Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez OPS-y m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.03.2024 r. do dnia 31.03.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych "Społeczna Warszawa"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367226100

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Skaryszewska 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-802

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222774979

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wsparcie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2abd5f7c-b3aa-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222106

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 15/2024 00042556-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób wskazanych przez OPS-y m.st. Warszawy w okresie od dnia 01.03.2024 r. do dnia 31.03.2026

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 obejmująca świadczenie usługi cateringowej dla Dzielnic: Ursynów, Wilanów, Włochy w
wymiarze ogółem - 55 790 posiłków w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: -
szacunkowa średnia miesięczna liczba posiłków wyniesie 2 231 ; - przewidywana średnia miesięczna
liczba odbiorców Usług wyniesie 82 osób; - minimalny liczba posiłków w pełnym okresie realizacji
zamówienia, wyniesie 27 895.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Służby Społecznej Kościelak Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5211351348

4.3.3.) Ulica: ul. Kwiatowa 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-579

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1562120,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024-OJS064-00190835

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zmniejszenia zakresu świadczenia Wykonawcy, spowodowaną koniecznością zmniejszenia liczby posiłków, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy: § 1 ust. 1; § 8 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 1 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do mieszkań osób niesamodzielnych gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych, zwanych dalej „Usługami”, „posiłkami” lub „przedmiotem Umowy”, o których mowa w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1283), w liczbie 51 790 posiłków.”
2) § 8 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wartość zamówienia wynosi 1 450 120,00 zł brutto (słownie: jeden milion czterysta pięćdziesiąt tysięcy sto dwadzieścia złotych, 00/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 112000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zmianą przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965, z późn. zm.), polegającą na ustanowieniu dnia 24 grudnia 2025 r. dniem wolnym od pracy, a tym samym koniecznością uwzględnienia tego dnia w harmonogramie świadczenia usług cateringowych , Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie § 2 ust. 13.
1) § 2 ust. 13, który otrzymuje brzmienie:
1.„1. Usługi realizowane będą sześć dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty) z wyłączeniem dni świątecznych z tym, że większość osób będzie korzystała z posiłków przyznanych na 7 dni w tygodniu. Część osób może mieć przyznaną mniejszą liczbę posiłków – we wskazane dni tygodnia. Wykonawca zobowiązany będzie w sobotę zostawić posiłek na niedzielę lub w dzień przedświąteczny na święta. Wyjątkiem są dni:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

cd. pkt 5.4.4)
- 9 listopada 2024r. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 9, 10, 11 listopada 2024 r;
- 24 grudnia 2024 r. (wtorek), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 24, 25, 26 grudnia 2024 r;
- 4 stycznia 2025 r. (sobota) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 4, 5, 6 stycznia 2025 r;
- 19 kwietnia 2025 r. ( sobota) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 19, 20, 21 kwietnia 2025 r;
- 2 maja 2025 r. (piątek) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 2, 3, 4 maja 2025 r;
- 31 października 2025 r. (piątek), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 31 października, 1, 2 listopada 2025 r;
- 23 grudnia 2025 r (wtorek), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 23, 24, 25, 26 grudnia 2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością dostosowania umowy do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775) - zwanej dalej „ustawą o podatku VAT” w związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie postanowień dotyczących wynagrodzenia i zasad płatności.
1) § 8, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wartość zamówienia wynosi 1 450 120,00 zł brutto (słownie: jeden milion czterysta pięćdziesiąt tysięcy sto dwadzieścia złotych, 00/100
2. Cena jednostkowa świadczenia jednej Usługi wynosi: 28,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia osiem złotych, 00/100).
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy Wykonawca uwzględnił w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych Usług, potwierdzonych przez OPS i nie będzie on zgłaszać innych roszczeń, z zastrzeżeniem §1 ust. 9.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

cd.pkt. 5.4.4)4. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że: 1) jest podatnikiem podatku VAT w zakresie czynności objętych Umową,2) będzie wystawiał faktury w KSeF od dnia 1 kwietnia 2026 r.
6. Zgodnie z §2 ust. 22 Wykonawca każdego miesiąca przekazuje do OPS zbiorcze rozliczenie realizacji przyznanych usług oraz ewentualnie oryginały kart realizacji usług za miesiąc poprzedni.
7. OPS weryfikuje zgodność kart realizacji usług zgodnie z § 2 ust. 22 i 24, a następnie przekazuje Zamawiającemu potwierdzoną pisemną informację o liczbie zrealizowanych Usług każdego miesiąca.
8. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury za faktycznie dostarczone posiłki oraz potwierdzonego przez OPS rozliczenia. 9. Fakturę należy wystawić na rzecz:

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1281196,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE