Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przewozy szkolne w roku 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kościan

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050586

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Młyńska 15

1.4.2.) Miejscowość: Kościan

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-000

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszkamackowiak@gminakoscian.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminakoscian.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79f05f49-af10-4b57-bd16-0ae354499120

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347228

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/S 126-388108

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przewozy szkolne w roku 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część II pn. „Dowóz uczniów ze szkół w Starych Oborzyskach, Bonikowie i Kościanie”
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług przewozu autobusami/busami uczniów z następujących obwodów szkolnych:
1. Zespołu Szkół Gminy Kościan Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Bonikowie
2. Zespołu Szkół Gminy Kościan Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Starych Oborzyskach
3. Zespołu Szkół nr 3 w Kościanie
3. Zespołu Szkół nr 5 w Kościanie

Określenie wielkości przedmiotu zamówienia
Razem dowóz i odwóz uczniów:
1. TRASA 1:
a. dowóz uczniów 175,0 km/tydzień
b. odwóz uczniów 170,0 km/tydzień
c. odwóz uczniów 180,0 km/tydzień
d. dowóz i odwóz razem 525,0 km/tydzień
2. TRASA 2:
a. dowóz uczniów 100,0 km/tydzień
b. dowóz razem 100,0 km/tydzień
3. TRASA 3:
a. odwóz uczniów 36,0 km/tydzień
b. odwóz razem 36,0 km/tydzień
4. TRASA 4: Kierunek IV - Kokorzyn Filia
a. dowóz uczniów 90,0 km/tydzień
b. dowóz razem 90,0 km/tydzień
5. TRASA 5 - Szkoła Bonikowo – (Bonikowo trasa I i II)
a. Dowóz uczniów 80 km/tydzień
b. Odwóz uczniów 320 km/tydzień
c. Dowóz i odwóz razem 400 km/tydzień
6. TRASA 6 - Szkoła Bonikowo (Bonikowo trasa II)
a. Dowóz uczniów 80 km/tydzień
b. Dowóz razem 80 km/tydzień
7. TRASA 7 Zespół Szkół nr 3 w Kościanie
a. dowóz uczniów 85,0 km/tydzień
b. odwóz uczniów 85,0 km/tydzień
c. Dowóz i odwóz razem 170,0 km/tydzień
8. TRASA 8 Zespołu Szkół im. Marii Konopnickiej w Kościanie oraz filii w Kiełczewie
a. dowóz uczniów 115,0 km/tydzień
b. odwóz uczniów 115,0 km/tydzień
c. Dowóz i odwóz razem 230,0 km/tydzień
9. TRASA 9 Zespołu Szkół im. Marii Konopnickiej w Kościanie oraz filii w Kiełczewie
a. dowóz uczniów 165,0 km/tydzień
b. odwóz uczniów 165,0 km/tydzień
c. Dowóz i odwóz razem 330,0 km/tydzień
Razem wszystkie trasy 1.961,00 km/tydzień
Zgodnie z art. 441 Pzp zamawiający zastrzega sobie opcję, polegające na możliwości zlecenia wykonawcy (w ramach zawartej umowy) wykonania usług polegających na przewozie uczniów na/z basen(u) i na/z zawody(ów). Prawo opcji polega na tym, że z zamówionej w ramach dodatkowej puli ilości kilometrów (określonej poniżej), w ustalonym terminie realizacji zamówienia zamawiający może skorzystać w całości lub części, w zależności od potrzeb zamawiającego. Uwarunkowaną opcją część świadczenia uruchamia się jednorazowo lub sukcesywnie na podstawie jednostronnej dyspozycji zamawiającego (na podstawie pisemnego zlecenia skierowanego do wykonawcy na co najmniej 7 dni przed planowanym przewozem/pierwszym przewozem)

Dodatkowa pula kilometrów przeznaczona na dowozy uczniów na basen, zawody, konkursy itp. w ciągu jednego roku (opcja):
SP Stare Oborzyska – 600,00 km/rok szkolny
w tym:
ZS Gminy Kościan Przedszkole i Szkoła Podstawowa w Starych Oborzyskach - Zawody + Basen + konkursy - 500 km/rok szkolny
Filia Kokorzyn - Basen + zawody + konkursy - 100 km/rok szkolny
SP Bonikowo – 300 km/rok szkolny

Razem wszystkie szkoły – 900 km/rok

Trasy dowozów dla wymienionych powyżej szkół, wraz z określeniem minimalnej wielkości autobusu za pomocą wskazania wymaganej ilości miejsc siedzących stanowi załącznik nr 1 projektowanych postanowień umowy. Za każdym razem jeżeli jest mowa w SWZ lub projektowanych postanowieniach umowy o miejscach, to należy przyjąć, że są to miejsca siedzące i jest to minimalna ilość miejsc.



Opis przedmiotu zamówienia - dotyczy wszystkich części zamówienia
Zamawiający przy wykonaniu zamówienia zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu dzieci w przypadkach wystąpienia nieprzewidzianych w planie dni nauki w czasie tygodnia np.: w sobotę za inny dzień w tygodniu. Kurs nie może być odwołany. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługi do podstawienia max. w ciągu 1 godziny przy każdorazowej awarii zastępczego środka transportu - odpowiadającego przepisom dotyczącym świadczonych usług i SWZ. Zobowiązuje się również do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego/Szkoły o zaistniałej sytuacji. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wykonawca umożliwi opiekunowi pełnienie opieki nad dziećmi w autobusie przewożącym dzieci na wskazanej trasie. Świadczona usługa będzie wykonywana zgodnie z umową stanowiącą załącznik do niniejszej SWZ. Ponadto pojazdy, którymi wykonawca będzie wykonywał zamówienie winny być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, posiadać sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym, oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, ubezpieczenie w zakresie OC, NW przez cały okres wykonywania zamówienia. Wszystkie autobusy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach. Zamawiający ma prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego) oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotowej usługi.

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "MARCIN" RADOSŁAW CIESIELSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6981578462

4.3.3.) Ulica: F. Nowowiejskiego

4.3.4.) Miejscowość: Kościan

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-000

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 630081,37 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. S: 2024/S 174-534576

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany w przedmiocie zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na konieczność dokonania zmiany ilości punktów (miejsc) odbioru uczniów zaistniała konieczność zmian trasy nr 8 i 9. Pozostały zakres zamówienia bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19043,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany w przedmiocie zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na konieczność dokonania zmiany ilości punktów (miejsc) odbioru uczniów zaistniała konieczność zmian trasy nr 7 (doszedł jeden punkt). Pozostały zakres zamówienia bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5793,23

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany w przedmiocie zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na konieczność dokonania zmiany ilości punktów (miejsc) odbioru uczniów zaistniała konieczność zmian trasy nr 7 (zlikwidowano jeden punkt w Katarzyninie). Pozostały zakres zamówienia bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3924,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 607346,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE