Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przewóz uczniów Szkoły Podstawowej im. 4. Pułku Piechoty Legionów w Zapolicach w latach szkolnych 2023/2024 oraz 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAPOLICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934482

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Strażacki 5

1.4.2.) Miejscowość: Zapolice

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-161

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 438231982

1.4.8.) Numer faksu: 438231982

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zapolice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zapolice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d52113e-049a-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00385086

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00250271

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przewóz uczniów Szkoły Podstawowej im. 4. Pułku Piechoty Legionów w Zapolicach w latach szkolnych 2023/2024 oraz 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. PRZEWOZY:
1) Zapolice - Jelno - Branica – Rembieszów – Kalinowa – Ligota – Rembieszów – Woźniki - Zapolice. Długość trasy: 21,0 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 50
2) Zapolice – Strońsko – Beleń-Kolonia – Beleń – Pstrokonie – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 15,0 km, ilość kursów: 2, łączna ilość dzieci: do 107.
3) Zapolice – Jeziorko – Zapolice. Długość trasy: 12,0 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 5.
4) Zapolice – Marżynek – Młodawin Dolny – Młodawin Górny – Wygiełzów – Rojków – Ptaszkowice – Zapolice. Długość trasy: 22,5 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 52.
5) Zapolice – Holendry – Paprotnia – Marżynek – Zapolice. Długość trasy: 19,0 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 48.
6) Zapolice – Świerzyny – Marcelów – Zapolice. Długość trasy: 6,5 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 31.
7) Zapolice - Jelno - Branica – Rembieszów – Kalinowa – Ligota – Rembieszów – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 21,0 km, ilość kursów: 2, łączna ilość dzieci: do 50.
8) Zapolice – Holendry – Paprotnia – Marżynek – Młodawin Dolny – Młodawin Górny – Wygiełzów – Rojków – Ptaszkowice – Zapolice. Długość trasy: 25,0 km, ilość kursów: 2, łączna ilość dzieci: do 100.
9) Zapolice – Strońsko – Beleń-Kolonia – Beleń – Pstrokonie – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 15,0 km, ilość kursów: 2, łączna ilość dzieci: do 107.
10) Zapolice – Jeziorko – Zapolice. Długość trasy: 12,0 km, ilość kursów: 1, łączna ilość dzieci: do 5.
11) Zapolice – Świerzyny – Marcelów – Zapolice. Długość trasy: 6,5 km, ilość kursów: 2, łączna ilość dzieci: do 31.
Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca w formularzu cenowym określił szczegółowo stawki za przewóz uczniów na każdej trasie, przyjmując następujące szacunkowe wartości w skali lat szkolnych 2023/2024 i 2024/2025:
1) Zapolice - Jelno - Branica – Rembieszów – Kalinowa – Ligota – Rembieszów – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 7812,0 km.
2) Zapolice – Strońsko – Beleń-Kolonia – Beleń – Pstrokonie – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 11160,0 km.
3) Zapolice – Jeziorko – Zapolice. Długość trasy: 4464,0 km.
4) Zapolice – Marżynek – Młodawin Dolny – Młodawin Górny – Wygiełzów – Rojków – Ptaszkowice – Zapolice. Długość trasy: 8370,0 km.
5) Zapolice – Holendry – Paprotnia – Marżynek – Zapolice. Długość trasy: 7068,0 km.
6) Zapolice – Świerzyny – Marcelów – Zapolice. Długość trasy: 2418,0 km.
7) Zapolice - Jelno - Branica – Rembieszów – Kalinowa – Ligota – Rembieszów – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 15624,0 km.
8) Zapolice – Holendry – Paprotnia – Marżynek – Młodawin Dolny – Młodawin Górny – Wygiełzów – Rojków – Ptaszkowice – Zapolice. Długość trasy: 18600,0 km.
9) Zapolice – Strońsko – Beleń-Kolonia – Beleń – Pstrokonie – Woźniki – Zapolice. Długość trasy: 11160,0 km.
10) Zapolice – Jeziorko – Zapolice. Długość trasy: 4464,0 km.
11) Zapolice – Świerzyny – Marcelów – Zapolice. Długość trasy: 4836,0 km.
Szacunkowa dzienna długość tras przewozów wynosi 258,0 km. Szacunkowa łączna długość tras przewozów w ciągu realizacji zadania wynosi 95976,0 km. Do szacunków przyjęto przelicznik: 258,0 km dziennej długości tras przewozów x 372 dni nauki szkolnej w latach szkolnych 2023/2024 i 2024/2025.
Przewidywane szacowane wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), w zależności od liczby dni nauki szkolnej w roku szkolnym lub zmian wynikających z organizacji zajęć wpływających na ilość kursów, a także zmianę tras przewozu – ich modyfikowaniu, zwiększaniu lub umniejszaniu.
W przypadku nieprzewidzianej w dacie zawarcia umowy braku całkowitej możliwości realizacji umowy, spowodowanej okolicznościami mającymi znamiona siły wyższej, wynikającymi z epidemii (w szczególności z restrykcji i ograniczeń wprowadzonych w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za utrzymanie gotowości do świadczenia usługi w wysokości 1,00 zł netto (słownie: Jeden zł 00/100 netto) za kilometr, za każdy dzień, w którym usługa nie była wykonana, z przyczyn określonych w niniejszym ustępie.
W przypadku nieprzewidzianej w dacie zawarcia umowy braku częściowej możliwości realizacji umowy, spowodowanej okolicznościami mającymi znamiona siły wyższej, wynikającym z epidemii (w szczególności z restrykcji i ograniczeń wprowadzonych w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego), powodującej uszczuplenie dziennego kilometrażu o co najmniej 50 km, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za utrzymanie gotowości do świadczenia usługi w wysokości 1,00 zł netto (słownie: Jeden zł 00/100 netto) za kilometr, za każdy dzień, w którym kilometraż uległ uszczupleniu o co najmniej 50 km, z przyczyn określonych w niniejszym ustępie.
Z tytułu modyfikacji tras przewozu polegających na ich umniejszeniu, z powodu innego niż epidemia, Wykonawca nie może rościć praw do części wynagrodzenia, które przysługiwało mu przed zmianą.
Wykonawca z chwilą rozpoczęcia realizacji usługi przewozowej przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za czynności przewozowe i przewożonych uczniów z punktu zbiorczego do Szkoły Podstawowej im. 4. Pułku Piechoty Legionów w Zapolicach oraz ze Szkoły Podstawowej im. 4. Pułku Piechoty Legionów w Zapolicach do punktu zbiorczego w danej miejscowości, zgodnie z dopuszczalną ilością przewożonych uczniów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, a także w trakcie trwania przewozu, przez osobę inną niż kierowca pojazdu wykonujący kurs.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych pojazdami oznakowanymi zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczniów zastępczymi środkami transportu, w pełni pokrywając związane z tym wydatki.

2. Zatrudnianie na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
1) Zamawiający w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby przez cały okres realizacji robót Wykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). Wymagania w tym zakresie dotyczą zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy w szczególności kierowców oraz opiekunów przy pomocy którego realizowany będzie przedmiot zamówienia. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę to kierowanie pojazdami oraz opieka nad dziećmi w czasie przewozu.
2) Do pracowników podwykonawców zapisy o pracownikach zatrudnionych na umowę o pracę do realizacji przedmiotu zamówienia stosuje się odpowiednio.
3) Sposób kontroli i weryfikacji zatrudnienia uregulowano w projekcie umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych: W toku przeprowadzanej analizy, opierając się na własnym doświadczeniu, kryteriach ekonomicznych i społecznych oraz sytuacji na rynku w okresie stanu zagrożenia epidemicznego, a także biorąc pod uwagę wzrost cen paliwa związany z konfliktem zbrojnym w Ukrainie, stwierdzono, że podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Brak podziału na części przedmiotowego postępowania nie ogranicza udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prywatne Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe JAR TOUR Jarosław Wróblewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8350006711

4.3.4.) Miejscowość: Biała Rawska

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 725578,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00299470/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie przesłanki określonej w umowie tj. zmiana planów lekcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana jednej z tras

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie przesłanki określonej w umowie tj. zmiana planów lekcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana jednej z tras

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie przesłanki określonej w umowie tj. zmiana planów lekcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dwóch tras

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono wysokość wynagrodzenia za 1 km faktycznego przewozu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany trasy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono jedną z tras

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie przesłanki określonej w umowie tj. zmiana planów lekcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono jedną z tras

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 773208,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy