Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarzadzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Radomia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223451

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Kilińskiego 30

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-610

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@umradom.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radom.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddba5b91-3728-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00280975

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 212-559352

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarzadzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedm. zamów. jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia".
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie w modelu SaaS oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie.
2) dokonać migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych, których wykaz stanowi Zał. nr 9 do umowy. W ramach realizacji tego zadania Zamaw. rozumie zaimportowanie danych z obecnie używanych systemów dziedzinowych do systemów opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia/umowy-Zał. 1 do SWZ/3 do umowy.
3) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25.05.2025r.,
4) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25.05.2025r.,
5) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).
Szczegółowy opis przedmiotu zamów. znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72212516-9 - Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vulcan Sp. z o.o. (lider konsorcjum)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Librus Sp. z o.o. Sp. k. (członek konsorcjum) Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (członek konsorcjum)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005993000

4.3.3.) Ulica: Wołowska 6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-116

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7705950,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 023-058272

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmiany była zmiana przekształceniowa jednego z członków konsorcjum tj. Librus Sp. z o.o. Sp. k. ul. Korfantego 193, 40-153 Katowice.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianami przekształceniowymi, członka konsorcjum Librus Sp. z o.o. Sp. k, ul. Korfantego 193, 40-153 Katowice zastąpiło się LIbrus Sp. z o.o. ul. Korfantego 193, 40-153 Katowice.
LIbrus Sp. z o.o. Sp. k. (dotychczasowy członek konsorcjum) przeniósł na Librus Sp. z o.o. (członek konsorcjum po przekształceniu) wszelkie prawa, obowiązki i wierzytelności wynikające z Umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7705950,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy