Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przewóz uczniów klas II i III wałbrzyskich szkół podstawowych z opiekunami na zajęcia nauki pływania do Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-215d51a2-c972-4750-9ff2-1d5d1d777ebc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00317288

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 126-389886-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przewóz uczniów klas II i III wałbrzyskich szkół podstawowych z opiekunami na zajęcia nauki pływania do Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przewóz uczniów klas II i III wałbrzyskich szkół podstawowych z opiekunami na zajęcia nauki pływania do Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ”
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi, polegającej na przewozie uczniów klas II i III wałbrzyskich szkół podstawowych z opiekunami na zajęcia nauki pływania do Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjnego „AQUA-ZDRÓJ” (ul. Ratuszowa 6, 58-304 Wałbrzych) wraz z odwiezieniem po zajęciach do szkoły, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) usługa wykonywana wyłącznie w dni zajęć szkolnych, od dnia 3 września 2024 r. do dnia 26 czerwca 2025 r. zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
b) uczniowie wraz z opiekunami muszą zostać przywiezieni ze szkoły do obiektu krytej pływalni na min. 20 minut przed rozpoczęciem planowanych zajęć nauki pływania,
c) po zakończeniu zajęć nauki pływania, odjazd do szkoły uczniów i opiekunów musi nastąpić po min. 30-50 minutach, niezbędnych na wysuszenie i przebranie się uczniów, w zależności od potrzeb danych grup uczniów, do których Wykonawca musi się dostosować,
d) na każdą godzinę zajęć określoną w harmonogramie, o którym mowa w lit. a, 2 grupy uczniów z opiekunami muszą być dowożone jednym pojazdem,
e) Zamawiający zapewnia opiekunów w trakcie przewozów.
2) Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych uczniów i opiekunów wraz z kierowcami, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób.
3) Pojazdy, o których mowa w ust. 2, nie mogą stwarzać zagrożenia dla przewożonych nim osób oraz dla innych uczestników ruchu drogowego.
4) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania używanych do przewozu pojazdów w stanie technicznym pozwalającym na bezpieczną jazdę oraz utrzymania porządku i czystości w pojazdach.
5) W przypadku powzięcia przez Zamawiającego uzasadnionego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, Wykonawca wymieni pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdu zgłoszonego i dokona oględzin pojazdu i koniecznych napraw.
6) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p. poż.
7) Wykonawca musi posiadać w okresie realizacji zamówienia aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), z uwzględnieniem zapisów art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 5 kwietnia 2013 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2013 r. poz. 567).
8) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wynikać w związku z wykonywaniem zamówienia.
9) W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 1 w zw. art. 4 pkt 9 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).
10) Niezależnie od obowiązku wskazanego w ust. 8 Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia oraz utrzymania w okresie realizacji umowy ubezpieczenia obejmującego odpowiedzialność cywilną za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie niższą niż 100 tys. złotych.
11) W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu jego pojazdów oraz za wszelkie szkody, na które w wyniku wykonania lub niewykonania usług przewozowych zostaną narażeni przewożeni uczniowie.
12) Pojazd musi posiadać tablice, umieszczone w widocznym miejscu z przodu i z tyłu pojazdu, informujące o przewozie uczniów.
13) Wykonawca jest odpowiedzialny za pracowników, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się do stałej kontroli stanu trzeźwości kierowców przewożących uczniów.
14) Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu przewozu pisemnie, telefonicznie lub e-mail.
15) W przypadku przeszkody w przewozie uniemożliwiającej jego wykonanie zgłoszonym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wszystkie warunki dla pojazdu zgłoszonego i poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, jak i o zmianie kierowcy, niezwłocznie, nie później niż w dniu wystąpienia tej okoliczności.
16) Zamawiający zobowiązany jest do uzyskania względem opiekunów realizujących umowę informacji, o której mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
17) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania, własnym staraniem oraz na koszt własny, wszelkich niezbędnych zezwoleń na zatrzymywanie się pojazdów przewożących uczniów w miejscach wyznaczonych.
18) Zamawiający dopuszcza incydentalne zmiany godzin dowozów i powrotów uczniów, wynikające z organizacji roku szkolnego. O każdych incydentalnych zmianach w organizacji transportu dla uczniów Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed planowaną zmianą.
19) W terminie 3 dni od podpisania niniejszej umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktów ws. organizacji przewozów dla uczniów.
20) W dniu podpisania niniejszej umowy, Wykonawca przekaże pisemnie Zamawiającemu informację, jakim pojazdem/pojazdami będzie wykonywał umowę, wraz z kserokopiami dokumentów, potwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu i kserokopiami aktualnych badań technicznych pojazdu potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
21) Zamawiający może uzyskiwać dane z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców dotyczące pojazdów zgłoszonych do realizacji zamówienia.
22) W dniu podpisania niniejszej umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisy określone w ust. 8 i ust. 10 wraz z dowodami opłacenia składek ubezpieczeniowych. W przypadku opłacenia składek w ratach Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dowodu opłacenia kolejnej raty danej składki na 1 dzień przed upływem terminu jej płatności.
23) Nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz zatrudnionych na potrzeby wykonywania umowy kierowców.
24) W przypadku awarii pojazdu zadeklarowanego do realizacji usługi, rok produkcji pojazdu zastępczego przeznaczonego do kontynuacji zamówienia nie będzie wcześniejszy niż pojazdu zastępowanego.
25) Zamawiający zastrzega, że pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia muszą być wyprodukowane w latach od 2017 do 2024.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Maxpol Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8862981388

4.3.3.) Ulica: ul. Św. Józefa 7

4.3.4.) Miejscowość: Wałbrzych

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-305

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 309600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U.U.E. 2024/S 182-560932

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 246800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy