Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

Usługi 2025/BZP 00546330 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

ul. Skaryszewska 3

03-802 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 1182145324

http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
KCP HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Warszawa	9522249602

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	KCP HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 277 49 70

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a5746fd-a76d-4a51-86b4-04a1d9bd2354

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546330

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00015742/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUS/ZP/4/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do mieszkań osób niesamodzielnych gorących posiłków. Posiłki będą dostarczane w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób uprawnionych, wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy, współpracujące
z Zamawiającym w tym zakresie, zwane dalej „OPS”.
Zamówienie realizowane z podziałem na 3 części:
Część 1 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Śródmieście, Ochota
w wymiarze ogółem 13 970 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 6 694;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 244 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 11 176.
Część 2 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Bemowo, Bielany, Ursus
w wymiarze ogółem 8 940 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 3 874;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 144 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 7 152.
Część 3 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnice: Wola, Żoliborz w wymiarze ogółem 11 572 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 4 748 ;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 204 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 9 258.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa, szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do Zaproszenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie narzędzie w formie aplikacji webowej
i mobilnej do potwierdzania dostarczenia posiłków. Zasady działania aplikacji zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do Zaproszenia.
6. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia
oraz załączonego projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

3.10.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2
oraz w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki
Zamawiający jest podmiotem, któremu m.st. Warszawa powierzyło do realizacji od 1.07.2021 r. zadanie polegające na organizowaniu i koordynowaniu usług w formie dostarczania do miejsca zamieszkania gorących posiłków dorosłym osobom niesamodzielnym, które ze względu na stan zdrowia nie mogą go sobie własnym staraniem zapewnić (§ 4 pkt 10 Statutu).
Uwaga: dalsza część uzasadnienia w Sekcji VI Informacje dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KCP HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: ul. Okopowa 58/72

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-042

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)
Dla realizacji tego celu, Zamawiający przeprowadził zgodnie z ustawą Pzp konkurencyjne procedury przetargu nieograniczonego i udzielił Wykonawcy: Szwajcarka Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa (obecna nazwa i siedziba; podmiot przekształcony z: Szwajcarka Marcin Sikorski Sp. z o.o., ul. Braci Załuskich 11, 01-773 Warszawa, przekształcony z: Szwajcarka Marcin Sikorski, ul. Felińskiego 15, 01-513 Warszawa) zamówienia publicznego na realizację do 31.03.2026 r. zadania pn. „Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy” w:
1) Dzielnicy Śródmieście, Ochota – postępowanie nr CUS/ZP/10/2023 – część 6 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/2/25/ZP/2023-2026 z 14.12.2023 r.,
2) Dzielnicy Bemowo, Bielany, Ursus – postępowanie nr CUS/ZP/1/2024 – część 2 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/1/34/ZP/2024-2026 z 27.02.2024 r.,
3) Dzielnicy Wola, Żoliborz – postępowanie nr CUS/ZP/10/2023 – część 8 - Umowa
nr CUS/UM/B/VI/3/11/2/21/ZP/2023-2026 z 11.12.2023 r.
W ramach ww. umów Wykonawca świadczył usługę na rzecz średnio 592 osób dziennie, dostarczając średnio 15 316 gorących posiłków na miesiąc osobom, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub sytuację życiową nie są w stanie samodzielnie przygotować posiłków. Dla wielu z nich dostarczany posiłek stanowi jedyne pełnowartościowe źródło pożywienia w ciągu dnia.
3.11.2025 r. do Zamawiającego wpłynęło pismo Wykonawcy w sprawie rozwiązania
ww. umów i zaprzestania świadczenia usługi cateringowej. Wykonawca podniósł, że rozpoczął proces restrukturyzacji w formie postępowania o zatwierdzenie układu, w którym dniem układowym jest 4.11.2025 r., a ponadto wystąpiło ryzyko zaprzestania jego działalności.
Zgodnie z zawartym porozumieniem, Wykonawca zakończy realizację usług wymienionych
w pkt. 1) – 3) 30.11.2025 r.
Na Zamawiającym ciąży obowiązek niezwłocznego zapewnienia ciągłości świadczenia usług żywieniowych. Osoby objęte pomocą nie mogą pozostać bez zapewnionego posiłku. Ewentualna przerwa w świadczeniu usługi cateringowej (od 1.12.2025 r. do chwili rozstrzygnięcia przyszłego postępowania konkurencyjnego), nawet na bardzo krótki okres, może skutkować zagrożeniem dla zdrowia i życia osób objętych pomocą społeczną, w szczególności osób starszych, chorych i niesamodzielnych, godziłaby w interes społeczny. W takich okolicznościach ryzyko nierozstrzygnięcia postępowania w terminie winno być ograniczone do minimum.
Mając na uwadze, iż:
- wystąpiło realne ryzyko nagłego i natychmiastowego zaprzestania jakiejkolwiek działalności operacyjnej, w tym dostarczania posiłków przez dotychczasowego Wykonawcę, czego działając
z należytą starannością nie można było przewidzieć, a umowy na świadczenie usługi cateringowej wskazane w pkt. 1) – 3) będą wykonywane tylko do 30.11.2025 r., tj. do terminu wcześniejszego niż termin 31.03.2026 r. wynikający z postanowień umownych,
- Zamawiający nie ma możliwości prawnych realizowania zadań wskazanych w pkt. 1) - 3)
w ramach umów zawartych z innymi Wykonawcami na dostarczanie posiłków do pozostałych dzielnic m.st. Warszawy,
- wszczęcie procedury konkurencyjnej nie pozwoli w odpowiednim czasie na wyłonienie podmiotu świadczącego usługę w obszarach/zadaniach wymienionych w pkt. 1) – 3),
zachodzi potrzeba natychmiastowego zawarcia umowy w trybie niekonkurencyjnym
i przystąpienia do jej realizacji od 1.12.2025 r.

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 277 49 70

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a5746fd-a76d-4a51-86b4-04a1d9bd2354

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546330

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00015742/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUS/ZP/4/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KCP HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: ul. Okopowa 58/72

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-042

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych