Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Przygotowanie, dostarczenie i wydanie obiadów dla dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. WŁODZIMIERZA POTOCKIEGO W SĘKOCINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001146770

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wierzbowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Słomin

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 227202568

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spsekocin.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spsekocin.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Przygotowanie, dostarczenie i wydanie obiadów dla dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7df03d27-1c35-437d-9671-683e11e7b47d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307099

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: SWZ pkt. XII i XIII

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie, Słomin, ul. Wierzbowa 5, 05-090 Raszyn.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Piotr Glen, email: sekretariat@spsekocin.com.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620.) - [nazwa/numer postępowania]
4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,
- podmioty uprawnione do kontroli (np. Prezes UZP, NIK),
- podmioty świadczące usługi serwisowe na rzecz zamawiającego (np. operator platformy e-Zamówienia).
5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku zawarcia umowy – przez cały okres jej obowiązywania i zgodnie z przepisami archiwalnymi.
6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany ani nie będą one profilowane.
8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
- do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 RODO),
- do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), ponieważ przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie, dostarczenie i wydanie obiadów dla dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie oraz posiłków w ramach realizowanego przez Zamawiającego programu dożywiania dzieci najuboższych w zakresie:
a) przygotowania, dostarczenia i wydawania obiadów dla dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie – rozliczenia bezpośrednio z rodzicami/ opiekunami prawnymi dzieci w zakresie „wsadu do kotła” za pomocą aplikacji Startedu,
b) przygotowania, dostarczania i wydawania obiadów dla dzieci w ramach programu dożywiania dzieci najuboższych finansowanego ze środków Zamawiającego,
c) udostępnienia pomieszczeń stołówki – Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia kuchni i stołówek w sprzęt niezbędny do przygotowywania, i wydawania posiłków zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami - urządzenia do podtrzymywania temperatury wydawanych posiłków, zmywarki, wyparzarki, stoły i krzesła do pomieszczeń stołówkowych , zastawę stołową oraz sztućce na cały czas obowiązywania umowy
2. Przedmiotowa usługa obejmuje świadczenie usług polegających na przygotowaniu, dostarczaniu i wydawaniu posiłków w ilości 270 porcji obiadowych dziennie.
- ilości dni żywieniowych: 88 w I semestrze od dnia 01.09.2025 r. do 19.12.2025 r.
- ilość dni żywieniowych: 98 II semestrze od dnia 02.01.2026 r. do dnia 26.06.2026 r.
Łączna szacunkowa liczba posiłków w ramach przedmiotu zamówienia:
270 obiadów dziennie x 186 dni = 50220 obiadów w okresie roku szkolnego,
5 obiadów dziennie x 186 dni = 930 obiadów dla dzieci objętych programem dożywiania dzieci najuboższych.

Usługa będzie realizowana od 25.09. 2025 r. do 25.06.2026 w dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i dostarczenia zamówionej liczby posiłków na dany dzień i będzie mu przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zamówione i dostarczone posiłki.

Wymagania w odniesieniu do posiłków:
1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, dostarczania i wydawania obiadów składających się z: zupy, drugiego dania i kompotu lub wody z cytryną do wyboru oraz przynajmniej raz w tygodniu deseru w postaci owocu lub ciastka. Wymagana jest również możliwość sprzedaży posiłków składających się z samej zupy lub samego drugiego dania.
6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia będzie przygotowywał, dostarczał i wydawał posiłki:
1) posiłek dwudaniowy – wyłącznie abonament (rodzice pokrywają koszt „wsadu do kotła”, dofinansowanie Gminy Raszyn do pozostałych kosztów przygotowania posiłku),
2) posiłek dwudaniowy uwzględniających diety specjalistyczne (tzw. dania zamienne) – wyłącznie abonament (rodzice pokrywają koszt „wsadu do kotła”, dofinasowanie Gminy Raszyn do pozostałych kosztów przygotowania posiłku),
3) możliwość częściowego wykupu posiłku, tj. samo drugie danie lub sama zupa – płatność wyłącznie gotówką (nie podlega dofinasowaniu przez Gminę Raszyn),
4) brak możliwość wykupu jednorazowo posiłku dwudaniowego lub częściowego tj. samo drugie danie lub sama zupa uwzględniające diety specjalistyczne (tzw. dania zamienne).
Za faktycznie wydane posiłki dzieciom (wyłącznie w abonamencie) Wykonawca rozlicza się bezpośrednio z rodzicami (część opłaty tzw. „Wsad do kotła”) na podstawie umów zawartych indywidualnie.
Wykonawca na podstawie comiesięcznych raportów składanych do Zamawiającego, będzie otrzymywał dofinasowanie z Gminy Raszyn na pokrycie tzw. kosztów pozostałych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-02 do 2026-06-25

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Przygotowanie i dostarczenie dodatkowej ilości obiadów w zależności od potrzeb uczniów

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 20.1 W niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagą:

Cena wykonania zamówienia – waga kryterium 60%
Czas dostarczenia obiadów do szkoły – waga kryterium 20%
Liczba referencji – waga kryterium 20%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostarczenia obiadów do szkoły

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba referencji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty wykonawca dołącza:
Załącznik nr 1OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
o niepodleganiu wykluczenia z postępowania oraz i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Przygotowanie, dostarczenie i wydanie obiadów dla dzieci ze Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie”
2. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 1 tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 9.4 SWZ.
4. Warunki wskazane w SWZ 7.2.2
aktualną decyzję właściwego terenowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej stwierdzającą spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz możliwości prowadzenia cateringu,
- aktualną decyzję właściwego terenowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającej środek transportu do przewozu posiłków w termosach.
a) w zakresie posiadanego doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
- 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegającej na przygotowaniu oraz wydawaniu posiłków; w zakresie żywienia zbiorowego w placówkach szkoleniowych i oświatowych tj. hotelach, szkołach, przedszkolach, domach dziecka itp. o wartości zamówienia, co najmniej
b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
w zakresie zdolności technicznej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się potencjałem technicznym do wykonania zamówienia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów
Oświadczenie wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ pkt VIII
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-11 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamówienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-11 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Nie