Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9eb27ef-eb90-4ea9-884e-607698be9dab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00229127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194045

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.27.2025.EG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 395284,55 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga.
2. Zakres zamówienia:
1) Organizacja imprez w ramach wydarzenia Elbląskie Święto Muzyki 2025 do przeprowadzenia na terenie Elbląga (minimum 2 różne lokalizacje, w tym parku Bażantarnia - polany), w tym koncerty muzyczne, spektakle teatralne, happeningi, widowiska światło-dźwięk, warsztaty, projekcje filmowe, parady (minimum 20 wydarzeń łącznie) - w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z głównym eventem - Finał EŚM 2025, w formie festiwalu w weekend 20-22.06.2025 r.
2) Wykorzystanie podczas Finału EŚM 2025 minimum 3 scen różnej wielkości (w zależności od stylistyki muzycznej i zapotrzebowań wykonawczych) z nagłośnieniem i oświetleniem w różnych miejscach przestrzeni koncertowej - 2 z artystami grającymi koncerty na żywo, 1 z muzyką elektroniczną (DJ).
3) Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 minimum 10 koncertów z muzyką na żywo artystów o potwierdzonym dorobku/renomie (wydawnictwa płytowe, nagrody w konkursach i na festiwalach, recenzje w mediach branżowych, laureatów nagród branżowych typu Fryderyki, Paszporty Polityki ect.) wykonujących muzykę z gatunków jazz, blues, rock, reggae, elektronika, folk, soul, funk (wykluczeni są wykonawcy z kręgu muzyki disco polo, muzyka biesiadna) - zawarcie stosownych umów, zapewnienie spełnienia wymogów riderowych (technika i hospitality), uzyskanie niezbędnej dokumentacji do rozliczenia i rozliczenie ZAIKS.
4) Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 dwóch nocnych imprez DJ-skich z muzyką elektroniczną (nie mniej niż 10 wykonawców DJ w sumie) na scenie plenerowej na terenie parku Bażantarnia / Góra Chrobrego w terminie 20/21.06.2025 r. i 21/22.06.2025r.
5) Organizacja w czasie trwania zadania, ale w innym terminie niż Finał EŚM 2025, w przestrzeni miasta i na rzece Elbląg z wykorzystaniem jednostki pływającej minimum 2 wydarzeń artystycznych, których tematem przewodnim będzie muzyka (sugerowane formy działań: koncert, pokazy tańca, projekcje filmów o tematyce muzycznej, happeningi itp)
6) Zapewnienie scenotechniki zgodnie z wymogami riderów technicznych wykonawców występujących podczas EŚM2025.
7) Zapewnienie zakwaterowania i cateringu zgodnie z riderami wykonawców.
8) Współpraca z lokalną elbląską sceną muzyczną i zaangażowanie podczas realizacji wydarzenia lokalnych artystów.
9) Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 Parady Motoryzacyjnej ulicami Elbląga z wykorzystaniem tzw oldtimerów - klasyków motoryzacji amerykańskiej (cabriolety, pick-upy, “krążowniki”), motocykli i innych pojazdów charakterystycznych - minimum 15 pojazdów z 1 pojazdem wiodącym z nagłośnieniem. Start Parady: teren Starego Miasta w Elblągu. Zapewnienie pojazdów do parady leży po stronie Wykonawcy.
10) Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 strefy dla dzieci (tj. warsztaty, gry, zabawy) funkcjonującej min. 3h każdego dnia Finału EŚM 2025.
11) Zabezpieczenie podczas Finału EŚM 2025 terenu imprezy plenerowej na wypadek niekorzystnych warunków pogodowych (sceny zadaszone i strefa zadaszona dla odbiorców mogąca pomieścić min. 300 uczestników).
12) Przygotowanie dekoracji plenerowych w postaci instalacji świetlnych (minimum 30 punktów świetlnych oświetlających otoczenie przestrzeni koncertowej – drzewa, krzewy itp) i instalacji artystycznych (min. 15 form przestrzennych, rzeźb, obrazów wielkoformatowych itp.) wykorzystanych podczas Finału EŚM 2025 na terenie eventu.
13) Organizacja strefy gastronomicznej podczas Finału EŚM 2025 (foodtracki, ogródki cateringowe itp.).
14) Zapewnienie zabezpieczenia sanitarno-higienicznego na czas imprezy podczas Finału EŚM 2025.
15) Zabezpieczenia ochrony mienia i infrastruktury na czas imprezy podczas Finału EŚM 2025.
16) Zabezpieczenie dostępu do przyłączy energetycznych oraz energii o mocy niezbędnej do realizacji imprez w warunkach plenerowych podczas wszystkich wydarzeń (Finał EŚM 2025 oraz wydarzenia towarzyszące w innych terminach).
17) Uzyskanie niezbędnych licencji i pozwoleń w związku z organizowanymi wydarzeniami tj. (wykorzystanie terenu, pozwolenia od właściwych służb na potrzebę organizacji imprezy, strefy gastronomicznej oraz parady ulicznej itp.).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 320000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 320000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 320000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STOWARZYSZENIE KULTURALNE CO JEST?

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 2814617660

7.3.3) Ulica: Morszyńska 10

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1. Scenotechnika (nagłośnienie i oświetlenie, obsługa techniczna)
2. Catering artystów
3. Zakwaterowanie artystów
4. Przygotowanie, koordynacja i obsługa sceny elektronicznej
5. Produkcja dekoracji
6. Organizacja parady

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące