Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Przeprowadzenie przeglądów systemów sygnalizacji pożarowej (w skrócie SSP) wraz z usuwaniem awarii w czynnych obiektach garnizonu mazowieckiego Policji”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.7.) Numer telefonu: 47 701 31 03

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2a3834a-f0d3-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00200079

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00269893

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Przeprowadzenie przeglądów systemów sygnalizacji pożarowej (w skrócie SSP) wraz z usuwaniem awarii w czynnych obiektach garnizonu mazowieckiego Policji”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Przeprowadzenie przeglądów systemów sygnalizacji pożarowej (w skrócie SSP) wraz z usuwaniem awarii w czynnych obiektach garnizonu mazowieckiego Policji.”
Adresy, których dotyczy zamówienie: Zgodnie z Wykazem obiektów
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SWZ:
Projektowanych postanowieniach umowy.
Wykazie obiektów.
Wykazie central.
2. OPIS TECHNICZNY

Podstawa opracowania
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( tj. Dz.U. 2023 r. poz. 822)
- norma PKN-CEN/TS 54-14 Systemy sygnalizacji pożarowej Część 14: Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji.

3. ZAKRES PRZEGLĄDU:

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie przeglądów systemów sygnalizacji pożaru w czynnych obiektach garnizonu mazowieckiego Policji zgodnie z wytycznymi określonymi w normie oraz usuwanie powstałych usterek w trakcje eksploatacji.

Prace związane z przeglądem technicznym i konserwacją SSP polegające na:
1. Wykonywaniu przeglądów elementów instalacji i urządzeń SSP zgodnie z parametrami określonymi w: Polskiej Normie -CEN/TS 54-14 Systemy sygnalizacji pożarowej Część 14:Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji, dokumentacji techniczno-ruchowej systemu, instrukcji użytkowania systemu, zaleceniach producenta lub wykonawcy SSP,
2. Sporządzaniu protokołów z wykonanych przeglądów i oceny stanu technicznego systemu,
3. Kontroli poprawności działania i współpracy SSP z elementami podrzędnymi,
4. Stałym utrzymywaniu instalacji w pełnej sprawności technicznej,
5. Prowadzeniu książki pracy systemu i rejestrowaniu dokonanych przeglądów i uwag o jego stanie technicznym

4. SPOSÓB WYCENY OFERTY

Podstawę do określenia całkowitej ceny stanowi zakres robót przeglądowych. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty - Zamawiający udostępni obiekty w zakresie niezbędnym dla oględzin, pomiarów, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Cena określona w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją jak również pominięte a niezbędne do wykonania zadania, wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

5. WARUNKI GWARANCJI:

Wykonawca udzieli gwarancji:
1. W zakresie konserwacji:
1) Wykonawca udzieli na wykonaną konserwację gwarancji jakości na okres 3 miesięcy, termin gwarancji rozpocznie się w dniu podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym,
2) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ponownej konserwacji na koszt własny w ciągu 24 godzin zegarowych od chwili wezwania, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego przed upływem gwarancji wad lub usterek,
2. W zakresie usuwania awarii :
1) Na wymienione części Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym,
2) W przypadku, gdy po wykonaniu dwóch napraw gwarancyjnych tego samego elementu będzie on nadal wykazywał usterki lub wady w działaniu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany elementu na nowy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z konserwacją i usuwaniem awarii w okresie gwarancyjnym, w tym również dojazd serwisanta w celu usunięcia wad.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadliwą część przed upływem tego terminu.
5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przez okres 12 miesięcy.
6. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w pkt. 5, jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę w ww. terminie.

6. POZOSTAŁE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Usunięcie awarii będzie prowadzone na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia Zamawiającego.
2. Wykonawca powinien posiadać urządzenia które zapewnią dostęp niezbędny do poprawnego wykonywania prac naprawczych i konserwacyjnych w sposób niepowodujący uszkodzenia systemu,
3. W czasie wykonywanych przeglądów i przeprowadzanej konserwacji, w przypadku zgłoszenia awarii systemu sygnalizacji pożaru Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin zegarowych od zgłoszenia podjąć czynności zmierzające do usunięcia awarii. W przypadku, gdy awaria będzie wymagała wymiany części lub podzespołów, Wykonawca sporządzi protokół konieczności ich wymiany wraz z kalkulacją kosztów i zwróci się do Zamawiającego o wyrażenie zgody na ich zakup oraz wymianę.
4. Po stwierdzeniu przez Zamawiającego awarii, wezwanie do usunięcia będzie przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie naprawy były wykonywane w oparciu o materiały oryginalne producenta urządzeń i narzędzia własne Wykonawcy.
6. Części i podzespoły, które Wykonawca wykorzysta do prac konserwacyjnych i napraw muszą być fabrycznie nowe oraz zgodne z zaleceniami producenta systemów i urządzeń.
7. Łączna maksymalna wysokość wynagrodzenia, może zostać wykorzystana i podzielona na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej maksymalnej kwoty przeznaczonej na wykonanie zadania, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

31620000-8 - Dźwiękowa i wizualna aparatura sygnalizacyjna

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VENTISS Systemy Alarmowe Jarosław Misztal

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9512025580

4.3.4.) Miejscowość: Salata 12A

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-216

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 130740,54 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00320914/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 130025,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy