Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Przewóz osób transportem okazjonalnym dla Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Syrenka” w Marózie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POZASZKOLNA PLACÓWKA SPECJALISTYCZNA - SZKOLNY OŚRODEK WYPOCZYNKOWY „SYRENKA” W MARÓZIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280565067

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 5

1.5.2.) Miejscowość: Maróz

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-015

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@osrodeksyrenka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sowsyrenka.bip.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Przewóz osób transportem okazjonalnym dla Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Syrenka” w Marózie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16ff60ce-bb16-47fb-840c-356d916eca7a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00386534

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00376555/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przewóz osób transportem okazjonalnym

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym, a
Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl - korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej RODO,
uprzejmie informujemy, iż Administratorem danych osobowych przetwarzanych w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Pozaszkolna Placówka Specjalistyczna –
Szkolny Ośrodek Wypoczynkowy „Syrenka” w Marózie, reprezentowana przez Dyrektora – p. Kamila
Halickiego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 02/PRZ/SYR/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest Przewóz osób transportem okazjonalnym dla Pozaszkolnej Placówki Specjalistycznej – Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Syrenka” w Marózie.
2) Planowany termin realizacji zamówienia: przez okres 4 miesięcy, począwszy od dnia 12 września 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
3) Usługa polegać będzie na transporcie określonej grupy szkoleniowej w różnych terminach do Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Syrenka” w Marózie. Zamawiający informuje, że Wykonawca przystępujący do zapytania musi dysponować co najmniej dwoma autokarami z normą ekologiczną co najmniej euro 5, z ilością miejsc siedzących dla pasażerów – 60+1 wyposażony w pasy bezpieczeństwa klimatyzację, DVD, CD, monitor oraz mikrofon dla pilota.
4) Szacowane grupy osób to 60 i 120 osobowe. W przypadku grup 120 osobowych Wykonawca zapewni transfer osób dwoma pojazdami jednocześnie do Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego „Syrenka” w Marózie. Szczegółowy wykaz terminów oraz ilości osób do przewiezienia znajduje się w załączniku numer 2 do SWZ.
7. Usługa świadczona będzie na trasie Warszawa – Maróz (polegająca na przywiezieniu grupy do ośrodka) oraz Maróz – Warszawa (polegająca na odwiezieniu grupy z miejsca skąd grupa była zabierane na początku wyjazdu.)
8. Przewozy grup odbywać się będą w ciągu 3 godzin (powrót grup szkoleniowych odbywać się będzie po 1, 2 lub 3 dniach pobytu w zależności od zamówienia) Szczegółowy wykaz terminów oraz ilości osób do przewiezienia znajduje się w załączniku numer 2 do SWZ
9. Wykonawca w cenie 1km powinien wliczyć wszelkie koszty: ewentualnych opłat parkingowych, przejazdów na pusto, przejazdu płatnymi odcinkami, mycia pojazdu itp. oraz koszty noclegu, wyżywienia kierowcy i należne diety.
10. Przewóz osób na rzecz Szkolnego Ośrodka Wypoczynkowego Syrenka w Marózie odbywać się będzie w sposób nieregularny.
11. Strony ustalają stałą liczbę kilometrów na trasie Warszawa - Maróz tj. 200 km.
12. Wykonawca ma obowiązek załadunek jak i rozładunek bagaży przewożonych pasażerów.
13. Wykonywanie usługi winno odbywać się sprawnymi technicznie wyposażonymi w pasy
bezpieczeństwa, systemy ABS i ESP (lub inne systemy elektronicznej stabilizacji pojazdu)
posiadającymi również aktualną polisę OC i NNW środkami transportu – własnymi lub użyczonymi przez podmiot trzeci.
14. W trybie normalnym wynikającym ze zgłaszanych zapotrzebowani, Zamawiający poda informację o potrzebie podstawienia pojazdów z co najmniej 36 godzinnym wyprzedzeniem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-12 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W zakresie podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda:
-informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. –Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, lub PZP
art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
-oświadczenia wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz.1076 i 1086),z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualnych uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj: zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
2) wykazu środków transportu do przewozu osób dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-01 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: eZamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-01 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni