2. Umieszczenie reklamy z herbem/logo Dolnego Śląska na banerach reklamowych na bandzie wewnętrznej – 2 moduły.
3. Umieszczenie reklamy z herbem/logo Dolnego Śląska na 15 tablicach z numerem biegu.
4. Umieszczenie reklamy z herbem/logo Dolnego Śląska na tablicy do wyboru obsady biegów nominowanych umieszczonej w Parku Maszyn.
5. Umieszczenie reklamy z herbem/logo Dolnego Śląska na tablicach na murawie Stadionu Olimpijskiego: 2 tablice dwustronne o wym. 1 x 3 m.
6. Umieszczenie herbu/logo Dolnego Śląska na ściance w strefie MEDIA CENTER - 1 moduł. Z zastrzeżeniem, że moduł z logo zamawiającego znajdować się będzie w centralnej części strefy MEDIA CENTER.
7. Umieszczenie herbu/logo Dolnego Śląska w boksach zawodników – strona GOSPODARZ I GOŚĆ – 24 boksy – 1 moduł.
8. Umieszczenie reklamy Dolnego Śląska w programie wszystkich zawodów ligowych odbywających się na terenie Stadionu Olimpijskiego o rozmiarze 1/3 strony A4.
9. Umieszczenie w programie wszystkich zawodów ligowych tekstu zachęcającego do odkrywania Dolnego Śląska wraz ze zdjęciami. Tekst zostanie przygotowany przez Zamawiającego.
10. Emisja spotów reklamowych województwa na telebimie (maksymalnie 15 sekundowych) w trakcie przerw między biegami, min. 2 razy podczas zawodów. Spoty zostaną przekazane przez Zamawiającego.
11. Ekspozycja ścianki reklamowej z herbem/logo Dolnego Śląska w strefie SVIP.
12. Reklama na monitorach reklamowych w Strefie Super VIP.
13. Możliwość prowadzenia działań promocyjnych w Strefie kibica w zakresie ustalonym w trybie roboczym.
14. Możliwość organizacji konkursów dla kibiców w zakresie ustalonym w trybie roboczym.
15. Ekspozycja balonu reklamowego z herbem/logo Dolnego Śląska na terenie przed Stadionem Olimpijskim.
16. Post na oficjalnym FB oraz Instagramie Klubu WTS Sparta Wrocław z informacją o promocji Dolnego Śląska podczas rozgrywek z oznaczeniem profili:
Facebook Dolny Śląsk - https://www.facebook.com/DolnySlaskPL
Facebook UMWD - https://www.facebook.com/UMWDpl
Instagram Dolny Śląsk - https://www.instagram.com/dolnyslask/
17. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do:
a)posługiwania się tytułem Partnera Klubu
b)wykorzystania herbu Klubu
c)wykorzystania wizerunku drużyny WTS Sparta Wrocław
do celów promocyjnych Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wrocławskim Towarzystwem Sportowym S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 898-21-08-156

7.3.3) Ulica: I. Paderewskiego 35/9

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-612

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE