Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przewóz uczniów do jedn. oświatowych Gminy Przytoczna wraz z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu, w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PRZYTOCZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 21096682300000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rokitniańska 4

1.4.2.) Miejscowość: Przytoczna

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-340

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@przytoczna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przytoczna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9f9077c-7d88-40a5-bc8a-e81de747b734

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00317829

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00432531

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przewóz uczniów do jedn. oświatowych Gminy Przytoczna wraz z zapewnieniem opieki nad uczniami w trakcie przewozu, w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna, na podstawie biletów miesięcznych szkolnych, na trasach określonych w załączniku nr 10 do SWZ, we wszystkie dni funkcjonowania szkoły roku szkolnego 2024/2025 w terminie od 02.09.2024 roku do 27.06.2025 roku, wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowożenia.
2. Wykaz uczniów dojeżdżających oraz trasy dowozu i odwozu uczniów do placówek oświatowych na terenie gminy Przytoczna w roku szkolnym 2024/2025 stanowią załącznik nr 10 do SWZ.
3. Ilość uczniów dowożonych na poszczególnych trasach podana w załączniku nr 10 do SWZ, może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego.
4. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne, określone w przepisach ustawy prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną dyspozycyjność związaną z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w każdym terminie mieszczącym się w okresie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia pojazdów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i powstających w związku z przewozem oraz posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7. Kierowcy autobusów muszą posiadać wszystkie uprawnienia wynikające z przepisów prawa, a także posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie jako kierowca autobusu.
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do jednostek oświatowych Gminy Przytoczna oraz w drodze powrotnej (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Opiekę nad uczniami musi sprawować opiekun, który będzie odpowiedzialny za opiekę nad uczniami w trakcie wsiadania do autobusu, w trakcie jazdy oraz w trakcie wysiadania z autobusu do wejścia do szkoły.
9. W przypadku konieczności zmiany – w czasie trwania wykonywania przedmiotu zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 7 i 8 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu aktualnego oświadczenia, w terminie 5 dni od dnia dokonania przedmiotowej zmiany. Zmiana osób wymienionych w wykazie nie wymaga aneksu do umowy, jednak osoby te muszą posiadać wymagane kwalifikacje zgodnie z SWZ.
10. Podczas wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać bezpieczeństwa transportu - dzieci, stosując odpowiednie przepisy, a mianowicie:
a) przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 8 ze zm),
b) przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U.2023 r., poz. 1047 ze zm.),
c) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 728 ze zm.),
d) przepisy określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 502).
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu uczniów (np. zmiana planu zajęć). Zmiany mogą również nastąpić ze względu na efektywny dojazd uczniów na godzinę 8:00 na zajęcia oraz powrót ucznia ze szkoły do domu.
12. Zamawiający ma prawo dodać trasę. Zamawiający ma prawo zmienić przebieg trasy. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości o +/- 20%, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
13. Zamawiający ma prawo do zamiany pojazdów pomiędzy trasami celem efektywniejszego dowozu uczniów, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca realizujący zamówienie jest zobowiązany zabezpieczyć odpowiednią liczbę środków transportu z odpowiednią liczbą miejsc siedzących.
15. Dowóz dzieci będzie obywał się we wszystkie dni funkcjonowania szkoły, w roku szkolnym 2024/2025, w terminie od 02.09.2024 roku do 27.06.2025 roku.
16. Zamawiający na 3 dni przed upływem każdego miesiąca ma prawo do zmniejszenia ilości przewożonych uczniów lub ich zwiększenia w każdym czasie. Zamawiający zastrzega, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości o +/- 20%, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
17. Pojazdy muszą być sprawne technicznie. Niedopuszczalne jest np.: przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu, wyciekanie oleju lub paliwa.
18. Pojazdy musza spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U.2023 r., poz. 1047 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 502)
19. Wielkość pojazdu dowożącego uczniów oraz jego wyposażenie musi być dostosowana do liczby przewożonych uczniów, zgodnie z §22 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 502).
20. Pojazdy winny być utrzymane w czystości, z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.
21. W okresach zimowo – wiosennym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane, system ogrzewania powinien zapewnić utrzymanie w autobusach minimalnej temperatury +10ºC wewnątrz pojazdu przy rozpoczęciu pierwszego kursu. Na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i śnieg, stopnie nie mogą być śliskie.
22. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji.
23. W przypadku zaistnienia wypadku lub innego zdarzenia drogowego kierowca jest zobowiązany do udzielenia pierwszej pomocy oraz poinformowania dyrektora placówki szkolnej i Zamawiającego.
24. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego dowozy uczniów lub awarii, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w zadeklarowanym terminie, nie później niż w ciągu 60 minut od zdarzenia.
Uwaga! Czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XVIII ust. 1 pkt 3) SWZ.
25. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy.
26. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia obowiązującego przy przewozach osób, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli dokumentów potwierdzających stan techniczny pojazdów.
27. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartą z zamawiającym umową.
28. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
29. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
30. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ W GORZOWIE WLKP. SPÓŁKA Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 211041406

4.3.3.) Ulica: PODMIEJSKA 20

4.3.4.) Miejscowość: GORZÓW WLKP.

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 531110,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00472522/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 530983,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy