Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie ekspertyz w sprawie oceny dokumentacji z przebiegu weryfikacji WE podsystemów: (1) Sterowanie – urządzenia przytorowe, (2) Infrastruktura, (3) Energia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a23aac4-560d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00335277

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 179-560938

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Numer naboru: PTFE.01.01- IZ.00-001/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie ekspertyz w sprawie oceny dokumentacji z przebiegu weryfikacji WE podsystemów: (1) Sterowanie – urządzenia przytorowe, (2) Infrastruktura, (3) Energia

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie ekspertyz w sprawie oceny dokumentacji z przebiegu weryfikacji WE podsystemu „Infrastruktura”.

3.9.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OTTIMA PLUS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6412179945

4.3.3.) Ulica: ul. J. Gallusa 12

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-594

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 167280,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 201481-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa została zawarta na okres 14 miesięcy, tzn. obowiązywała do 14 maja 2025 r. W związku z tym, termin przekazania Ekspertyzy, sporządzonej po spełnieniu wszystkich wymagań przez całość przedłożonej dokumentacji, wskazany w pkt 16 Opisu Przedmiotu Zamówienia(OPZ), był niespójny z terminem na jaki została zawarta Umowa, albowiem zostałaby przekazana na 5 miesięcy przed jej zakończeniem, co oznacza, że nie obejmowałaby swoim zakresem wszystkich ocen przeprowadzonych w ramach ekspertyzy. Powyższe stanowiło rozbieżność sformułowania dotyczącego faktycznego terminu realizacji Umowy. Aneks w precyzyjny i jednoznaczny sposób wyeliminował ww. rozbieżność, uwzględniając termin na wniesienie ewentualnych uwag Zamawiającego do przekazanej Ekspertyzy oraz jej poprawę przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Punkt 16 OPZ otrzymał brzmienie:„ 16. Ekspertyza, obejmująca wszystkie oceny Wykonawcy, zostanie sporządzona i przekazana Zamawiającemu po spełnieniu wszystkich wymagań przez całość przedłożonej dokumentacji. W przypadku gdy do 15 kwietnia 2025 r. dokumentacja nie spełnia wymagań, Ekspertyza zostanie sporządzona i przekazana Zamawiającemu do tego dnia w zakresie materiału przekazanego przez Zamawiającego.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 84820,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy