Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy w okresie 30.12.2023 r.-31.03.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222774979

1.4.8.) Numer faksu: 22 277 49 72

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9fef189-7714-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215946

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 209-658827

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej m.st. Warszawy w okresie 30.12.2023 r.-31.03.2026

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 5 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnicy: Mokotów w wymiarze ogółem 123 750 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym:
- szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 4 800 ;
- przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 160 osób;
- minimalny liczba posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie 61 000

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencją Służby Społecznej Kościelak Spółka jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 521 13 51 348 Regon: 011100285

4.3.3.) Ulica: ul. Kwiatowa 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-579

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3217500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 247-780228

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby
posiłków, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy, Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść: § 1
ust. 1, § 8 ust. 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Wykonawca zobowiązał się do realizacji usługi cateringowej w liczbie 136 722 posiłków;
2) § 8 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi wynosi 3 554 772,00 zł brutto (słownie: trzy miliony pięćset pięćdziesiąt cztery tysiące siedemset siedemdziesiąt dwa złote 00/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 337272,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby
posiłków, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy, Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść: § 1
ust. 1, § 8 ust. 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Wykonawca zobowiązał się do realizacji usługi cateringowej w liczbie 151 722 posiłków;
2) § 8 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi wynosi 3 944 772,00 zł brutto (słownie: trzy miliony dziewięćset czterdzieści cztery tysiące siedemset siedemdziesiąt dwa złote 00/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 390000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zwiększenia liczby
posiłków, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy, Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega treść: § 1
ust. 1, § 8 ust. 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1 - Wykonawca zobowiązał się do realizacji usługi cateringowej w liczbie 152 922 posiłków;
2) § 8 ust. 1 - Wartość zamówienia wynosi wynosi 3 975 972,00 zł brutto (słownie: trzy miliony dziewięćset siedemdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt dwa złote 00/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 31200,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965, z późn. zm.), polegającą na ustanowieniu dnia 24 grudnia 2025 r. dniem wolnym od pracy, a tym samym koniecznością
uwzględnienia tego dnia w harmonogramie świadczenia usług cateringowych, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany
Umowy w zakresie § 2 ust. 13

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 13
- 23 grudnia 2025 r (wtorek), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 23, 24, 25, 26
grudnia 2025 r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku koniecznością dostosowania umowy do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775) - zwanej dalej „ustawą o podatku VAT” z powodu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur,Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie postanowień dotyczących wynagrodzenia i zasad płatności, które regule § 8

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana § 8 umowy wynika z konieczności dostosowania jej zapisów do aktualnych przepisów ustawy o podatku od towarów i
usług oraz wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Strony wprowadziły zapisy dotyczące wystawiania faktur ustrukturyzowanych, określając zasady ich doręczania oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych. Aktualizacji uległy
zasady płatności wynagrodzenia, w tym wskazanie momentu uznania płatności za dokonaną w kontekście faktur ustrukturyzowanych. Zmiana ma charakter techniczno-organizacyjny, dostosowujący mechanizm rozliczeń do nowych wymagań ustawowych i nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3852732,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy