Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 277 49 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a5746fd-a76d-4a51-86b4-04a1d9bd2354

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00179191

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00546330

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do mieszkań osób niesamodzielnych gorących posiłków. Posiłki będą dostarczane w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób uprawnionych, wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy, współpracujące
z Zamawiającym w tym zakresie, zwane dalej „OPS”.
Zamówienie realizowane z podziałem na 3 części:
Część 1 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Śródmieście, Ochota
w wymiarze ogółem 13 970 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 6 694;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 244 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 11 176.
Część 2 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Bemowo, Bielany, Ursus
w wymiarze ogółem 8 940 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 3 874;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 144 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 7 152.
Część 3 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnice: Wola, Żoliborz w wymiarze ogółem 11 572 posiłków w
pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 4 748 ;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 204 osób;
- minimalna liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 9 258.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa, szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do Zaproszenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie narzędzie w formie aplikacji webowej
i mobilnej do potwierdzania dostarczenia posiłków. Zasady działania aplikacji zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do Zaproszenia.
6. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszego Zaproszenia
oraz załączonego projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KCP HOLDING Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522249602

4.3.3.) Ulica: ul. Okopowa 58/72

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-042

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 844171,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00619292/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w związku z koniecznością przedłużenia terminu obowiązywania Umowy oraz zwiększenia liczby posiłków, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie: § 1 ust. 1, § 3 ust. 2, § 8 ust. 1, § 8 ust. 1 umowy powierzenia danych osobowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1: zwiększenie liczby posiłków do 20 719 posiłków;
2) § 3 ust. 2: Świadczenie usług realizowane będzie do 1 marca 2026 r.;
3) § 8 ust. 1: Wartość zamówienia wynosi 474 465,10 zł brutto;

5.4.6.) Wartość zmiany: 154552,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 434321,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE