Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224434817

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7336430e-cca3-4308-9a08-e4896c5d941c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604956

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00469635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotowe zamówienie stanowi jednorazowe przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia, z zastrzeżeniem iż każda z paczek żywnościowych ma zawierać produkty według specyfikacji, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący Załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy).

Sposób wykonania dostawy
1. Wykonawca dostarczy wyspecyfikowane artykuły spożywcze pierwszej klasy jakości, świeże, o aktualnych terminach przydatności do spożycia. Opakowania dostarczonych przez Wykonawcę artykułów spożywczych muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia, z zastrzeżeniem iż termin przydatności produktów do spożycia nie może być krótszy niż 3 miesiące, licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.
2. Wszystkie artykuły muszą być pakowane fabrycznie, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Niedopuszczalne jest użycie opakowań zawierających szkło.
4. Wszystkie artykuły suche (kawy, herbaty, orzechy, owoce suszone, ciasto w proszku, ciastka, cukierki, czekolada, chałwa, wypieki) powinny być suche, bez obecności szkodników oraz uszkodzeń przez nich wyrządzonych, bez śladów pleśni czy wilgoci. Niedopuszczalne są produkty uszkodzone, połamane, a także zniszczone lub otwarte opakowania.
5. Konserwy powinny być nieuszkodzone, niezamoczone i czyste, bez śladów pleśni i obcych zapachów.
6. Każda paczka ma zostać zapakowana oddzielnie w torbę biodegradowalną ze świątecznym motywem, w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, dostosowaną do zawartości paczki. Uwaga: torby nie mogą być papierowe z uwagi na łatwość uszkodzenia.
7. W przypadku uszkodzenia (pęknięcia, rozerwania itp.) toreb, o których mowa w pkt. 6 powyżej, Wykonawca zapewni dodatkowe torby z tym samym motywem graficznym.
8. Dostawa paczek pod wskazany poniżej adres odbędzie się w godz. 7:00 – 17:00. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie dostawy w późniejszych godzinach, tylko na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych, podzielonych na paczki według wytycznych Zamawiającego, o których mowa powyżej do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych, wymaganych do przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić min. 2 pracowników do rozładowania paczek w miejscu dostarczenia.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczający zamówiony towar dokonał jego rozładunku w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego, maksymalnie w 5 godzin od dowozu artykułów do siedziby Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1. Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy);
2. Projektowane postanowienia umowy – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZOJA HURT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343635316

4.3.3.) Ulica: Mystków 488

4.3.4.) Miejscowość: Mystków

4.3.5.) Kod pocztowy: 33-334

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 282582,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00538678/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rosnąca potrzeba wsparcia potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w związku ze stałym napływem zgłoszeń na paczki od osób starszych i wykluczonych społecznie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu przedmiotu umowy poprzez uwzględnienie dostarczenia dodatkowych 269 paczek żywnościowych. Tym samym, po uwzględnieniu postanowień aneksu nr 1, przedmiotem umowy jest przygotowanie i dostarczenie łącznie 2969 paczek żywnościowych, które zostaną przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28153,54

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 310735,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy