Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 224434817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7336430e-cca3-4308-9a08-e4896c5d941c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538678

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018143/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Przygotowanie i dostarczenie paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469635

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-III-WZP.271.47.2025.AGO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 301176,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotowe zamówienie stanowi jednorazowe przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia, z zastrzeżeniem iż każda z paczek żywnościowych ma zawierać produkty według specyfikacji, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący Załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy).

Sposób wykonania dostawy
1. Wykonawca dostarczy wyspecyfikowane artykuły spożywcze pierwszej klasy jakości, świeże, o aktualnych terminach przydatności do spożycia. Opakowania dostarczonych przez Wykonawcę artykułów spożywczych muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia, z zastrzeżeniem iż termin przydatności produktów do spożycia nie może być krótszy niż 3 miesiące, licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.
2. Wszystkie artykuły muszą być pakowane fabrycznie, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Niedopuszczalne jest użycie opakowań zawierających szkło.
4. Wszystkie artykuły suche (kawy, herbaty, orzechy, owoce suszone, ciasto w proszku, ciastka, cukierki, czekolada, chałwa, wypieki) powinny być suche, bez obecności szkodników oraz uszkodzeń przez nich wyrządzonych, bez śladów pleśni czy wilgoci. Niedopuszczalne są produkty uszkodzone, połamane, a także zniszczone lub otwarte opakowania.
5. Konserwy powinny być nieuszkodzone, niezamoczone i czyste, bez śladów pleśni i obcych zapachów.
6. Każda paczka ma zostać zapakowana oddzielnie w torbę biodegradowalną ze świątecznym motywem, w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, dostosowaną do zawartości paczki. Uwaga: torby nie mogą być papierowe z uwagi na łatwość uszkodzenia.
7. W przypadku uszkodzenia (pęknięcia, rozerwania itp.) toreb, o których mowa w pkt. 6 powyżej, Wykonawca zapewni dodatkowe torby z tym samym motywem graficznym.
8. Dostawa paczek pod wskazany poniżej adres odbędzie się w godz. 7:00 – 17:00. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie dostawy w późniejszych godzinach, tylko na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych, podzielonych na paczki według wytycznych Zamawiającego, o których mowa powyżej do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych, wymaganych do przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić min. 2 pracowników do rozładowania paczek w miejscu dostarczenia.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczający zamówiony towar dokonał jego rozładunku w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego, maksymalnie w 5 godzin od dowozu artykułów do siedziby Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1. Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy);
2. Projektowane postanowienia umowy – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282582,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 380268,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282582,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZOJA HURT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343635316

7.3.3) Ulica: Mystków 488

7.3.4) Miejscowość: Mystków

7.3.5) Kod pocztowy: 33-334

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 282582,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: