Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

Usługi 2025/BZP 00223601 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

Ratuszowa 1

86-300 Grudziądz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 8762426842

www.bip.grudziadz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Aurora Lights Sp. z o.o.	Warszawa	REGON: 529575797

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Aurora Lights Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20a75028-f597-4ece-89b0-092e41694c3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223601

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: PWM-II.0541.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie oraz produkcję wydarzenia kulturalno – artystycznego o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laserów, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 18 i 19 lipca 2025 roku w godzinach nocnych (21:00-1:00; dwa dni).
2. Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Królowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), Górę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową, Reja i Wodną.
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
- wykonania mappingu laserowego na Muzeum im. ks. dr. W Łęgi,
- stworzenia galerii neonów,
- oświetlenia murów miejskich,
- przygotowania minimum dwóch instalacji świetlnych, wodnych lub ogniowych,
- podświetlenia Bramy Wodnej,
- przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Mad Mike Guitar,
- stworzenia animacji graficznej z udźwiękowieniem,
- przygotowania sceny klubowej z z nagłośnieniem na Błoniach Nadwiślańskich,
- stworzenia tunelu światła,
- organizacji występu np. The Stickmen Project,
- podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej,
- zapewnienia oświetlenia architektonicznego na Górze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach Ratuszowej, Spichrzowej, Zamkowej i Reja,
- postawienia sceny głównej o wymiarach minimum 6 metrów x 6 metrów,
- zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie,
- obsługi technicznej całego wydarzenia,
- przeprowadzenia próby całego wydarzenia w dniu 17 lipca 2025 roku w godzinach 22:00-23:00.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia 18 do 20 lipca 2025 roku.

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie fatyczne:
Wykonawca zamówienia przygotuje i zrealizuje wydarzenie kulturalno-artystyczne z autorskim pokazem multimedialnym dedykowane Gminie-Miastu Grudziądz. Koncepcja całego show oparta zostanie na kreatywnej wizji autora, który nada całości pokazu indywidualnego i niepowtarzalnego charakteru. Twórcze i unikatowe podejście twórcy do dzieła gwarantują inne realizacje tego Wykonawcy, charakter których w każdym przypadku wynika z osobistej twórczej interpretacji autora.
Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (…) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aurora Lights Sp. z o.o.

Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20a75028-f597-4ece-89b0-092e41694c3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223601

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: PWM-II.0541.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aurora Lights Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Nowogrodzka 64/43

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-014

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
71356000-8 - Usługi techniczne