Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przewozy szkolne i przedszkolne w gminie Miejska Górka w roku szkolnym 2024/2025 w ramach komunikacji regularnej
(zakup biletów miesięcznych).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA GÓRKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050770

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 33

1.4.2.) Miejscowość: Miejska Górka

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-910

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 65 322 64 67

1.4.8.) Numer faksu: +48 65 547 44 21

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@miejska-gorka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miejska-gorka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a709b66-33ac-11ef-8a31-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357825

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00384087

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przewozy szkolne i przedszkolne w gminie Miejska Górka w roku szkolnym 2024/2025 w ramach komunikacji regularnej
(zakup biletów miesięcznych).

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przewozy szkolne i przedszkolne w gminie Miejska Górka w roku szkolnym 2024/2025 w ramach komunikacji regularnej a
(zakup biletów miesięcznych).

1. Przedmiotem zamówienia są przewozy szkolne dzieci do szkół i przedszkoli w gminie Miejska Górka w roku szkolnym 2024/2025 w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych).
2. Zamówienie obejmuje przewóz dzieci (dowóz do szkół i przedszkoli oraz odwóz do miejsc zamieszkania – miejsc przystankowych) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych wraz z opieką.
3. Wykaz jednostek organizacyjnych, do których należy świadczyć usługi dowozu:
a) Zespół Szkół im. Stanisława Mikołajczyka w Miejskiej Górce
ul. M. Konopnickiej 3 oraz ul. M. Konopnickiej 14
b) Przedszkole w Miejskiej Górce
ul. I. Paderewskiego 26, Niemarzyn 61
c) Zespół Szkół w Dłoni
Dłoń 53
d) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Konarach
Konary 56
e) Szkoła Podstawowa w Sobiałkowie
Sobiałkowo 95
4. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r., od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych, dni, w których nauka będzie odbywać się w sposób zdalny, i innych dni dodatkowo wolnych od nauki szkolnej.
5. Trasy oraz harmonogram przewozów dzieci do poszczególnych szkół i przedszkoli oraz przystanków w gminie Miejska Górka określone zostały w załączniku nr 9 do SWZ.
6. Wykaz dzieci dowożonych do szkół i przedszkoli w gminie Miejska Górka z poszczególnych miejscowości stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
7. Usługa polega na przewozie dzieci łącznie 5 autobusami z co najmniej 55 miejscami siedzącymi każdy.
Tygodniowa liczba kilometrów wynosi ok. 2.160,00 km, czyli miesięczna liczba kilometrów wynosi ok. 8.640,00 km.
Liczba dzieci dowożonych autobusami z terenu gminy Miejska Górka do szkół i przedszkoli wynosi ok. 286 osób.
Dane związane z liczbą kilometrów dotyczą roku szkolnego 2023/2024 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół. Dokładna imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety, zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienne bilety dla dzieci do poszczególnych jednostek oświatowych przed rozpoczęciem danego miesiąca.
W trakcie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2024/2025 liczba kilometrów i liczba dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności dzieci w szkołach i przedszkolach oraz zmian w planach nauczania.
Zamówienie mniejszej ilości usług nie jest traktowane jako odstąpienie od umowy przez Zmawiającego i nie daje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego rozkładu jazdy niż ustalony, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego rozkładu jazdy z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych.
10. Wykonawca musi zatrudniać przynajmniej 5 pracowników na stanowisku kierowców i przyjmuje na siebie obowiązek zatrudnienia uprawnionych opiekunów odpowiedzialnych za dzieci w trakcie wykonywania usługi (jeden opiekun na jeden autobus). Wykonawcy nie wolno rozpocząć kursu bez opiekuna. Funkcji opiekuna nie może pełnić prowadzący pojazd. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekun, przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków, powinien zostać przeszkolony przez Wykonawcę w zakresie przepisów prawa ruchu drogowego.
Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowców i opiekunów.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej. Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
12. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego z pojazdów wykorzystywanych przy wykonywaniu usługi dowozów szkolnych.
13. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przedstawionego harmonogramu przewozów i punktualnego dowożenia i odwożenia dzieci. W przypadku awarii środka transportu (z jakichkolwiek przyczyn) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu nie później, niż w czasie zadeklarowanym w ofercie.
14. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa dotyczącego publicznego transportu zbiorowego nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Milla Spółdzielnia w Lesznie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972314953

4.3.3.) Ulica: Towarowa

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 769327,42 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00448285/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 676535,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy